PPT制作技巧汇总之图形对象与多媒体应用(office 2007)

1、插入图片对象
（可以插入BMP、JPG、PNG、GIF）
选中幻灯片 → 【插入】 → 【图片】 → 选择图片 → 插入

2、隐藏重叠的图片
（将暂时不编辑的图片隐藏起来）
【开始】 → 【编辑】 → 【选择】 → 【选择窗格】 → “选择和可见性” → 点击需要隐藏的图片的眼睛（右侧） → 全部隐藏/全部显示

3、把图片剪裁成任意的形状
方法一：选中幻灯片中的图片 → “图片工具” → 【格式】 → “图片样式” → 【图片形状】 → 点击形状即可
【备注】当图片更改形状后不满意，需要返回原图片，在【格式】中【调整】栏里点击【重设图片】即可，此时图片可以还原。
方法二：【插入】 → “插图” → 【形状】 → 选择某个形状 → 在幻灯片中拖动鼠标绘制形状 → 【绘图工具】 → 【格式】 → 【形状填充】 → 【图片】 → 选择需要填充的图片 → 插入

4、使用更多的剪贴画资源
【插入】 → 【剪贴画】 → “搜索文字”输入关键字 → 搜索范围勾选“所有收藏集” → 搜索 → 点击即可

5、将剪贴画下载到本地使用
【插入】 → 【剪贴画】 → 【office网上剪辑】 → 打开office online网页 → 下载剪贴画到本地

6、压缩图片减小文件大小
选中图片 → 【图片工具】 → 【压缩图片】 → 选择“仅应用于所选图片” → 【选项】 → “目标输出”选“屏幕” → 确定
【说明】在【选项】中要是勾选“删除图片的剪裁区域”后，那些被裁剪的区域将被永久删除，无法用“重设图片”还原图像。

7、让演示文稿中的图片自动更新
（默认情况下，被置入到幻灯片中的图像为静态图像，此后，对图像源文件进行的修改不会影响到演示文稿中的图像，如果希望幻灯片中的图像随时反映这种修改，可以按照下面的方法操作）
选中需要插入的图像 → 【插入】 → 【图片】 → “插入”右侧按钮 → 【链接到文件】

8、任意设置剪贴画的颜色
选中插入的剪贴画 → 右键 → 【编辑图片】 → 【是】
（此时剪贴画被分解成图形元素，选中需要重新设置颜色的部分，在“绘图工具”中单击“形状填充”按钮，重新选择颜色即可）

9、裁切图片的多余部分
选中图片 → 【图片工具】 → 【格式】 → 【裁剪】 → 按住鼠标左键拖动进行裁剪 → 再次点击【裁剪】取消裁切状态
【说明】单击【重设图片】可以恢复图片原型

10、精确设置图片的裁切尺寸
选中图片 → 【图片工具】 → 【格式】 → 【大小】选项组右下角按钮 → 裁切区域选择“上”“下”“左”“右”尺寸，在幻灯片中可以看到预览效果 → 关闭

11、为图像添加边框
选中图片 → 【图片工具】 → 【图片边框】 → 选择颜色、粗细、虚线 →
（如果选择“无轮廓”则没有边框）

12、羽化图像边缘
（羽化可以使图片更加柔和，与场景的过渡更加自然）
选中需要的图片 → “图片工具” → 【图片效果】 → 【柔化边缘】 → “柔化磅值”

13、设置图片重新着色
选中图片 → 【图片工具】 → 【重新着色】 → 选择不同颜色模式

14、自由绘制图形
【插入】 → 【形状】 → 选择图形 → 拖动鼠标绘制

15、快速应用图形样式
选中需要设置的图形 → 【绘图工具】 → “形状样式”
（可以同时选中多个图形进行统一设置）

16、自由美化图形对象
选中图形 → 【绘图工具】 → 【形状填充】 → （颜色/渐变/图片/纹理）【渐变】 → 【其他渐变】 → “渐变光圈” → 光圈1 → 颜色1 → 光圈2 → 颜色2 → 光圈3 → 颜色3 → 【添加/删除】（增加/减少光圈数量） → “类型” → 线性/射线/矩形/路径 → “方向” → 选择某种渐变方向 → 左侧【线条颜色】 → “无线条” → 【关闭】
【说明】在“绘图工具”选项卡中单击“形状轮廓”按钮，选择【无轮廓】项也可以取消形状的轮廓线。

选中图形 → 【绘图工具】 → 【形状效果】 → “棱台” → “硬边缘”（其他形状效果以此类推）
【说明】在绘图工具中的图形效果里阴影、发光等可以应用于图片或图形。

17、更改图形形状
选中需要更改形状的图形 → 【绘图工具】 → 【编辑形状】 → 【更改形状】 → 选择形状

18、用键盘精确定位对象
选中图形（图片） → 按住【Shift】+【方向键】移动对象 → 按住【Ctrl】+【方向键】以像素点为单位移动图形

19、使用图示表述信息
（1）选中需要添加图片的幻灯片
（2）单击“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“SmartArt”按钮
（3）弹出“选择SmartArt图形”对话框，在左侧可以选择图示的类别，选择“全部”项后，可以通过拖动滚动条来查看相应的图示预览效果，选择“矩阵”类型，然后在其中选择“网格矩阵”图示
（4）单击“确定”按钮，可以在幻灯片页面中添加指定的图示形状，拖动其边框可以移动位置
（5）鼠标移动到边框的顶角处，当其变为十字光标时，按住鼠标左键拖动可以调整大小。
（6）鼠标移动到边框左侧的按钮处，变为手型，单击鼠标左键
（7）弹出“文本窗格”，可以在窗格中输入相应的文字，这些文字会显示在图示中，输入完毕后，可以单击右上角的关闭按钮，关闭文本窗格
（8）选择图示后，会显示“SmartArt工具”选项卡，在“设计”标签中单击“更改颜色”按钮，在列表中可以选择一种颜色方案
（9）单击样框右下角的按钮，可以在列表中选择一种样式应用。
（10）如果对图示所做的格式修改不满意，可以单击“重设图形”按钮，删除对图示进行的所有格式修改。
（11）单击“格式”标签，在“艺术字样式”框中可以选择一种文本样式，快速设置图示中的文本格式。
（12）如果要更改图示中文本的大小，可以单击“开始”选项卡，在“字号”框中选择一种适合的字号应用。
【备注】在“smartart工具”的“设计”标签中，单击“更改布局”按钮，可以在保留格式的前提下更改图示的类型。

20、快速使用已有的对象格式
（1）将选中已经设置好格式的形状，单击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，复制格式
（2）将鼠标移动到需要使用格式处，指针变为刷子形状时单击鼠标左键，可以将格式快速应用于被单击的对象
（3）如果有多个对象需要使用这种格式，可以双击“格式刷”按钮复制格式，这样就可以连续多次地将格式应用于对象中了，再次单击“格式刷”按钮即可结束操作。
【说明】本操作适用于文本框、自选图形、图片、艺术字或剪贴画

21、将文本快速转换为smartart图形
选中文本内容 → 右键 → 【转换为smartart】 → 选择图示类型或者【其他smartart图形】

22、精确调整图形大小
选中一个或多个图形 → 【绘图工具】 → 【格式】 → 【大小】 → 输入精确的高度和宽带值
【说明】在【格式】中的【对齐】下进行“居左对齐”，再执行“纵向分布”，将形状之间的距离进行均匀分布

23、让对象排列整齐
选中所有要对齐的对象 → 【图片工具】 → 【格式】 → 【对齐】 → 选择某一种对齐方式
【说明】可以对文本框、自选图形、图片、艺术字等执行对齐操作。

24、旋转图形对象
方法一、利用句柄
选择图形对象 → 将光标移动到对象的绿色句柄上旋转
方法二、利用对话框精确调整角度
选择对象 → 【开始】 → 【绘图】 → “排列” → 【旋转】 → 【其他旋转选项】 → 输入角度 → 关闭
【说明】可以一次对多个对象进行角度调整，保证每个元素的旋转角度都是相同的

25、组合多个图形
（1）选择要组合的多个图形 → 右键 → 【组合】 → 【组合】
（2）在被组合的图形右键 → 【组合】 → 【取消组合】
【说明】在解除组合后，又需要再次重新组合，只需用选中其中一个图形，单击鼠标右键，选择【组合】中的【重新组合】即可

26、精确移动图形对象
【视图】 → “显示”/“隐藏” → 选择“网格线” → 用键盘上的方向键移动选中的对象，每按一次方向键，对象会移动一个网格单位
【说明】如果需要移动的距离小于一个网格单位，可按住【Ctrl】后，再按方向键来移动，则对象会移动1/5个网格单位。

27、设置网格单位大小
【开始】 → “绘图” → “排列”按钮 → 【对齐】 → 【网格设置】 → 选择间距

28、编辑图形组合中的单个图形
（1）单击选中被组合的图形，显示图形控制点
（2）再继续用鼠标左键单击需要编辑的组合中的某个图形，被选中的单个图形也显示了图形控制点，此时就可以对所选的图形进行相应的修改了

29、调整图形的叠放层次
选择要调整叠放位置的图片 → 右键 → 【置于顶层】/【置于底层】 → 【上移一层】/【下移一层】

30、在幻灯片中添加公式
【插入】 → 【文本】 → 【对象】 → “对象类型”中选择“Microsoft 公式 3.0” → 确定 → 【视图】 → 【工具栏】 → 编辑公式 → 【文件】 → 【退出并返回到演示文稿】
【说明】如果需要再次对公式进行修改，可选中公式并双击鼠标左键，便可重新打开“公式编辑器”窗口进行修改。

31、插入演示文稿对象
（可以实现图片自动放大全屏显示的效果）
【插入】 → 【文本】 → 【对象】 → “对象类型”中选择“Micosoft PowerPoint演示文稿” → 编辑窗口 → 选择【开始】 → 【版式】 → “空白” → 插入图片 → 调整大小 → 鼠标在幻灯片任意位置单击，结束对象的编辑状态 → 调整幻灯片位置和大小 → 复制该幻灯片，双击其中一个对象，重新进入编辑状态 → 右键 → 【更改图片】 → 新插入一张图片 → F5放映幻灯片 → 鼠标指向其中一个演示文稿对象时鼠标变手型 → 点击后实现图像放大全屏的效果

32、在幻灯片中使用视频对象
选择幻灯片 → 【插入】 → “媒体剪辑” → 【影片】 → 【文件中的影片】 → 插入影片 → 确定 → 【自动】/【在单击时】 → 调整影片的播放框 → F5放映时观看影片播放
【说明】（1）调整播放图框尺寸，选择播放框，单击【影片工具】，在“大小”中设置高度和宽度
（2）这种方法播放影片的格式有wma、avi

33、设置影片全屏和循环播放
选中视频文件 → 【影片工具】 → 选中“全屏播放” → 选择“循环播放，直到停止”

34、添加自动播放的背景音乐
选择幻灯片 → 【插入】 → 【媒体剪辑】 → 【声音】 → 【文件中的声音】 → 选择音乐 → 【自动】/【在单击时】
【说明】（1）支持的格式为mp3和wma
（2）如果在播放时不希望显示“小喇叭”的标记，可以将其脱离幻灯片的页面

35、插入CD乐曲
选中幻灯片 → 【插入】 → 【媒体剪辑】 → 【声音】 → 【播放CD乐曲】 → 设置播放 → 确定 → 【自动】

36、添加配音旁白
方法一：选择幻灯片 → 【插入】 → 【声音】 → 【录制声音】 → 开始录音 → 确定
方法二：【幻灯片放映】 → 设置 → 【录制旁白】 → 【设置话筒级别】 → 确定 → 【更改质量】 → “属性”选择 → 确定 → 确定 → 开始录制 → 保存
【备注】排练时间是powerpoint自动为每张幻灯片添加的动画播放时间，这个时间与录制的旁白相一致，保存排练计算有助于录制的旁白有效的播放。

37、删除配音旁白
方法一：删除喇叭标记
方法二：选择幻灯片 → 【动画】 → 【自定义动画】 → 选择声音旁白，单击删除
【说明】在“自定义窗格”中，选择旁白声音，单击【更改】按钮，在列表中选择【声音操作】命令，再选择【停止】命令项，可以使幻灯片放映时不播放录制的旁白，选择【播放】命令项则又可以让声音旁白正常播放。

38、插入flash动画
方法一：使用超链接插入flash动画
（1）选中需要触发flash动画的对象
（2）在幻灯片上选中要设置超链接的对象（图片或文字）
（3）单击【插入】中的【超链接】
（4）弹出“超链接”对话框，单击“原有文件或网页”，选择要插入的flash动画文件
（5）单击确定
【说明】此方法插入的动画需要调用系统软件来播放
方法二：使用shockwave flash object控件插入flas动画
（1）选择要插入动画的幻灯片
（2）单击“开发工具”选项卡，在“控件”选项组中单击“其他控件”
（3）弹出“其他控件”对话框，在列表框中选择“shockwave flash object”控件项
（4）单击【确定】，按住鼠标左键绘制一个控件框，将鼠标移动到其右下角处，变为双向箭头，按住鼠标拖动可适当调整大小，选中控件框，按住鼠标左键拖动可以调整其放置位置。
（5）选中控件框，在“开发工具”选项卡中单击“属性”按钮
（6）弹出“属性”对话框，在“movie”框中输入flash动画文件路径和文件名
（7）设置“playing”为“true”，表示显示幻灯片时自动播放flash动画，将“loop”项目属性设置为“true”，表示动画可以重复播放
（8）单击“关闭”，F5播放
【说明】此方法可以在ppt页面直接播放动画

39、以独立窗口播放视频文件
选中幻灯片 → 【插入】 → 【对象】 → 【由文件创建】 → 【浏览】 → 插入影片 → 确定 → 选中对象右键 → 【包对象】 → 【激活内容】 → 【插入】 → 【动作】 → 【对象动作】 → “激活内容” → 确定

40、在幻灯片中使用RM视频
选中幻灯片 → 【开发工具】 → 【其他控件】 → 【realplayer G2 control】 → 确定 → 鼠标拖出控件区域 → 右键 → 【属性】 → 在“sourse”框中输入RM文件的路径 → 关闭
【说明】要使视频正确播放，需要在计算机中安装RealPlayer

41、将对象保存为独立文件
选中图像 → 右键 → 【另存为图片】 → 输入文件名，保存类型 → 保存

42、快速分离演示文稿中的图形
office → 【另存为】 → 【其他格式】 → “保存类型”选择“网页（*.htm: *.html）” → 确定
【说明】保存后会生成一个同名的“.files”文件夹，每个幻灯片元素都被分离出来，图片通常会被保存成jpg和png。

43、设置文字与文本框边框的间距
（1）选中需要进行设置的文本框或占位符
（2）右键 → 【设置形状格式】
（3）左侧选择“文本框”，在“内部边距”区域设置距离
【说明】上下左右四个距离范围为0―55.88cm

44、去处图片的背底色
选中图片 → 【图片工具】 → “重新着色” → 【设置透明色】 → 将鼠标放在背底色上单击 → 图片中的背底色被设置了透明效果
【说明】用于图片颜色反差较大的图像，图片中所有与鼠标单击点相近的颜色均会被设置为透明色

45、精确控件图片的缩放比例
选中图片 → 右键 → 【大小和位置】 → 勾选“锁定纵横比” → 调整“缩放比例” → 关闭
【说明】在“高度”和“宽度”框中可以输入1%―37900%之间的数字