涉及日常凭证处理的几类凭证的基本概念

1.凭证

    证明业务往来的单据

2.原始凭证Original  Document

       原始凭证包括诸如收到的账单、银行对账单、待发账单的复写副本、合同副本、验收单、入库单等等。

      Processing Document

3.DP凭证 DP Document

     包括诸如会计凭证、样本凭证和重复性输入凭证等。

4.保留凭证Holding Document

       又叫保持凭证、暂记凭证。保留凭证是一种不完整的凭证。编制凭证的时候，完成业务所需的数据可能无法提供或者无法确认，如银行收费、成本对象等。这种不得 不中断凭证输入，但需要临时存储届时已输入的输入，以便后期继续输入的情况下，就可以使用保留凭证编制功能“保留/保持”该不完整凭证。此时，系统不会更新任何科目的余额，即入帐金额不包括保留凭证金额，并且凭证数据不被任何程序评估，系统也不发布任何凭证编号（可以自定义名称或编码）。

     保留凭证和一般凭证输入方法相同，输入确定项目之后，直接执行保留功能，并未该保留凭证确定一个名称即可。这个名称是后期补充该凭证或者查找该凭证的快速搜索条件之一。

 5.预制凭证Parked Document

       如果因为没有确切的科目设置或丢失了其他信息而不能完整输入凭证，可以使用预制凭证。

       实际上预制凭证可能是完整的凭证，也可能不是完整的凭证。这种凭证也不更新任何凭证，与“暂记凭证”相比，差别是迄今输入凭证的数据可在任何程序运行时联机评估 ，而且凭证被分配了一个凭证号 。

6.参考凭证Reference Document

 

7.模拟凭证Simulating Document

     凭证概览——显示迄今为止已经输入凭证的凭证抬头和所有项目。可以向凭证抬头添加内容，如写入参考文本。还可以在观察凭证概览的时候输入额外行项目。

 

8.结算凭证

 

9.冲销凭证Reversal Document

      执行冲销程序或冲销过账时生成的凭证。这种凭证对应一张唯一的已经记账的凭证。两者之间借贷金额方向完全相反。冲销（Reverse） 就是通过向对方科目记账等值金额来消除一笔记账。

贷项凭证——扣除应收款或应付款的记账。