Trello进行时间和项目的管理

这一年来不知不觉中学习和使用了不少时间和项目管理的软件和方法。在年末的时候收获了的Trello这个在线白板觉得挺适合自己所以拿出来分享下。对于它的喜爱可以从几个工具说起：

番茄工作法

现在在工作或学习时，会用番茄工作法和pomodroido(安卓上面的番茄钟)来梳理和执行任务，这种方法用来读书或者进行个人任务时对我非常有用，由于一次只做一个任务，能够更加专注于当前工作上，排除了各种外界干扰中断而导致的效率下降。可以说番茄工作法是个人时间管理的Scrum。

Scrume和白板

很早以前，我就是敏捷方法的推崇者，工作中学习和尝试了各种敏捷方法论，最近流行的敏捷项目管理方法Scrum肯定不能少，Scrum方法中的短迭代和持续反馈这些概念对我的项目管理思维影响挺大，其中用到的工具白板印象也很深刻。

看板

再后来了解了另一种精益项目管理的方法-看板，看板和白板最主要的区别在于使用看板时，你正在做的工作会受到约束，每个泳道可以设置一个阀值作为限制，当这个阀值到达峰值时，不能再有新的任务进来。这种思想和番茄工作法不谋而合，所以我更加觉得看板能够让我更高效的进行项目任务管理。

Visio看板

因为没有物理上的白板;)，在自己的项目中想用看板方法，就拿Visio画了几个泳道进行管理，虽然起到一样的效果，但是需要每次开启一个Visio很讨厌，而且也没办法share给其他人一些协同合作。于是就有了自己开发一个看板的想法。

Trello

最近学NodeJS的时候看了一个视频，其中介绍的Trello这个玩儿立马吸引了我，一个在线的白板程序，操作简单，既可以做个人任务管理又可以做团队协作，真的居家工作必备工具。Trello这个在线白板使用了最潮的HTML5+NodeJS(socket.io)技术，只要有Google账号，直接就可以登录Trello，登陆以后你可以创建自己的白板，也可以将白板分享给别人一起使用进行协作。

下面介绍Trello里面几个比较有用的概念和功能。

Board
　　一个账号可以管理多个Board(白板)，每一个白板由多个List组成。
List
　　每个Board由多个List组成。在做不同方面的管理时，你可以添加不同的List，例如做项目管理时，我使用了ToDo, Development, Test, Done, RecycleBin五个List，而做当前工作时只使用了它默认的ToDo,Doing,Done三个List。
Card
　　每一个List可以包含多个Card，一个Card既是一个任务或者其他你能想到的东西。每张卡可以在不同的List间进行转移。Card里头你可以进行Vote(投票)，添加Comment(评论),CheckList(工作项列表),Due Date(完成日期)，Label(任务标签),Assgin(分派给成员)等工作。
Member
　　一个自己创建的Board可以Share给其他成员以达到协同办公的作用。这在小团队项目管理中非常有用。
CheckList
　　每张Card都可以记录多个CheckList，用户可以通过CheckList的完成情况来检查Card上任务的完成情况。
Label
　　Label是用来给Card分类的，通过不同的颜色和名称来区分。对于不同用途的Board，我们可以为Label设置不同的名称。
Comment
　　每张Card可能在多用Member间传递，Comment用来记录每个成员的讨论和评述。

如果能够灵活应用trello这个工具，对于个人琐事和工作管理都将会有一定帮助。在两个多礼拜的使用中，我创建了几个不同的白板，用来管理项目，管理精读的网页，管理当前手头工作，甚至用来管理心愿列表等等。越发觉得这Trello这工具真是用得很称心。

Trello的创业模式感觉跟Github有些神似，通过一种方法或者工具聚合一些专业人士，对普通用户免费，后面对于专业用户就可以收取相应的License费用了。可以考虑山寨一个^_^。

来源：http://blog.ipad321.com/trello-white-board/