机房收费系统文档（一）可行性研究报告
可行性研究报告
1引言
1.1编写目的
可行性研究报告是对我们所研究的项目是否能够投入运行的前提预测，本报告的目的是针对机房收费系统展开说明，从技术、经济、工程等角度对其进行调查研究和分析比较从而能够更经济高效，省时省力的实现收费功能。
本报告的预期读者为项目负责人，软件开发工程师，机房管理人员。
1.2背景
现在是信息时代，网络学习也将成为潮流，学生学习不仅仅局限在课本上，更多是走出教室走向机房。机房管理便成为尤为重要的一部分。为了高效管理，对机房收费系统提高重视，不断完善。
A. 软件名称：机房收费系统
B. 任务提出者：米新江教授
开发者：杜晓静等
用户：教师、学生、机房管理员
实现该软件的计算中心或计算机网络：学校机房
C. 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：Windows系统下安装的SQL server数据库。
1.3定义
VB语言：借助于VB6.0程序软件，对工程项目进行编码实现功能。VB语言是适合初学者的较为简单的一种编程语言。
SQL语言：又称为结构化查询语言（Structured Query Language）。
1.4参考资料
1. VB百例，网易博客，csdn博客
2. 软工视频
3. 数据库系统原理 04735
4. 可行性研究报告 GB8567——88
5. 《数据库视频》耿建玲
6. 《软件工程视频》 张洪志
7. 《SQL 入门经典》 敖富江译
2可行性研究的前提
2.1要求
A. 功能：
1. 根据不同的登录用户进入不同的权限界面
2. 上下机功能的实现，
3. 操作员对卡号进行充值和退卡功能
4. 各项操作对金额的计算功能
B. 性能
准确的对数据库进行增删改查各项功能，数据库与系统操作实时同步，做好收费管理，对信息进行维护。
C. 输出：
收取金额、基本余额：对学生卡内金钱查看
学生基本信息：对各个学生的信息概况进行了解
学生上机状态：上机状况的了解
日结账单、周结账单：结账后对收费进行每日每周总结。
操作员工作记录
D. 输入：
输入学生基本信息，
用户添加，学生注册充值
E. 数据流程和处理流程：
上机思路：
输入卡号：判断是否注册，否的话提示信息。判断是否正在上机，是则提示 。断卡内余额是否充足，否，则提示信息，可联系操作员或者管理员到充值窗体对其进行充值。充足的话，则将数据导入到online表，更新。从online表中获得正在上机人数，窗体中显示。
下机思路：
判断卡号是否输入，否，提示！判断是否为数字，否，提示！从学生表中获得信息判断卡号是否存在，否，提示！判断卡号是否正在上机，否，提示没有上机！是，从online表中获得信息赋到窗体中，查询basicdata数据表信息，获得最少上机时间和准备时间，分别针对固定用户及临时用户进行金额的计算。其中若是上机时间在准备时间之内，上机时间和消费金额均为0，不计时不计费。当超过准备时间小于最少时间时按规定的最少时间计费（不管是多少，都按最少时间的收费）。当超过最少时间，则按照自己设定的消费方式进行计费，设置Timer事件，三分钟循环查看卡内余额是否小于设定的最低余额，只要消费到最低余额，便强制下机，更新Online,Student,Line表中相关信息。
F. 安全与保密方面的要求：根据不同的登录用户拥有不同的权限：管理权限最高，操作员次之，一般用户权限最低
G. 同本系统相连接的其他系统：学生管理系统，网络系统
H. 完成期限：30天
2.2目标
方便教师与学生上机
高效管理机房
人员分配明确，提高人员利用率
2.3条件、假定和限制
a．建议每年更新一次
b．经费、投资主要来源为学校
c．法律和政策方面的限制；
d． 需要学校提供机房电脑设备，并配置有Windows系统或者XP系统，需有VB6.0与SQL server辅助学习
e．可利用的信息和资源:
学生信息管理系统
f．系统投入使用的最晚时间:2015-8-20
2.4进行可行性研究的方法
主要采用调查的方法，对机房管理人员，值班教师及上机学生展开调查，看功能实现效果如何。
2.5评价尺度
开发费用：1000左右
功能优先次序：实现登陆功能后，根据不同权限，操作员进行卡号注册后，由管理人员查看工作记录，学生实现上机功能。
开发时间：一个半月
使用难易程度：简单方便易操作
3对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以叙述。
3.2工作负荷
列出现有系统所承担的工作及工作量。
3.3费用开支
列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开 支总额。
3.4人员
数据库维护人员：SQL server数据库的了解
系统维护人员：系统运行环境等的测试，操作系统基本知识
机房管理人员：机房各部门任务
3.5设备
机房电脑
3.6局限性
没有网络学生上网学习功能无法实现。
学生余额不足别强制下机，卡内余额无法取出。
4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
机房收费系统是信息管理系统，通过计算机对相关用户进行上机记录。
对数据库进行维护，实现查询搜索，高效管理用户。
4.2处理流程和数据流程
操作员注册充值退卡，学生上下机，管理员查看记录，进行账单的日结和周结。
4.3改进之处
将数据反映到基本信息表中，方便查看
各部门人员合理分配各司其职，提高利用率，必要时可减少人员数量。
4.4影响
4.4.1对设备的影响
配置刷卡设备
4.4.2对软件的影响
应在能够满足软件需求的系统环境中运行
4.4.3对用户单位机构的影响
学校机房必须配置足够数量的电脑供学生使用。
在一定的机房范围内安排相应的值班教师和管理人员。
学生数量，不多于机房内电脑数量，应合理安排使用
4.4.4对系统运行过程的影响
a．用户的操作规程: 一般用户管理学生上下机工作；操作员管理一般用户以及学生的充值退卡工作；管理负责结账以及操作员的管理
b．运行中心的操作规程:管理员对账目进行核对，并打印日结账单及周结账单
c．运行中心与用户之间的关系：用户进行充值和退卡操作
d． 源数据的处理：保存在数据库中
e．数据进入系统的过程：用户信息-注册-充值-上机-下机-结账-退卡
f．对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：应严格保密
g．输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：打印机打印
h．系统失效的后果及恢复的处理办法：各用户不能正常上机，无法实现自己的操作。可通过系统更新或者重新安装来解决。
4.4.5对开发的影响
a.系统根据不同的用户权限进行登录。
b.在SQL server数据库中可进行增删改查等工作
c.需Visual Basic6.0的支持，实现异地发布
4.4.6对地点和设施的影响
学校机房的使用
4.4.7对经费开支的影响
系统本身开发所需经费只有电费和网费，其他条件都具备
4.5局限性
第一次机房收费系统不完善
4.6技术条件方面的可行性
a．在当前的限制条件下，该系统的功能目标能够达到；
b．现有的技术有VB6.0提供操作环境，SQL server数据库进行数据管理和保密，该系统的功能能够实现；
c．开发人员必须具备专业的系统知识和相关技术经验
d． 在规定的期限内，本系统的开发能够完成。
5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
参照第4章的提纲，说明可选择的系统方案1，并说明它未被选中的理由。
5.2可选择的系统方案2
按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。
......
6投资及效益分析
6.1支出
6.1.1基本建设投资
- 由学校网络中心提供教室和电脑一台：8000
- 数据库管理软件：1000元
- 安全与保密设备：1000元
总计：10000元
6.1.2其他一次性支出
a．研究（需求的研究和设计的研究）：500元
b．开发计划与测量基准的研究：500元
c．数据库的建立：1000元
d． 检查费用和技术管理性费用：1000元
e．培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：1000元
f．人员的退休及调动费用等：500元
总计：5500元
6.1.3非一次性支出
a．设备的租金和维护费用：100元/月
b．软件更新与维护：500元
c．教室使用：10000元/年
d． 保密安全方面的开支：1000元
e．其他经常性的支出等：1000元
总计：12600元
6.2收益
6.2.1一次性收益
本身系统所需成本不高，收益就是减少了各种用户登录设备和用户报名申请卡的费用，大概节约500元。
6.2.2非一次性收益
系统是服务学校和学生的，有良好的学习效率，对机房管理也很有帮助
6.2.3不可定量的收益
该系统使用方便操作简单，收益200元/天，由于机器故障造成损失20元/天。
6.3收益／投资比
系统初步运行，对整个机房的管理预期效果未知。
6.4投资回收周期
系统初步运行，对整个机房的管理预期效果未知。
6.5敏感性分析
系统生命期长度：三年左右
系统的工作负荷量：机房所有电脑
工作负荷的类型与这些不同类型之间的合理搭配、处理速度要求、设备和软件的配置等变化时，对开支和收益的影响最灵敏的范围：5000元左右
7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
开发人员开发出来的机房收费系统是专供学校教师和学生学习的系统，属于公共成品，不存在侵权等法律责任。
7.2使用方面的可行性
适用于各大高校网络学习，使用方便，操作简单。能够满足大部分教师和学生的需求。
8结论
从以上各方面研究报告看，该系统具有可实行性，完成后可立刻投入运行。