精诚EAS-OA协同办公自动化系统解决方案

精诚 EAS-OA 协同办公自动化系统解决方案

一、概述

随着全球信息化技术的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化改革的需要，必将被全新的办公方式所取代。构建企业内部信息网（ Intranet ），实现办公自动化（ OA ）已经成为一种迫切的要求。企业借助计算机网络实现资源共享，信息高速、及时、准确的传递已经成为提高工作效率和加强竞争力的有效手段。

EAS-OA 利用强大的工作流平台开发拓展功能构建了企业协同办公的网络环境，具有协同办公所要求的在限定范围内进行信息传播、交互和共享的特点，加入了一些办公常用功能（如即时通讯、企业邮件、视频会议、工作簿、布告栏、 BBS 讨论区、数字签名等）。

EAS-OA 是基于协同商务的核心理念，总结了大量行政办公需求的基础上，面向客户以现代管理理论为指导的新一代办公自动化系统软件。

EAS-OA 支持单点登录机制，统一密码管理，免去了用户记忆多个系统不同密码的烦恼，提高了工作效率。用户能非常方便地通过 OA 平台，共享其他业务系统数据，减少信息孤岛，从而奠定了知识管理的基础，自如应对电子商务和知识经济的挑战。

EAS-OA 对有分支机构的大型企业和政府机关单位，把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理，规范全体员工的工作。通过 OA 平台建立企业高效协作的组织，实现人员、知识、应用和流程的全面协同，整合各项分散的资源，规范各项事务处理流程，并通过不断扩充功能和升级系统，实现渐进式信息化管理，满足企业持续发展的需求，实现现代延伸型企业的协同商务。

二、系统功能

根据企业及行政事业单位日常办公的实际需求，我们在 EAS-OA 中设置了以下常用功能模块。在此基础上，我们会根据具体单位的实际情况进行二次开发，打造一个真正适合自身特点的协同办公平台。

◇个人办公平台―― 个性化个人办公平台的定制 方便用户管理日常工作，重点包括对个人邮箱、待办事宜、日程安排、工作管理、业务申请、待办文件、业务审批、个人风格、消息机制等模块进行重新排版，快速建立高效、协同的电子办公模式。

◇工作流与公文流转―― 引入强大的工作流机制，使单位工作流程规范化；公文流转过程中系统进行留痕处理，方便追溯。

◇流程和表单自定义―― 灵活自由的流程自定义功能使得单位用户可根据自身的业务需要对各种流程进行自行定义；同时支持报表自定义。

◇电子文档管理―― 通过对于单位内部文档库的分类定义，权限划分，建立单位内部文档资源库，各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布、浏览、修改、查询和下载等操作。

◇待办事务与日程安排―― 系统提供待办事宜和日程安排的设置和提示功能，相当于是用户的备忘录，以此来提高工作效率。

◇会议管理―― 提供 单位会议室使用情况查询，会议室预约申请、登记，根据会议参加范围自动发送会议通知邮件。打印会议通知等功能。提供各类会议精神、决议的登记，相关文件的上传管理功能，便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。

◇项目工程管理―― 包括项目监测和控制、工作分解结构 WBS 、工程造价、合同与结算、工程量统计、成本管理、进度管理、资源管理及其下属模块组成。

◇资料管理―― 通过系统建立资料管理档案，支持用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作，摆脱了传统的手工管理效率低下，查找烦琐等弊端。方便了单位员工对于各类资料的借阅操作。

◇事务申请―― 系统提供了多种常用格式的申请审批类型，同时支持用户自定义其它的申请、请示、报告等，实现申请审批的自动化。

◇报销管理―― 单位内部各种用款进行在线提交申请、审批、报销登记的管理，降低日常财务管理的工作强度，提高工作效率。支持用户按部门、款项类别、相关计划进行相应的统计查询，方便管理者进行各种分析决策。

◇邮件、短信、即时通讯―― 提供企业内部邮箱系统，同时提供即时通信功能，可以在企业内部办公平台上方便员工之间的沟通。根据企业需要，我们也可提供短信息机制，重要信息可以通过手机短信的方式及时传递给指定员工。

 

◇信息发布―― 系统提供员工在内部办公平台上发布信息的功能，员工撰写新闻稿件，提交到具有相应权限的领导处审核，通过后就可在内部办公平台上发布。

◇工作计划与日志―― 实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定，同时支持进行计划的再分解操作，实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理，实现对于工作任务进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查和工作日志的管理。

◇人事管理―― 包括人员档案管理、调动分配管理、离职管理、及各种查询统计，可以实现对单位员工人事信息、岗位调动变化的管理查询功能。

◇车辆管理―― 包括车辆基本档案的建立、使用情况、维修情况的记录，用车申请的填报、审批、登记等，合理安排车辆，有效提高车辆使用率。

◇资产管理―― 由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能模块组成，可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然，有效杜绝资产流失。

◇办公用品管理―― 用户通过系统填写办公用品采购申请，采购管理人员进行采购登记操作。系统通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全 流程管理 。

◇“阳光采购”信息平台―― 此功能项主要针对医院等单位设计，提供与“阳光采购”系统的接口，用户可在内部办公平台上发布阳光采购信息。

◇集成视频会议―― 通过集成支持视频的即时通信工具的方式，可以企业内通过 Internet/Intranet 构建一个视频会议系统。

◇数字签名―― 系统可根据用户需要集成手写签名和数字签名（电子印章）模块。

三、系统特性

◇先进的技术平台――系统采用 Microsoft .Net 平台， B/S 架构。

◇完备的功能 ――涵盖企业办公的所有环节。

◇强大的工作流引擎 ――支持用户自定义工作流程。

◇单点登录机制 ――对已有业务系统进行整合，提供与其他业务系统的接口，只要登陆到 OA 办公平台，勿需再输密码即可直接进入其他业务系统。

◇独特的表单自定义 ――支持用户自定义表单和报表格式。

◇支持手写签名及电子印章 。

四、系统收益

◇真正实现协同办公；

◇梳理办公流程，规范操作；

◇数据共享，消除信息孤岛，减少重复投资；

◇为领导提供决策支持；

◇使用简单，维护方便，提高工作效率。

五、精诚优势

◇技术力量雄厚：公司拥有一支有着丰富项目经验的研发团队，为系统的售前、售中、售后提供强有力的技术支持，保证了系统的先进性；

◇实施成功率高：长期研发、实施 ERP 、 OA 项目，经验丰富，保证了项目成功实施；

◇实施周期短：快速反应团队和成功实施的经验保证了项目实施周期短；

◇可扩展性好：能提供与 SAP 、用友、浪潮等主流 ERP 的接口；

◇对医院 HIS 与 OA 的整合有成功实施的经验。

六、服务理念

精益求精, 诚信服务；为用户提供一流的服务！

精诚软件郑重承诺： 4 小时内响应用户服务请求！

北京精诚智博科技有限公司
王娜 付红旭 （销售经理）
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