office 10相对office 07的优点：ppt复制公式，以前在03和07版本复制math type的公式到ppt特别麻烦，在10里，将要复制的公式在mathtype打开，在mathtype软件选中参数->转换->公式对象[Windows OLE图形]，然后复制公式，复制到ppt中，字体是斜体的，且就像普通文本一样可以编辑。我的论文“鲁棒特征选择”，Lemma1的目标函数中有两个累加，复制到ppt就很大，请Chong Wang帮忙，也没能解决。
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坚持使用英文版word 2007不用word2003
同时安装word 2007和word2003有问题， 只安装word 07 ，nannan wang讲将这些问题一次性解决，不要让这些来占用你大把的时间。 而且坚持使用英文版。
      Office 2007相对Office 2003优点：插入公式像Latex一样漂亮，不需要再使用公式编辑器，因为微软自带的产品，不会像Office 2003存在公式一上一下的问题。既然new version software release，一般来讲只会比old version更加先进。Office 2007居然将Endnote集成起来了，真的很强大。 画了一两个小时专门研究Word 2007非常值得

Word 2007使用指南：

⑴ 2013夏季大组会中，future plan这一页,形成分级的这种结构，选中要向后移的，“提高列表级别”就行了，这个图标设计得很形象。选中另一个图标，能修改行距

⑵ 插入表格/书签/公式/图表序号？Insert Table/Bookmark/Equation  插入题注的方式：Reference-> Insert caption 插入交叉引用的方式Insert-> Cross-reference  插入脚注：Reference-> Insert Footnote  绘图功能，插入箭头之类，Insert->Shapes。插入公式：Insert-> Object(倒数第二列) -> Mathtype 6.0(注意切记保存时不要将公式保存为图片格式，nannan wang讲他都是在07用mathtype写公式，没有问题)。插入图表序号：菜单“引用”->插入题注。新建标签，比如Table或者Fig之类，如果希望图序号是1-1，2-1这种带章节序号的，点击编号，勾选“包含章节号”

如何在pptx中展现有动画的公式？
2013夏季大组会，Background - Regression这一页，用公式编辑器mathtype，如果不是自己的电脑展示，则可能由于mathtype和ppt的版本问题不能正确显示。将word论文打印成pdf，然后‘“快照工具”，选中公式，Ctrl+C，然后Ctrl+V到pptx。如果感觉图片比较小，要放大，“快照工具”，选中公式，按住Ctrl键，移动鼠标上下滑轮即可。Ctrl+C，然后Ctrl+V到pptx

⑶ Insert Equation点击下拉菜单，就有很多自带公式，点击\pi,工具栏最上面就有Equation tools,就可以选很多符号之类。公式编号怎么插？网上搜索了下，很麻烦; Insert最右侧是number，但是实验了，删掉一个公式，不会自动序号。

⑷给论文第一节前面加1，在home中间有，点击下拉菜单，还可以预览。
(5)在“审阅(Review)”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订(Track changes)”图像。如何查找含有多少character?在“审阅(Review)”选项卡上的 最左侧ABC 123
(6)插入参考文献：最右侧的菜单Endnote X2,最左侧Insert citation,Insert selected citation

(7)ppt如何插入动画效果，一页中有几句，一句一句显示？选中第一句，选中菜单中的Animations(动画)->添加动画 (删除动画的方法，选中动画，选择“动画”里的第一个“无”)；然后再选中第二句，采用同样的操作；依此类推。2013夏季大组会中，"Block coordinate descent"这一页的效果：选中第一个线，Animations(动画)->擦除；选中第二个线，Animations(动画)->擦除，然后“效果选项”->自左侧，这样能显示出箭头的走向。第二页的效果：菜单“切换”->“华丽型”->“翻转”。2013夏季大组会中，第二页，特征选择和photo要求后出现，通过动画设置。怎么让背景同时变淡？将大框图选中，动画->添加动画->更多强调效果->透明。动画->开始->与上一动画同时。20140925培训师讲不要用太多飞来飞去的动画，很不专业，讲完了，也许别人只记得你的动画。适当用一些动画应该是可以的
(8) 如何在word 2007表格中插入图片：在你的单元格中输入你要输入的文字, 然后:插入-图片 双击图片----位置   文字环绕(“中国科学院青年创新促进会”入会推荐表中照片就是这么插入的)
(9)word 2007 比较并合并文档(2011年10月12日 13:49的126邮箱发送的修改好的论文，没有显示哪里修订)？打开word,审阅->比较->比较文档

( http://wenku.baidu.com/view/e3aaf041336c1eb91a375dd9.html)

 (10)如何在word 2007画图：插入->形状

 (11) word中表格拷贝到ppt？ 将表格拉大点，就能选中文字，然后调字体。怎么达到Dong Wang 2014夏季大组会表格效果，即表格有线及无背景？选中表格，设计菜单，底纹->白色；边框->所有框线
(12) word 2007 format按钮在哪里？ 选中文本框，菜单中就会出现Format ->Align; 但选中从word中拷贝到ppt的表格，format按钮不会出现
ppt画图
直线这么总是画不直, 解决方法1：画直线只要同时按住‘SHIFT’，系统就会自动使线段保持垂直或平行或45度的。 解决方法2：选中线段，右键“Size and Position”中，“Size”中，“Rotation”调整角度即可

                                                                                           20140925PPT制作技巧培训(All has been did twice)

要加入页码：没有页码，提问时就没法指出特定页；不标记总页码，听众无法知道进程，容易失去耐心。Zhen Zhou的2014冬季大组会页码显示9/45页码，“/45”是他手动添加的，我已经仿照这个修改了我2014评职称ppt，以后做ppt就在这个基础上修改，注意“/45”未必每个母版都能继承，不继承的要手动修改

 

设计下面的主题和视图里面的模板，这是整体控制幻灯片最重要的功能。

菜单 视图->幻灯片母版->插入版式->插入占位符，例如内容、图片和图表，这里面有很多美学的讲究，关闭母版视图，就会发现 新建幻灯片，多了一个自定义版式。不能一张一张幻灯片单独修改格式，这很浪费时间，若仅仅在一张幻灯片上需要一个单独的图表题，可以插入文本框。每张幻灯片选中文字改字体，很麻烦。整体风格只做一次，比如字体，采用华文行楷或者Comic Sans MS。控制母版就能控制整体的输出

 

设计下面的主题是07引入的一个新的概念，母版原来就有。主题能帮我们批量修改格式，其定义是一堆格式的集合。浏览主题，格式是*.thmx, 可以用到word和excel，这样不用一张一张去配色。设计好主题，保存当前主题。如感觉这个ppt主题格式很好，则设计，保存当前主题，则当前ppt所有文字都没有保存，只是保留了当前主题(一堆格式的集合)。每张幻灯片上自己修改的格式，优先级高于主题，例如某段文字变成红色，换了主题，红色不变。

 

主题和母版的关系：主题和母版是一一对应的关系，当在幻灯片应用主题，就是将主题的格式刷在母版上，因为母版变了颜色，故所有的幻灯片都变颜色。如选几套不一样的主题，则进入幻灯片母版就会发现母版里有两套不同的。演示文档有几种不同风格主题，母版就有几种不同的版本。

 

一堆母版有啥关系？为啥有的大母版，有的小母版？有的有标号，有的没有标号？带编号的大的母版和小的母版关系？

新建幻灯片，可用的版面数量，就取决于母版。小的母版与新建幻灯片版式的数量是一致的。如果希望每张幻灯片左下角带有公司的logo，放在带编号的大的母版左下角，发现小的母版左下角都有。在大的带编号的母版做一次操作唯一的作用：做一次操作，批量向下传递。

有的左下角没有，为什么？

小的母版上logo不能编辑，因为是上层传递下来的。可以通过“隐藏背景图形”这个开关键，来继承这个模式还是不继承。例如希望某个模板logo在左上角就可以这样操作。这样保证整个幻灯片风格既统一又有细微查过别。带编号的母版优先级最低，影响群体最广。在小母版上优先级最高，影响群体最少。

 

怎么从头至尾创建自己的模板？

打开空的幻灯片->视图->幻灯片母版。主题和母版可以保存为模板。

 

幻灯片放映的问题，比如有100张幻灯片，只希望放七十张，如果操作？(这个暂不深究)

答：幻灯片放映，新建Topic A，例如选择3、4、5和6添加。新建Topic B，例如选择7、8和9添加。新建两个按钮，选择按钮插入动作设置->单击鼠标超链接到自定义放映-> Topic A，一定勾选“放映后返回”，新建Topic B类似，幻灯片放映，放映方式，自定义放映。

 "PowerPoint技巧", P73有"如何在放映幻灯片时查看备注"，这个让演讲者对着两个屏幕，一个看备注，用户只是看到的幻灯片(这个暂不深究)

为什么幻灯片换了电脑，一些字体变了？

答：字体是由控制面板中的字体决定的，故在ppt中要选择，选项->保存->将字体嵌入文件，勾选。这样即使别的电脑没有这个字体文件，也不会出现字体丢失现象

 

为什么幻灯片换了电脑，声音没了？

答：选项->高级->保存，当大小大于声音文件本身大小，声音就会自动嵌入到ppt本身(没找到相应的菜单，这个问题暂留，需要时再搜索)。这样只要拷贝ppt即行，不必拷贝相应的声音文件

 

如何利用原来的一些ppt或者别人的ppt文件？

答：菜单 开始->新建幻灯片->重用幻灯片-> 右侧有浏览 -> 浏览文件 打开，需要哪张幻灯片，单击即可，这样不会出现任何格式的丢失。如果希望保留源文件背景格式，最下面有 “保留源格式”

 

如何快速地将word纲要性标题插入到ppt？

答：菜单 开始->新建幻灯片->幻灯片(从大纲) ->选中word文档->插入

要转化成ppt的前提，所有的word文档都必须有大纲级别。在word选中 段落->缩进和间距->大纲级别->正文、1级到9级。在word中1级转化成ppt的标题，2级转化成ppt的一级标题。

 

所有幻灯片的文字都出现在左边的大纲，出现在大纲里，找到主题或母版，出现在大纲的好处：便于整体编辑格式

 

打印幻灯片的方式：在幻灯片 下方 可以选择：整张幻灯片 或者讲义(这样右侧就可以记笔记) 或者 备注(这样将备注也打印出来)

 

                                                                                                                                                                 20141106培训 (All has been did twice)
ppt的风格分为宴会厅风格和会议室风格。宴会厅风格就是多用图片，乔布斯演讲风格基本都是图片，能抓住观众眼球。乔布斯讲他是按照亚里斯多德演讲五要素来演讲的。亚里斯多德演讲五要素：讲述故事或提出观点，激发听众兴趣；抛出问题，引发听众思考；对问题给出一个答案；描述解决方案带来的好处；激励听众行动起来

kiss原则：keep it simple and short

美图软件，就是打开ppt后菜单中的“美化大师”，需要联网才能使用。没必要将模板换来换去的，做好以后，每次都用这个，这样时间成本就下降了，特别短的时间就能做出特别高质量的ppt。菜单“设计”->模板库，就能选择模板

视图->幻灯片母版：第二个是标题模板，是首页的设计；第三个是内容页，用得最多；第四个是“节标题页”，也称“转场页”，比如分四个部分，每个部分最开始出现这个

在pptx中，菜单“插入”->"SmartArt"，图示，就有幻灯片库，右上角有项目数量，1到6都有，点4，都是4个项目的，有三十几页，一页一页找，应该能找到想要的。如果有三个项目的，设计很精美，成品的，不要改，非常高效率。色彩要和模板相匹配，下面有色彩风格，则右下角选颜色。
SmartArt和美化大师各有优劣，SmartArt的优点：动态调整，效率比较高；SmartArt的缺点：因为是内置的，大家都在用，审美疲劳。输入1、2、3、4，选中右键，“转化成SmartArt”->"其他SmartArt图形"，例如列表或者流程。要用SmartArt删，一定不能在SmartArt上直接删，而是点边框左边箭头，在这个里面删。选中SmartArt标志，出现边框，设计菜单(有两个设计菜单，选择第二个)，更改颜色，选择彩色的第一个。输入1、2、3，选中“1、2、3”右键，“转化成SmartArt”->"其他SmartArt图形"，例如循环，第三行第三个，基本射线图，但只显示1。放在2前面，按Tab，将2变成1的二级项目，用SmartArt要了解哪些需要二级。

在pptx中，菜单“插入”->"形状"，选中“椭圆”，按住“Ctrl+Shift”就变成圆；选中“矩形”，按住“Ctrl+Shift”就变成正方形。为什么按住“Ctrl+Shift”？这样是自动四周向中央同比例缩放。
选中一个图形，按住“Ctrl”往外拖就是执行的复制的功能
在ppt的全屏放映时，“Ctrl+P”，鼠标就能当笔用，按E键是擦掉，按W键是空白页，按B键是黑板

Xmind：有可能替代ppt的东西。有些大公司，就用xmind，不用ppt，这样就必须很有条理。有很多风格，比如学院、商业、简洁等。只能截图到ppt，作为很好的辅助。觉得好用就用，不好就删掉就行了。

制作ppt注意事项：例如2015评职称的V1版本，zhiming yao说比如P22的主，这个字被挡住了。这种细节问题不能懒