Word页眉页脚使用技巧

Word页眉页脚使用技巧

一、word页眉页脚概述

      页眉页脚是word文档中每个页面里上、下页边距界定的用于存储和显示文本、图形的信息区。页眉页脚常用于word文档的打印修饰，内容可以包括文档当前页页码、文档页数、文档建立日期时间、文档作者、文档标题、文档路径和文件名、公司徽标、边框线、特制图形等文字或图形。在word文档中设置页眉页脚可以在文档的任何显示浏览视图下进行，但只有页面视图、文档打印预览和文档打印中可以显示页眉页脚，其它视图下均看不见页眉页脚；将设置了页眉页脚的word文档另保存为Web网页文件时，其页眉页脚将不仅不显示而且也不能打印输出，不过当把Web网页文件转换回word文档后又可以还原其页眉页脚;在word文档中设置页眉页脚可自始至终用同一个页眉页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉页脚。例如，可以在首页上使用与众不同的页眉页脚或者首页上不使用页眉和页脚，还可以在奇数页和偶数页上设置不同的页眉页脚，当然也可以在文档的不同部分设置使用不同的页眉页脚，但必须进行文档分节处理。word应用程序中的“页眉页脚”命令位于“视图”菜单中，执行“页眉页脚”命令进入页眉页脚编辑状态系统会自动显示“页眉页脚”工具栏。

二、奇偶页显示不同内容
      在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。
      打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。
      选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。

三、在页眉中显示章编号及章标题内容
      要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。
      选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。
      选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。
      单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。
      单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。
      单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。
四、修改页眉中的划线格式
      用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。
      方法1：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。
      如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。
      如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。
      方法2：在Word 2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的，如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时，只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了。
      选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框。在“样式”列表框中选择“页眉”，然后单击“更改”按钮，打开“更改样式”对话窗口。
      单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“边框”选项，打开“边框和底纹”对话框，然后按照修改页眉中的划线格式方法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。修改结束后，单击“确定”按钮返回“更改样式”对话窗口。
      将“添至模板”复框选中，将样式添至附于活动文档的模板，以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。单击“确定”按钮返回“样式”对话框，单击“应用”按钮结束设置。
      以后只要在文档中使用页眉，在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。
五、在任意位置插入页码
      一般情况下我们都是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。其实在Word 2000中，只要你愿意，就可以在Word文档页面中的任意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。
      选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。
      单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字，为文本框设置边框和底纹效果等。
      采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。
六、 页眉页脚的使用技巧
     （1）、页眉页脚中横线格式的设置;①、横线格式设置;启动进入word页眉页脚编辑状态，默认情况下页眉文字、图形的下方都有一根水平实心细线（其属性为：边框、单实底线、0.75磅、边框间距1磅）。该线既可以删除取消也可以重新设置线条格式，它们都可以在页眉页脚编辑状态下通过调用“格式”菜单下的“边框和底纹”命令进入“边框和底纹”设置对话框，选择“边框”标签选项卡下的不同选项来完成;去掉页眉中的实心水平线的方法有;方法一、在“边框和底纹”对话框的“边框”标签选项卡下，选定“无边框”且设置应用范围为“段落”，单击“确定”按钮即可;方法二、在“边框和底纹”对话框的“边框”标签选项卡下，选定“方框”、“阴影”、“三维”或“自定义”之一，设置“颜色”为白色，选择作用范围为“段落”，单击“确定”。;方法三、在“页眉页脚”编辑状态下，选定页眉中包括段尾符在内的文字及图形，然后删除，关闭“页眉页脚”编辑返回word编辑状态即可;设置水平线格式的方法：在“边框和底纹”对话框的“边框”标签选项卡下，选定“自定义”——选择“线型”、 “颜色”和“宽度”——设置应用范围为“段落”，单击“确定;②、页眉线下文字的设置方法;页眉文字通常都位于实心水平线上方，称为线上文字。那么要实现线下文字该怎么办呢？其实很简单，只要在页眉的“边框和底纹”对话框中“边框”标签下将“自定义”边框的边框线设置成上边框类型并选择“作用范围”为“段落”，单击“确定”。页脚中一上、下线边框添加方法类似;
     （2）、任意位置上页眉页脚对象设置; word页眉页脚通常位于文档页面的上、下页边距处，但这不是一成不变的。事实上，我们可将各种页眉页脚对象通过添加文本框的方式放置到文档中的任意位置处，也可以采用绘制图形、绘制自选图形的方式添加页眉页脚对象。对文本框对象和图形对象又都可以设置阴影效果和三维效果。

七、页眉页脚的特殊应用
　　（1）、手动制作word稿纸;众所周知，在word中要采用稿纸方式，一般是必须安装“稿纸向导”并通过在执行“文件”菜单下的“新建”，选择新建对话框中的“其它文档”标签下的“稿纸向导”，一步一步往下设置直到完成，即可建立起统一格式的word稿纸方式文档。那么，未安装word应用程序的“稿纸向导”是不是就不能制作稿纸方式文档了呢？回答当然是否定的。事实上word的稿纸向导，不外乎是一系列word命令的集合而已。通过仔细揣摩，我们发现了word的稿纸方式的方框格子，类似于word的页眉页脚的功能——设置一次以后新建页中自动添加且在当前文档编辑状态下无法选定……。沿此思路，我们找到了手动调word命令制作稿纸方式文档的方法——进入“页眉页脚”编辑状态，用绘图工具画出稿纸方式的方框格子，并作“页面设置”下的“文档网格”设置。具体方法如下;新建一个空白文档，执行“视图”菜单下的“页眉页脚”命令，进入页眉页脚编辑状态，启用显示文档文字（单击页眉页脚工具栏上的“显示/隐藏文档文字”按钮），用绘图工具栏上的“矩形”按钮绘制一个存放一个汉字大小的方框格子于文档区最左边（方框连长均为0.75cm），选定方格并按下Ctrl键向右拖曳复制方格使其相邻边框线完全重叠，依此复制成每行20个方格（也可复制到5个方格时，按下Shift同时选定5个方格，松开Shift键，再按下Ctrl向右拖曳，同样使得相邻方格边框重叠复制）；同时选定第一行上的20个方框后将组合成一个整体，再按下Ctrl键向下复制成间隔等距的20行，又同时选定这20行方格再组合，最后画出一个大外框并设置线型为稍粗一点的线；至此，稿纸样式制作完成，但还需要设置页面中的“文档网格”格式为：每行20个字，每页20行。它是通过“文件”菜单下的“页面设置”来完成的;要制作个性化的word稿纸，也可用以上方法实现。如：设置稿纸方格线型、宽度、颜色，不同的行字符数和页行数等等。若想将已编辑存盘的word文档转为稿纸方式文档，可以在打开文档的条件下直接手动制作word稿纸来完成;
     （2）、制作丰富多彩的word水印水印本质上是页眉页脚中的特殊对象——艺术字对象。只是用word应用程序窗口“格式”菜单的“背景”——“水印”制作的水印可以通过水印对话框修改、修饰和删除水印，而在页眉页脚编辑状态下插入的艺术字、文本框和图形图片水印是跟“水印”对话框不相关联的。诚然，用“水印”命令制作的水印，也可在页眉页脚编辑状态下选定、复制、编辑修改和删除;①、制作铺满页面的水印;用word“格式”菜单下的“水印”命令制作的水印，只有一个；即使你重复使用多次“水印”命令，它也只能不断地覆盖生成水印，最终只保留最后一次制作的水印。要想实现“水印”铺满页面，可以通过进入“页眉页脚”编辑状态，选定“水印”然后进行拖曳复制或复制——粘贴——移动来完成。只要是由“水印”命令制作的水印，不管你复制生成了多少个它们都与“水印”命令对话框关联，所以可以使用它修改和删除水印。不过一次只能操作一个水印对象;②、制作文字水印;在页眉页脚编辑状态下，插入文本框到word文档的文本区域内，输入文本——设置字符格式——隐藏文本框的边框;③、添加图形图片水印;在页眉页脚编辑状态下，插入文本框，置插入点I型指针于文本框内，插入图形或图片。绘制图形可以设置阴影或三维效果