联想ERP项目实施案例分析（2）：项目定义

联想ERP项目实施案例分析（2）：项目定义


一、项目实施方法论


德勤的FastTrack实施方法论包含五个阶段六条线索。


1、五个阶段是：
1.1、范围评估与策划；
1.2、目标与期望确认阶段；
1.3、流程重设计；
1.4、系统配置；
1.5、测试与交付使用


2、六条线索贯穿于每个阶段：
2.1、项目管理
2.2、基于SAP的R/3的业务流程重组
2.3、技术结构(确保在准确的时间存在适宜的技术环境，如平台、网络、外设、备份和恢复系统等到)
2.4、流程和系统整体性
2.5、变革管理(重视领导变革是项目成功的基本要素)
2.6、培训和文档


二、项目总体目标定义与原则定义


1、总体目标定义：
1.1、时间约束，2000财年内


1.2、上线业务部门约束：LTL（联想神州数码科技发展公司）LNL（联想网络公司）LAS（联想神州数码系统集成公司）的九大区域公司：沈阳、上海、南京、济南、西安、成都、武汉、广州、深圳


1.3、模块约束：MM（物料管理）、SD（销售分销）、FI／CO（财务会计／成本控制）、HR（人力资源）


1.4、项目结项标志定义：在2000财年内，联想神州数码（LTL、LAS、LNL）全国（除香港外）各平台财务及运作业务全部在SAP R／3系统内正常运行


2、原则定义：
2.1、实施原则：推进速度优先，先僵化再优化


2.2、推进策略：总部和九大区域公司同时搭建ERP项目组，协同工作。倡导“ERP整合协同精神”和全员参与；作为“一把手工程”，是今年最重要工作之一


三、项目组织定义


1、参加单位：运作中心、财务部、外阜平台、管理工程部、人事行政部、集团办、各子公司及各事业部


2、项目领导委员会成员：组长、常务副组长、组员、顾问


3、项目经理及顾问、项目助理


4、项目推进工作组


5、小组横向负责人：区域推动负责人、业务BPR方案负责人、数据推动负责人、技术支持负责人、系统配置负责人、计划/培训/文档协调人


6、各职能小组：业务实现组、系统实现组、数据组、基础平台组、宣传培训组


7、各区域项目组：区域项目总监、区域项目管理协调组、区域项目经理、区域数据组、区域BPR组、区域基础平台组、区域培训宣传组


四、项目关键里程碑定义


（1）2000年5月27日全集团ERP二期工程启动暨誓师大会胜利召开


（2）2000年6月24日业务流程设计工作完成并确认


（3）2000年7月27日单元测试结束、业务原型正式建立


（4）2000年9月8日集成测试结束、系统具备上线条件


（5）2000年9月25日最终用户培训结束、上线支持工作启动


（6）2000年10月6日系统模拟真实业务的测试结束


（7）2000年10月7日数据全部顺利导入R／3系统中


（8）2000年10月8日上线第一天各类业务运行正常


（9）2000年11月3日各平台完成了上线后首次结帐，标志着ERP二期成功上线