快速创建数据文档的方法

 

每次要接手新的制表任务时，您还在从空白工作簿开始一个漫长的制作过程吗？您还在为不知如何设计符合行业规范的报表而苦恼吗？您还在为编写报表中的某个专业计算公式而煞费苦心吗？现在，有了Microsoft为您提供的Office Online模板库，一切问题都将迎刃而解。

（1）在Excel 2010程序窗口中，单击【文件】按钮打开后台视图，切换到“新建”视图，在“Office.com模板”文本框中，输入与目标模板密切相关的关键字，此处为“贷款”，并单击【开始搜索】按钮。

（2）此时，Excel 2010将对Office Online网站进行搜索，并将符合要求的结果返回到当前视图，当用户选择某个模板时，右侧窗格就会显示该模板的预览缩略图，让用户在使用该模板之前就对其有所了解。然后，选择符合要求的模板，并单击【下载】按钮。

（3）此时，Excel会下载选定的模板，并基于该模板新建一个Excel工作簿。由于模板中已经包含了完善的计算逻辑，用户只需直接在其中输入待计算的数据，即可获得想要的计算结果，从而将整个工作过程缩短为两个步骤（即下载和使用）。