怎样书写项目方案

      “项目”可以理解为“事”，做某“项目”即做某“事”，“方案”可理解为“如何做”，“项目方案”即如何做事。
常看到一些项目方案写得不伦不类，有的写成了计划、有的写成了设备清单，有的干脆就是一个项目名目。这种“方案”别人看不懂你要讲明什么？要做什么？要如何去做？也就无从评价了，中国人喜欢糊涂过日子，大概是受这种文化理念的影响了。
项目方案至少要包括几下几个部分：
1、项目的名称。名称要准确，使人看到名就能明白你要做的事的大概意思。
2、项目的简介。这一部分主要说明你的项目的主要内容、为什么么要做这个项目？（目地意义）
做这个项目的依据是什么？必要的话还要说明这项目的国内外进展情况，技术上的成熟度有多大？能不能做到？等等。
3、项目论证情况。项目是否合适？通过什么样的渠道进行了调查和论证？
4、项目的市场情况。是否有同类项目运行？性能如何？价格性能比如何？
5、项目目标。所做项目要达到一个什么样的指标？有何技术要求、质量要求？
6、项目的组织情况。如何组织进行操作？何人负责？分工如何？要求如何？
7、项目的具体内容。内容清单及质量、规格、价格和其它情况的说明。
8、项目经费概算。
9、项目的实施进度。
10、项目的验收评价机制。如何收收，如何评价其项目效果？
11、项目的资料附件。提供相关的附件资料。
不同的项目，以上内容会有所增减和详简，但必须要把握的是：“做什么？为什么要做？如何做？做到什么程度？”这几个核心问题。

      做项目计划，如同给一个待出生的婴儿写传记那样困难。如果允许项目结束后再写计划，那就轻松多了，并且可以100% 地准确。

历史教训让我们明白一个道理：如果一万年以后才会有一条阳光大道通向共产主义，那么现在就不要忙着砸锅炼钢赶英超美，免得在跑步奔向共产主义时把自己累死饿死。在做软件的项目计划时，应屏弃一切浮夸作风。只有“知已知彼”才能做出合理的项目计划。这里“知彼”是指要了解项目的规模、难度与时间限制。“知已”是指要了解有多少可用资源，如可调用的程序员有几个？他们的水平如何？软硬件设施如何？

1、 知己知彼

首先要了解项目的规模、难度与时间限制，才可以确定应该投入多少人力、物力去做这个项目。在可行性分析阶段就要考虑这个问题。但不幸的是，人们在陷入项目不能自拨之前总难以准确地估计项目的规模与难度。这里经验起到了最重要的作用。

项目的时间限制有两类。第一类，项目应该完成的日期写在合同中，如果延期了，则开发方要作出相应的赔偿。第二类是开发自己的软件产品，虽然只确定了该产品大致的发行日期并允许有延误，但如果拖延太久则会失去商机造成损失。

项目的资源分为三类：“人”、“可复用的软构件”和“软硬件环境”。
（１）人是最有价值的资源。项目计划的制定者要确定开发人员的名单，要根据他们的专长进行分工。
（２）可复用的软构件是次有价值的资源。复用软构件可提高软件的质量与生产率。软构件并非一定要用自己的，可以向专业的软件供应商购买。
（３）软硬件环境虽然不是最重要的资源，却是必需的资源。原则上软硬件环境只要符合项目的开发要求即可。有些项目可能要用到特殊的设备，则要事先作好准备，以免用时找不到而担搁了进程。

2、 进度安排

有一位程序员忙着编写程序，经理问他还需要多久才能完成。
“明天就可以完成。”程序员立即回答。
“我想这是不切实际的，实话实说，到底还要多少时间？”经理说。
“我还想加进一些新的功能，这需要花两个星期。”程序员想了一会儿说。
“即使这样也期望过高了，只要你编完程序时告诉我一声，我也就满足了。”经理说。
几年以后，经理要退休了。在他去退休午餐会时，发现那位程序员正趴在机器旁睡觉：可怜的家伙整个晚上都在忙于编写那个程序。[James 1999]

      程序员也期望每天早晨能在7:00准时起床，可老是一觉醒来就到中午了。项目落后于进度表乃是家常便饭，不必大惊小怪。以下一些事件经常会导致项目被延误：
（1）上级领导主管臆断，制定了不现实的期限。项目经理与程序员们被迫按照不合理的进度表开展工作。
（2）客户的需求发生了变化，但没有对进度表作出相应的修改。
（3）低估了项目的规模与难度，导致投入的人力和物力不足。
（4）并未预见到存在难以克服的技术障碍。
（5）并未预见到开发人员会发生问题，如生病，辞职等等。
（6）开发人员之间不能很好的交流、协作，导致各阶段任务难以如期完成。

所以写进程表不能象小学生写决心书那样充满幻想。以下是一些有益的建议：
（1）制定进度表的人最好就是项目负责人，他最了解项目和开发人员。进度表要经过开发小组的讨论，在得到大部数人的支持后才能实施。避免出现一厢情愿的局面。
（2）进度安排并不见得一定要符合逻辑顺序。应尽可能地先做技术难度高的事，后做难度低的事。也就是辛苦在前，轻松在后。
小时候我对一位老先生吃饭很感兴趣：他总是先把一大盒的米饭吃光了，然后再幸福地品尝一小盒菜。父母告诉我这是中国的传统美德，叫“先苦后甜”。从此我铭记在心，按此道理去学习和工作。可如今在饭店里，人们总是先把菜吃完了，最后才吃点米饭。天哪，生活真是太复杂了，我究竟该“先吃饭” 还是“先吃菜”？
（3）开发一个大的软件项目，应该将进度表分为若干个里程碑。一个里程碑之内的多个任务可以同步进行。程序员极容易沉迷于技术，要么乐不思蜀，要么焦头烂额。里程碑就象心灵的灯塔，使忙碌的人群不混乱，不迷失方向。
（4）进度表中必须留有缓冲时间，并将缓冲时间用到不确定的事情上。因为人们对即将要做的事情知之甚少，所以要留一些时间以防不测。Microsoft公司的一些开发小组甚至制定了“50% 缓冲规则”[Cusumano 1996]。对许多项目经理而言，容忍进度表中存在缓冲时间，不啻为观念上的一个飞跃。
（5）如果发现项目应交付的期限非常不合理，就要跟领导或跟客户据理力争，请求放宽期限、调整进度。当客户的需求发生变化时，就要对进度表作出相应的修正。不要觉得修改进度表很困难很麻烦，不修改才会产生真真的麻烦。很多人认为戒烟很困难，但马克·吐温曾说：“戒烟很容易，我一年就戒几十次。”