7.挣值管理不是搞数字游戏,要让挣值管理实用!
我将会通过4篇文章为你分享!
三大基本要素:PV,AC,EV
总结一下搬石头的故事,计划与计划跟踪我们要关注的三大方面:
1.计划好每项的任务、任务的先后顺序,期望的任务完成程度。
2.实际投入情况,如实际投入了多少时间、花费了多少钱等。
3.任务的实际完成情况。
上述三方面表示的方法有很多,而从老板的角度,他其实最关注的就是钱,挣值管理的三个指标 PV、AC、EV ,就是以钱为单位,分别以量化的方式表示上述三个方面。下面我们以软件项目来说明这三个指标。
先用一个最简单的例子,只有一个任务:小甲负责完成某技术点研究报告,该任务的时间是21小时,每天7小时,3天完成。我们需要将该任务表示成与钱相关,我们假设每小时的综合人工成本为100元,这样该任务的PV(Planed Value,计划的价值)为 21X100 = 2,100元。
3天后,小甲实际投入了25小时完成了该工作,那么该任务的AC(Actual Cost,实际成本)为 25X100 = 2,500元。
EV(Earned Value,挣得的价值)即所谓的挣值,挣值表示的是任务的实际完成程度,小甲成功完成该任务,故挣值就是2,100元,和任务的PV一样。但如果该任务只完成了一半,挣值就是1,050,该任务的PV的一半。也就是通过该任务的EV与PV比较,我们可以知道任务的完成情况。
这三大基本要素,分别反应了任务的计划情况、实际投入、实际完成程度。
用钱来衡量任务的三个方面,你可能会觉得不太合适。你可能会有困惑,不同人员他们的薪资水平是不一样的,而且薪资是保密的,如何处理?有两个处理办法可供你参考:
我们公司的做法:使用一个综合成本价来计算,不管是什么人标准一样,每小时80-120元,我们通常使用每小时100元的标准。这个综合成本价每个公司自己都可以算一下,将公司的公关费用、场地费用、税金、水电费、设备折旧、支持类人员(如:行政、财务人员)的薪金、员工不忙时仍要支付的工资、研究失败时成本、员工薪金等等所有花费,摊派到每个直接生产软件的员工(项目经理、设计人员、程序员、测试、实施、配置管理、QA等)。计算后你会发现,某员工的薪金只是占他所花费的总体成本的30-40%。如果这个数字不方便算出来,可以直接拍脑袋估个大概就可以了,甚至直接使用每小时100元就可以了。
而另外一个办法更简单,直接用工时来表示这三个值就可以了,不换算成成本。
一个项目有很多任务,每个任务都有它的PV、AC、EV。项目最开始时,PV都计划好了,在时间轴上有很多任务,越往后,各任务的累计PV值就越大。而最开始时,各任务AC和EV均为零,但随着项目开展,AC与EV累计值也会不断增大。如下图:
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作者:张传波
创新工场创业课堂讲师
软件研发管理资深顾问
《火球——UML大战需求分析》作者
www.umlonline.org 创办人