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当PostScript这个名称问世后，瞬刻之间叫开了。几年前，互联网这个新媒体出台，其普及之速度无法计测。现在又一个叫做PDF数据形式的名称已在各种场合露面，PDF技术本身也正在普及推广。本文就PDF对哪些领域有影响，又会怎样拓展的可能性进行论述。
先解释一下PDF的技术内涵，它是Portable Document Format的缩略语。可译为可移植文件格式，由美国Adobe Systems公司推出，简言之，即可以在不同机种之间共用的文件格式。PDF文件是以文字为首，包括插图、照片等的图像信息和版面设计信息等，凡是书刊中包含的所有内容，都能表示和输出的专用阅览软件。
一、企业情报和PDF
在企业内部总是使用文字处理机来编制针对各种业务的文件不限于文字，还包括插图和照片，以往总是输出到纸上后散发。
如果依*电子数据来散发，在同一企业之内，编制文件的人与接受文件的人之间，会因所用电脑和文字处理机等的不同，遇到一定的阻力，这时借助PDF来散发文件，却是非常有效的方法。
（１）企业内部文件的分发
对远离的地点传送文件时，大多使用传真手段，但如果利用互联网等传送PDF数据，传送过去的品质要比传真高得多。而且因为能处理彩色图像，可以作为文件类的传递方法加以利用，这对于促进无纸化来说，也是非常有效的。
对将本企业内的内部通知或宣传报道进行分发时，使用纸张来分发固然是好。但若利用PDF数据，参看过去已有过的情报也比较方便。另外，对于面向企业外分发的宣传报道，大多是对本厂客户等特定的人，故采取邮发等来散发的情况较多。然而，利用互联网来发送时，不单对客户，对一般用户也能发送和提供情报。
（２）文件的保存
依*电子数据来实现文件的收发，不仅降低了用打印机或复印机输出后分发的负担，还可以使数据管理本身变得容易。以纸张的形态需要时，只需将需要的部分从打印机输出即可。一个时期，在企业内部*所谓的光文件编排系统将文件电子化后保存，谋求数据库化或省空间化的设想掀起了热潮。但是，最近有将这种光文件编排系统的数据改换为PDF数据的要求有所增加。结果是原来该系统属于制造厂家独自的系统，现在发现了数据不能兼容的缺点。碰到这种问题，方才认识到PDF数据有可能成为未来可普及推广的标准数据形式。
此外，为了管理好文件，可望应用PDF时，就会出现想要检索已被管理著的数据，为了满足这种愿望，PDF数据的全文检索等处理软件已有不少被产品化了。
（３）向外部发送企业情报
海外不少企业向公司外部发送情报时，往往在公司的目录页上介绍本公司的内容，同时为了向更多的人介绍时，认为利用互联网介绍公司就非常有利。不过，现在一部分已经利用PDF数据来公布情报了，不少制造厂家已经开始应用于本厂产品的系列介绍或新产品介绍方面了。
多数企业总是准备好纸媒体的公司介绍，今后无疑仍需要高品质的纸媒体公司介绍，但如果依*PDF数据做出的公司介绍，即使是在互联网上也保证不会降低品级，可做到接近纸媒体的高品质状态的发送。此外，不限于一般企业，即使是政府机关的公事文件，若想在互联网上进行一般的发送，也可以应用PDF数据。
另一方面，以银行、保险公司、证公司等的金融机构为核心，企业的年报资料或为了公开企业情形，在发送手段方面，使用PDF数据的情形有增无已。
上述的这些文件都需要在股东大会上分发给每个人，多数情况是将年度报告以每人一份的形式发给股东，所以依*纸媒体继续分发固然需要，但如果将内容的一部分借助互联网来发送，就可以轻易地做到广范围地公开。
二、手册、产品目录和PDF
手册、产品目录之类与出版物相比，在体裁方面属于廉价类的资料文件，它要适应形势的变化而随时需要更新内容，因而利用DTP或文字处理机的制作工程数码化已达到非常先进的程度，可以说处在容易应用PDF的环境。因此，今后不仅利用PDF数据进行散发，还可以将收到的数据，与简易型按需印刷系统配合，只将更新的部分印成后调入改版的做法将会增多。
（１）CD-ROM手册，产品目录
有关制造厂家面向海外散发的产品目录，已有不少是*PDF数据送到的，近来，有的已将附加在计算机软件上的手册类搞成PDF数据。软件本身*CD-ROM来提供的情况多起来了，手册本身也搞成PDF数据录入该CD-ROM之中。软件购入者则是在显示屏上参照手册，视需要自己就可以输出印品。这么一来，今后有可能发生将原来装订好的纸制手册改为收费销售。
将产品目录搞成CD-ROM，不仅做到了轻量化，而且对用印刷品难于表现的内容也能再现出来，这对于产品目录原想达到的目的来说，是很大的优点。从表现力方面来看，有可能较多地应用动画和声音，目前的录像产品目录很有可能转化为以多媒体产品目录为中心的情况。
在上述产品目录电子化的进程中，可以料想会应用PDF数据。只是产品目录彩色图像数据较多，在编制PDF数据时，虽说可以压缩，但在现有的网络环境中，将产品目录全册送到网上去，看来是有一定困难的。如果有新产品公布，只将该部分搞成PDF数据在互联网上即时介绍的做法比较合理，而产品目录本身还是以PDF数据录入CD-ROM等的程序包媒体中，几个月一次或一年作1-2次的发行，比较现实可行。
（2）编辑简而容易
事实上，使用PDF数据的手册和产品目录的CD-ROM化有增无已。若将以纸的形态完成的产品目录或手册直接电子化时，应用PDF数据就很容易达到目的。
根据DTP等的数字数据进行PDF数据的转换处理，基本可以置齐数据。实际上对该数据从目录到各页都贴上处理标记、书签或注释，虽说增加了不少作业，但还不能说转换到此结束，可以认为比起一般的CD-ROM制作的编辑作业要容易得多。
在各行业中出现过许多需求，它们的多数属于产品目录。其中可以看到借助CAD数据获得的设计图，及有效地应用了在显示屏上的放大显示功能。就拿手册来说，不仅是制造厂家在做，流通行业的业务手册等也有增加，并正推广到各行业。
三、广告、服务和PDF
当前的互联网之多数，从广泛的意义上说，认为在广告方面的应用最多。有如企业广告、商品广告、个人发放消息，以及来自民间团体或公司事业的告示，总之，多数的目的乃是通知某种情况，可以比以往花费较少的费用，不分地区地向任何人发送情报的媒体。
（1）商品目录的发送
互联网与以往的形形色色广告媒体一样，已经成为系结著商品订货的重要广告媒体，可以设想将商品目录类做成PDF数据后来发送。因为商品目录有较强的免费赠送的性格，所以如何来节减递送费用和制作费用等的成本，才是讨论的课题。如果在互联网上做到发送高品质的商品目录，不仅效率很高，同时还有不再需要保存纸质商品目录的优点。
此外，汽车制造厂和家电生产厂的商品目录需要用高品质的纸媒体来发送这点固然重要，不过，倘能做成PDF数据利用互联网来散发，在可以包含详细的规格说明和彩色照片的情况下，就可以用与纸媒体商品目录同样的体裁，轻松地达到分发的目的。
（2）导游的情报和快报的分发
在互联网上的观光指南和特定场所的区域介绍方面，使用PDF数据的事例也不少见，并且还常见于民间团体和公共事业的告示中使用。例如，在网上可看到介绍有关铁路沿线各站内容的网页，其中有详细介绍站辖区域内的地图和通往其他各线路的时刻表等，都*PDF数据来提供。充分应用PDF数据的特长，在屏面上将路线图放大显示，也能达到高品质的要求。时刻表的内容因能作到高品质的输出，从而可以当作带用时刻表应用。
作为报社服务之一的快报的分发也能使用PDF数据。举例说，自从借助互联网使用PDF数据解决了奥运会的快报发送以来，PDF数据被用于报社的快报发送有增无已。另外，已经应用于网球或足球等运动会的快报发送，与平常的互联网页（HTML数据）不同，可以发送报纸体裁一般的快报。
四、出版物和PDF
正如电子出版这个词所表达的涵义，可以说如今它所承担的出版，正是纸媒体拓展为多媒体的代表性范畴。因此，今后的出版物搞成PDF数据，以CD-ROM或在互联网上发行的形态走进社会就不足为奇了。尤其对于专业书籍等小部数的出版物和绝版珍本方面的出版物，可以想到的好处有，降低制作成本、免去库存保管，以及有关减免邮寄时的发送费用等。
通常，将书店中销售的出版物原封不动地电子化，出现在显示屏上不易读取的缺点，存在被人难于接受的地方，倘若是PDF数据，输出既达到高品质，应用也方便。故对于专业书籍和小部数的出版，以及脱期刊物，绝版书籍等搞成PDF数据，就可以随需求以CD-ROM或借助互联网来销售。这种应用方法难道不值得推广吗？
（1）网络出版
已经有利用互联网订购出版物的方法，从而可以考虑应用PDF数据介绍出版物的内容和便于阅读的情形。通常，在书店选购书籍时，总是随便翻翻书中的内容后再买，与这一样，可在互联网上阅读内容后，再向书店购买想要的书，或者依*函购。对于专业书籍或小部头的出版物等特定的领域，由于各种各样的原因，要求全部摆放在书店中是非常困难的，所能想到的有效方法是，不能说对一切出版物都有效，但只要在互联网上公开书的内容，就会获取与摆放在书店中同样的效果。
不仅是订购出版物，只要将出版内容转为PDF数据后，以数字数据销售，这就等于完成读者可以随时得到书的销售方式。都市和近郊的人从书店购买出版物比较容易，但离市区较远的地方，考虑到不少地方没有书店，这种地区的居民，总希望出现某种购读出版物的办法。
不仅是装订好的纸质出版铮幌牍憾磷约合胍哪遣糠帜谌莸某霭嫘翁延苫チ梢允迪至恕Ｊ菪问饺粑狿DF时，就可以完成与纸质出版物同样的体裁来显示画面和输出高品质的印品。
（2）数码地图
作为PDF数据的特长之一，就是在显示屏上放大显示时具有非常高品质的优点，能够充分发挥这种特长的领域之一，便是地图的领域。
地图有从简单的导游图般的插图水平到近似出版物那样的详细的内容的各种地图。内容愈是详细，就愈能发挥上述特长，这正是利用了PDF促使数码地图的应用正规化。已经有将作为书籍出版的地图转为PDF数据后销售的例子。包括铁路和高速道路的路线图，追加了新开通的地铁和对有名建筑物迁址的更正在内，只要利用互联网都不难做到。
记载在地图上的内容，事实上几乎天天在变化，作为出版物的地图，从它的方便和便览性质上看是不错的，但从即时反映最新状况方面看，利用互联网提供地图的方式是相当有利的。
五、印刷品制作过程和PDF
在制作印刷品的过程中，也能应用PDF数据。根据PDF数据和互联网的兼用，使无纸的校样工作和远地之间的共同编辑、制作变得可能了。此外，与目前的PostScript一样，在制版工程中逐步应用PDF将成为现实。
（1）在编辑校样工作方面的应用
在印刷厂或编辑部门所进行的DTP作业，目前总是将校样用彩色打样输出后，送到出版社等客户处进行校样工作。如果将这改为用PDF数据送去的方式，则需要确认的校样工作可以在客户单位内的显示屏和打印机上来进行。也就是说，可以省略了打样输出和发送的工作，而且还不必置备DTP软件等特殊的软件和高价的彩色显印机等设备。就因为不能得到与印刷效果相同的品质，故需另途考虑最终审校，但对全面的版面设计和文字部分的确认是充分够用了。
此外，还可以考虑与远地之间的共同编辑和制作。若在同一工厂内的远地之间分担文本、图像、插图说明等各种原稿的编排作业和DTP作业时，便用互联网以PDF数据的形态进行互助，也可以做到令人感到是等距离的共同编辑和制作。这不仅指出版社内部之间的共同编辑作业，出版社与印刷厂之间，印刷厂内部之间也同样如此。
（2）在制版工程中的应用
当前的PDF数据是，就文字和图形数据来说，可以达到与PS数据同样的品质，对于照片图像，因为编制PDF数据时被压缩的缘故，如果原封不动地使用就会变成低品质。在利用PS数据的现有工程中，也有将DTP作业时所用的低分辨力的图像数据，在制版工程中，与高分辨力数据进行调换处理，但在修件方面，两者几乎相似无差别。如果今后出现与PDF相适应的开放型系统互联（OPI）的构筑，在制版工程中就可以使用PDF数据了。
以上所说的就是将以现有的PS数据为中心的工程不可能做到的运作变为可能。例如，在制作制版胶片的阶段，或者是在校色阶段，总之是会遇到即将印刷之前无论如何需要修正的情况。在用PS数据的作业工程中，由于PS数据的结构，需要对其PS文件全体作再处理（即对整页作RIP再处理等），但若是PDF数据，因为各页是完全独立的缘故，只需将修正对象的整页数据调换一下就可以了。
因为PostScript（PS）是广泛应用的程序语言形式，是一种若不将整个数据做出解释就无法处理的结构。例如最初设定的图形处理方法会影响到最终页的图像。
也就是说，在PS数据方面，根据其格式上的要点，应将各页独立地处理。换句话说，不能单将特定的那一页作处理。与此相比，PDF的数据则是按页单位成为独立的结构。即使是数十页构成的文件，每一页都成为独立的数据结构，故以页为单位的处理方法就成为可能，从而也能输出特定的页。
此外，发挥PDF的单页独立性的RIP处理，已经发表了可实现并列化的结构格式－Post Script Extreme，为实现多重处理方式的RIP操作系统也已问世。以页单位独立的PDF数据，一边进行作业控制，一边输向复数的RIP，可作并列处理的多重处理RIP，对减轻输出处理负荷是非常有效的。
六、按需印刷和PDF
按需印刷的技术内涵指对于「需要的时候」、「需要的内容」、「需要的数量」提供服务的一种印刷方式。外加上在「需要的地点」进行印刷的环境业已完成。通过互联网将数据送到指定地点，用小规模印刷装置输出，由此叫做分配印刷（或网络印刷）。在这种分配印刷方面，PDF将会得到更加有效的应用。
还有利用数据压缩而导致轻量化，这对于在互联网上发送数据的情况有很大好处，再说因为不需再选择工作终端，这就大大缓和了对印刷环境条件的要求。
（1）并非是印刷之后分发，而是分发之后印刷
过去对于企业内部资料或企业内部的印刷品总是用打印机等输出，复印出所需的份数分发到所需的部门。今后对于这种方式会有所改变，可以将PDF数据先送到该分发的地点，在该地点随意印刷出所需的份数，也就是说，从以往的将印好的资料进行分发的形式，转变为先将PDF数据分发下去，在该地视需要印出的形式。
对于海外有据点需要提供产品的生产厂家来说，就需要制作各种语言的产品手册后供给该国。类似这种产品手册已经由生产厂家负责印制，一般总是在国内利用DTP编排各国语言的手册，将其数据以PDF数据分发到海外的据点，实现在当地印刷的形式。这比在国内印好后发送的情况来说，从节省时间，减少成本考虑优点很多。如需修订内容，只需将该修订之处在当地印刷之前更换就行了。
这种形式不仅对海外据点而言，即使在国内也是一样的，例如，作为总公司与分公司或营业所之间的一种分发形式，也可以有效地发挥作用。
（2）体育快报的分发
报社借助互联网来发送体育运动比赛项目的快报，已经应用PDF数据的情况正如前述。在以往的多次运动会上不少报社已经在互联网上开展过发送消息和分发纸质快报的各种活动。其中作为最先进的事例，就是大报社有效地应用PDF数据的分配印刷，散发了纸媒体的彩色号外。数据的编排制作可以在总社进行，而印刷分发可以在当地完成，即依*互联网和PDF数据以及彩色复印机的组配来解决。办法是将在总社的DTP编排好的号外用报道转为PDF数据，借助互联网在比赛当地分发，使用接收当地的彩色复印机当作印刷机当场输出散发给过路行人，在比赛期间每天都可以这样做。
当然，不用PDF数据，用PS数据，可能照片之类会印得更加清楚，不用彩色复印机，改用相应的印刷机更会获得高品质印刷。然而，在不增加通讯线路负荷的情况下输送数据，又尽量能实现高品质的再现和输出，这才是其意义所在。很有可能上述这种形式将成为今后分配印刷的典型形式。
文字处理机和DTP已经不是甚么缩短文件的制作工程和节省经费的单纯的制作工具了，已经变成了促进数码化的有效手段。这对于具有数码化技术情报的印刷业，才真正应该有效地应用PDF这个新式武器，广泛地开展业务活动。