我们做不到一刀劈死它,但可以先切断它的一根脚趾头

最先取名杀死Excel”,后来觉得做人应该低调,就取名面对ExcelGoogle docs,我们照样创新

Chrome颠覆IE

iPhone颠覆微软Windows Mobile和诺基亚塞班;

Chrome Book颠覆Windows;

微信欺负微软小冰聊天机器人;

Prezi颠覆PPT

我们叫板Excel。


我们做不到一刀劈死它,但可以先切断它的一根脚趾头。


Excel称霸世界20年无人能敌。这个Excel神器太成功了,绝对是万能的数据管理软件。用了Excel,甚至不需要CRM、OA、HR、PM、ERP。因为太成功了,所以无法颠覆自己;因为太成功了,所以等待死亡。


我们是超级表格,致力成为一款通用的数据管理工具,代替一般性功能的Excel、CRM、OA、HR、PM和ERP。


这片文章暂不全面概述超级表格的定位、市场策略、战略意图、功能路线图,而是抛砖引玉,对我们的诸多创新,略举一二。


一、单元格中如何插入附件

先看看Excel是如何在表格内插入文件的。

在Excel表格内插入文件后,文件属于整个Excel表,不属于某个单元格。例如,有个竞争产品列表的“Logo”列,并不属于“A产品”的“logo”这列。虽然用户可以把插入的图片放在该行该列的具体单元格附近。图片可以随意移动。一旦移动,就不容易确定这个图片属于哪个产品了。



除了图片,如果要插入Word文档或其它文件,会出现同样的问题,都会以整个文件内容大区域显示。虽然你可以缩小图片,但依然无法把文件固定在某个单元格内。

超级表格解决了这个问题。

首页确定“Logo”列为“图片”类型:

我们做不到一刀劈死它,但可以先切断它的一根脚趾头_第1张图片

然后会看到对应单元格多了上传图片的图标:

我们做不到一刀劈死它,但可以先切断它的一根脚趾头_第2张图片


选择图片上传后,图片显示在这个单元格中:

我们做不到一刀劈死它,但可以先切断它的一根脚趾头_第3张图片


好了,对比一下Excel方式和超级表格方式,哪个更好?


核心创新是,超级表格创新设计了在表格的单元格中输入文件的特性。除了图片,如果插入的文件是Word文档会怎样呢?请看:

我们做不到一刀劈死它,但可以先切断它的一根脚趾头_第4张图片

单击文件名旁边的“预览”图标,可以浏览文档内容:

我们做不到一刀劈死它,但可以先切断它的一根脚趾头_第5张图片


 

二、甘特图表格的创新

超级表格基于Web开发甘特图表格,是专门为项目任务管理的用户定制的一个表格模板。Excel表格能做甘特图吗?能!只是,你会吗?你去找个能做甘特图的Excel要多费劲?

先预览下我本人上两周去北京招募团队前做的一个项目计划甘特图:

我们做不到一刀劈死它,但可以先切断它的一根脚趾头_第6张图片



这里的创新点至少有10个以上:

1、视图

“视图”这个概念不好理解,作为产品经理的我也找不到更好的名词了。用户可以为每张表格创建多个视图。例如,我有一张订单表,我建立3个视图:

* 视图1:小张的订单

* 视图2:只显示订单综合和日期

* 视图3:销售一部的订单,按销售员分组

根据视图名称,是否可以大概理解了“视图”的意思?视图就是一张表的一部分。每个视图有自己的分组依据、排序字段,过滤条件。


以“北京之行”项目表格为例,我打开表格后按“任务类别”(其实就是地点)分组,然后按开始日期排序,然后得到了我想要的效果,然后保存为视图,取名“按日期排序”,并设为默认视图。如下图:

我们做不到一刀劈死它,但可以先切断它的一根脚趾头_第7张图片


2、分组

可以选择按任何列进行分组。分组后,相同的行会排列在一起。下面例子是按任务类别分组,其中“北京”这个组被折叠了:

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如果选择“开始日期”为分组依据,效果就变成:

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3、只显示某个执行人的任务

如果一个项目里有多个执行人,在甘特图中点击某个执行人后,甘特图将只显示这个执行人的任务;再次点击则显示所有执行人的任务。

我们做不到一刀劈死它,但可以先切断它的一根脚趾头_第10张图片


写着写着,我突然觉得下能不能再写了。Too many。

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自己体会吧。

任何人都可以做计划,任何人都可以做出漂亮的甘特图。

试想一下,如果领导或客户让你做个项目计划表,你可能毫不犹豫用Excel做一个计划表。但是专业吗?我不确定。不过确定是如果用超级表格新建一个“项目表格“,然后按照固定格式(其实也可以随意添加列的)输入任务分解信息,一个漂亮的项目计划表就出来了。还可以把项目计划甘特图导出到Excel文件。请看效果:

我们做不到一刀劈死它,但可以先切断它的一根脚趾头_第11张图片


写得好累啊。不写了,顺便做个招聘广告,我们在招募”同伙“,市场、开发、产品各一名。详情见:http://www.domypp.com/index.php/Project/viewContent/id/101/sharekey/lWqjmgCi

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目前注册完全免费,在线使用,无需下载任何东西。


(完)

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