Teamcenter WorkFlow(一)

流程(Process)

自动化的事件过程，描述了为完成一个事件过程所需的单个任务及任务的顺序。各个任务具有时效和等级。有串行的工作任务和需要并行完成的任务。
Team center提供三个应用程序：
工作流设计器(Workflow Designer)：图形化方式创建工作流模版
任务箱(In-Box)：执行和跟踪流程任务
工作流查看器(Workflow Viewer)：查看工作流历史

流程模板(Process Template)
工作流程的设计定义图。不同用途的流程使用不同的模板来定义，分别表示和适用于不同的事件过程，客户可以通过流程模板来定制符合自身企业要求的流程模板。

任务(Task)

用于构建流程的基本单元。每个任务块定义了需完成这个任务的一组动作、规则、资源。

任务模板(Task Template)

任务的设计定义图。Teamcenter根据真实世界任务的性质不同，预先制定了不同类别的任务模板，如:Do，Review，Condition，Routine等。

Handler

构成任务的最基本的活动、规则定义和描述。
Action Handlers
 Action handlers用于定义一个任务的动作(Action)。 Action handlers执行例如：显示信息、搜索上个任务的结果、通知用户、设置权限、启动应用等动作。

Rule Handlers
 Rule handlers用于将事件规则结合到流程模板的任务中。 Rule handlers对一个动作进行条件判断控制。

Resource Profile

定义完成某一任务的人力资源，定义到组、角色上。
在任务执行，只有符合资源要求的组、角色才被选中承担任务。
状态(Status)

Teamcenter使用状态来表示数据的审批结果、或所处的设计阶段。

节点(Node)

节点指流程中的某个阶段。

工作(Job)

工作是流程的实例化，每次流程的执行称之为工作 Job 。可以是新的销售订单，设计任务或是更改申请。

审核人员
任务审核的用户。
任务关联的数据对象

目标对象和参考对象，目标对象获得流程状态；参考对象提供审核人员审核时的参考，不会改变状态。

工作流程组成

1、各种的任务(Task)

2、任务的先后顺序

3、项目组织或人员

4、定义任务控制规则、动作要求

 

流程管理要点

 1、即时，资料与决定必须立即传送给相关的人，以免失去时效性；

 2、完整，亦即将所有工作必需的相关资讯，传给所有必要的人；

 3、记录，流程之中所有发生之原因、动作、变化、结果及相关者，必须有完全的记录，以便在流程之中及将来均可追踪考查；

 4、监控，流程目前的状态、进度，管理者必须能够完全的掌控，且在必要的时候，作适当的管理动作，如加速、暂停、中断等。

 

流程在企业中的运用

为了飞跃性地改善成本、质量、服务、速度等现代企业的主要运营基础，必须对工作流程进行根本性的重新思考并彻底改革
传统流程存在的问题：1、部门割裂完整的流程，各为其政的现象。2、员工缺乏以客户为导向的思想，而日以上级为导向。3、官僚气息严重，产生僵化现象。4、缺乏资源共享平台，形成了一个个信息孤岛。

 

系统管理员职责

系统管理员的职责是定义工作流程模板，包括：
1、定义流程的步骤及顺序(Stage)
2、定义流程的状态(Released Satus)
3、定义流程中的人员(signoff team)
4、设定权限(Access Right)
5、设置相应的控制机制(handler)

 

流程审核要点

1、一件工作(Job)是一个流程的真实发生。每当一个流程运行时就是一件工作。

2、一个审批者(Approver)就是一个任务的负责人。

3、一个附件(Attachment)就是TCEng的一个与流程工作相关的对象。有两种类型的附件，目标附件和参考附件，目标附件将通过流程发放，审批完成后将加上状态。参考附件是在流程中提供参考信息，不会发放。

4、责任人(Responsible Party)是提交流程的发起人，并且这个流程将在审批过程中始终出现在用户的Inbox，这个负责所有任务的分配工作(选择审批者)。

5、选择审批者是指派任务的审批执行者。

6、执行审批是任务的审批执行者进行审批工作。