在这里引用一句话“产品经理其实是一个从P(prefessional)到M”的过程,很多人有PM的经历,我相信有成功的也有失败的。
失败的PM,可能有很多因素引起导致。成功的PM,我想必然与他所了解使用的PM工具有一定关系,好的熟练使用PM工具的必当在经营自己的事业时:事半功倍。
总结推荐
1、流程工具Visio
Visio 是基础的一款办公工具,其实也是很最好用的。通过Visio 我们可以很方便、快速、高 效的把业务流程、系统实现流程画出来。Visio 本身是有很多组件库的。就像一般情况而言, 简单的、复杂的流程,我们都可以通过visio 的基本流程图就够了。 它的优势在于: 一、专业,本身就是为流程而身; 二、高效,软件提成了一系列的流程环境,不论你做什么都易如反掌; 三、可扩展,通过添加一些visio 模具,可以满足用户个人日益增长的需求。 不过有利必有弊,Visio 它的劣势在于: 一、文件导出支持格式少,如不能直接导出为pdf; 二、打开方式局限,如果另外一台机器没有visio 环境,只能借助额外的工具阅读。 三、软件本身不带一些很炫的模具效果。
2、用例工具Rational-Rose
Rational-Rose 确切的来说是面向对象的建模工具 ,通过Rational-Rose,我们很标准、清晰 的把一些繁琐的业务实现原理、对象协调流程通过图示表达出来。 产品经理应用Rational-Rose,可以很方便的把用户行为、多系统协作具体联系起来,而不用用很大一推文字区表达和阐述。一来提高工作的效率,二来也更好的让工程师获得了解。我 在之前的SNS 社区中很多图示都是用Rational-Rose 画的。 Rational-Rose 提供了: 一、用例图; 二、类图; 三、序列图; 四、状态图; 五、活动图; 六、组件图; 七、部署图; 八、等 可以把日常、业务、系统实现需要的一些逻辑,很好的通过图示传达。例如:很简单的一个 自动咖啡机流程,我们通过一个小人,几个圈圈就能说明道理。以下是我曾经画过中的几个 图示,想必大家一看就知道Rational-Rose 的妙用了。
3、原型工具 Axure
Axure 这个工具,是产品交互设计师的一个利器,07 年的时候就在研究它使用它,相信绝大 多数同行都认为它的优势在于: 一、Axure 这个软件功能强大,可以做出很多交互效果,直接通过拖拽画出原型、生成网页; 二、Axure 这个软件效果高,只有遵循一些可用性原创,很快模拟出高保真页面原型。 三、Axure 这个软件,上手容易,稍微看看一些教学Demo,你也能达到专家级的水平。
还依旧在依赖Word、Ppt 工作中的朋友,您可以考虑一下它了。Axure 软件的用法,无非是 基于于onmouse/onclick/onfous 以及onload 一些交互。要是做些TAG 或菜单动态样式的一些 技巧。其实你只要弄清楚每个线框图组件,它对应能模拟、实现哪些功能就好了。 不过大家不要拘泥于软件的使用,我看到很多群,很多人专研Axure 软件的用法,其实我觉得适可而止就行了。 一、Axure 生成的原型,只作为定效果用,不具备直接适用性; 二、Axure 生成的原型,只是配合你解说,并不是取代你解说; 三、Axure 生成的原型,只是反应的你的交互设计意识,并不是代表你的交互实现能力; 所以说重要的还在于交互设计的想法、理念,以及对视觉、用户体验的研究,横向软件的熟 练度,并不能增加你的垂直水平。真正的产品经理应该从产品交互设计师转向怎么思考作为 真正的产品经理。那顺便也提到一点,做为产品设计从业者特别是很多做互联网的朋友,一 定要了解基本的Html、了解一些技术的实现原理,因为交互也是有章可循的。很多时候, 一味的天空行空只是我们的Idea 而已。
4、演示工具 demo-builder
产品经理技能-产品演示,是日常中必备的一项技能,用demo-builder 给演示一些涉及的常用技巧。一般情况下,新产品的发布与演示,以及帮助操作需要做手把手演示。这样很多很傻瓜的用户也能跟着演示一步步的去做、去完成。 demo-builder 本身这个软件没有什么技术含量,在做演示产品的过程中,你可以选择截图自己去场景拼接,或者直接录制屏幕,在事后回放的过程中进行编辑,剪辑。那需要注意的是,
一定要保证生成出来的文件比较小,这样用户下载的时候可以很方便的去查,文件大的,可以做loading。 产品经理技能-产品演示,有备无患,很多时候专业的flash 人员不在,那就你发挥的时候到了。 稍微有点动画知识的产品经理就知道,demo-builder 其实是很好上手的,原理有点像很多电 子杂志制作软件。通过帧的组合,快慢、场景的过渡,就能完成很多专业化的效果。本身, 一些图片的载入,载入,帧的载入、载出都是现成有的。关键就看你怎么样合理组织了。
5、测试工具TestDirector
TestDirector 是Mercury Interactive 公司推出的基于WEB 的测试管理工具。它能够指导进行 测试需求定义、测试计划、测试执行和缺陷跟踪,即整个测试过程的各个阶段。通过整合所 有任务到软件测试中,来使整个测试管理工作更有效,并确保客户收到更高质量的产品。
6、图表制作Edarwmax
忆图Edarwmax,其实类似的软件还有很多,以前也提到的做脑图大名鼎鼎的mind-manager,以及做图很牛叉的软件SmartDraw、ConceptDraw,但是今天我介绍的这款软件体积比较小,而其也比较实用。如果您不想70M装个mind-manager,再几十M装个ConceptDraw之类的, 忆图Edarwmax还是你一个不错的选择。 简单的说一下,这个软件能完成的工作。它可以轻松又很炫的完成: 1、流程审计图; 2、基本流程图; 3、思维导图; 4、因果图(鱼骨图); 5、图形图表; 6、数据流程图; 7、EPC; 8、故障树分析图; 9、列表; 10、市场分析图; 11、组织结构图; 12、处理; 13、TQM; 14、2d 3d工作流; 15、价值流映射 特点: 主流图形、图库多,改软件提供多种系统配色方案供选择,效果决定一流,支持 导出多种格式。 建议: 建议大家下—汉化破解版(绿色比较好用),您可以百度搜索亿图软件,或Google 搜索亿图软件。
当然你也可以做好后整到PPT中哦,好的PPT怎么能少好的图形、图示呢。您说 对吗?我们不要放过每一个完美的细节。最后您有一些好的工具、或用得不错的 可以通过评论让更多的人知道、分享。
7、报表演示SwiffChart
一款很实用的产品经理工具—SwiffChart,可能不少产品经理也用到,SwiffChart就是一个小工具,是一个根据EXCEL图表快速生成FLASH效 果的工具。一般啊,这个在做PPT的时候比较管用。
SwiffChart能生成各种动态的flash报表效果,特别是跟客户做方案演示的时候,您只要把事先准备的一些数据模拟好,生成flash文件,插入PPT中,极炫的效果绝对够体面!不信您也下一个试试?顺便提到一下用法: 1)新建一个EXCEL,把演示的数据在EXCEL里输入好进行保存; 2)打开SwiffChart.exe,选择导出数据源—>再选择准备好的EXCEL; 3)获取数据,然后根据需要调成饼状图、柱状图或曲线图(至于显示什么图根 据实际需要); 4)预览,生成flash文件; 5)制作PPT插入flash文件即可。 补充一点, 很多朋友做PPT还不是轻车熟路,特别是做一些PPT的技巧(如在PPT中加入 flash),其实很简单: 1.运行Powerpoint程序,打开要插入动画的幻灯片。 2.单击菜单中的“视图”选项,在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱” 再从下拉菜单中选择“其它控件”按钮。 3.在随后打开的控件选项界面中,选择“Shockwave FlashObject”选项,出现 “十”字光标,再将该光标标移动到Powerpoint的编辑区域中,画出适合大小 的矩形区域也就是播放动画的区域,就会出现一个有X的框。 4.双击这个框,出现vb界面。其中的属性窗口中有个“自定义”属性,点自定 义旁边的三点,出现属性页。在Movie url中输入Flash完整地址,按确定即可。 要注意的是输入的路径中必须完整的填写后缀名。 想必大家看到这,又学会一招很实用产品经理技能吧。做产品写好PRD文档很重 要,但是做好产品,PPT做好更是重要哦。