办公：Word 2003的九个新奇玩法

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办公：Word 2003的九个新奇玩法

2006-02-16 07:54 作者：李红 来源：微电脑世界

大家都知道Word 2003是用来编辑文档的，不过它还可以播放网络电影、Flash，进行英汉双向翻译，给文言文中的词语加注解等，以下就是Word 2003的一些另类玩法！

 

　　打字、看电影两不误

　　如果你喜欢看网上的电影、音乐频道播放的MTV等，希望在Word中打字时也能继续观看，可以这样操作：

　　首先在Word中单击菜单“插入→对象”，在弹出的对话框中点击“新建”选项卡，然后在“对象类型”下点击“Windows Media Player”(图1)，按下“确定”后，在光标所在处就会出现一个Windows Media Player控件。

　　

　　接下来复制某个网络影片文件的地址，然后右击Windows Media Player控件，点选“属性”，在“属性”窗口中，把影片地址贴在“URL”字段右边的空白框中(图2)，然后关闭“属性”窗口。注意，此处输入的必须是网络影片文件的地址，如果你只是贴上某个网站的网址并不能够播放喔。只要你输入的网址无误，经过一段时间的下载之后，就能够在Word中播放网络影片了！

　　

　　小提示：如果电脑中安装了RealOne Player或QuickTime Player，你也可以按照上面的步骤操作(要选择RealOne Player或QuickTime Player控件)，用它们来播放各自合适的网络影片。

还能播放Flash

　　如果你还喜欢看Flash动画片，希望在Word中打字时能继续观看，可以这样操作：在Word中单击菜单“视图→工具栏→控件工具箱”，然后点击“其他控件”(图3)，选择列表中的“Shockwave Flash Object”项，在光标所在处就会出现一个Flash播放控件。

　　右击该Flash播放控件，选择“属性”，弹出“属性”窗口，在“Movie”右边输入Flash动画的绝对路径及文件名，再将“EmbedMovie”项设置为“True”(图4)；最后单击控件工具箱上的“退出设计模式”按钮，在Word中就能播放Flash了，再次按下该按钮则暂停播放。

　　

　　上传下载也支持

　　在Word中还能直接上传文件，方法如下：在Word中打开要上传的文件(必须是DOC格式的)，单击“文件”菜单下的“另存为”，在弹出的对话框中选择“保存类型”为“Word文档”，在文件名栏输入“Ftp://x.x.x.x(FTP服务器IP地址或域名)/x.doc(要上传的文件名)”，点“保存”即可上传。

　　如果你还要在Word中下载文件，可以单击“文件”菜单下的“打开”，在文件名栏输入FTP服务器地址，按“打开”后就能像操作本地硬盘那样，下载FTP服务器上的文件了。

　　小提示：本方法只能上传下载DOC格式的文件

让Word也有一个“收藏夹”

　　IE中有一个收藏夹，用起来很方便吧，如果希望在Word中也打造这样的收藏夹，以便把当前文档收藏起来，可以这样操作：

　　单击“工具”菜单下的“自定义”，在弹出的窗口中点击“命令”选项卡；然后在“类别”栏中选择“内置菜单”，在“命令”栏选择“工作”(图5)，将它拖到工具栏上，现在就有了一个“工作”按钮。

　　

　　以后如果要收藏当前正在编辑的文档，只要点击“工作”按钮下的“添加到工作菜单”就行了。

　　还能英汉双向翻译

　　遇到不认识的英文单词，想查一下它的中文含义？或者想了解某个中文词语在英文中如何翻译，可以在Word中单击菜单“工具→语言→翻译”，打开英汉汉英词典(图6)，在“搜索”下输入要查的词语，然后在下面选择“将英文翻译成中文”或者相反操作，在“双语词典”下就能看到翻译结果了。

　　

　　小提示：按“Alt+Shift+F7”组合键也能打开英汉汉英词典。如果系统提示需要你安装语言翻译功能，把Office 2003安装光盘放入光驱，然后按照提示安装该功能。

　　给词语快速添加注解

　　我们读文言文时会发现，在一页下面一般有词语的注解，如果想在Word中也添加这样的注解，可以这样做：光标定位于需要注解的词语之后，单击菜单“插入→引用→脚注和尾注”，在弹出的对话框中，设计脚注或尾注的位置、编号格式等，然后点“插入”即可输入注解内容了。

公历、农历双向转换

　　Word中还能把公历日期自动改成农历，或者把农历日期改为公历，方法如下：鼠标指向公历日期(例如2005-8-21)，点击智能标记按钮，然后选择菜单(图7)中的“改成农历显示”即可。要把农历日期改为公历，操作方法与此类似。

　　

　　变成中文大写金额

　　Word中能把数字转换成中文大写金额，方法是：输入数字(例如56789)，然后选择该数字，单击菜单“插入→数字”，在弹出的对话框中(图8)，选择“数字类型”下的“壹、贰、叁……”，单击“确定”，数字56789就变成了“伍万陆仟柒佰捌拾玖”。

　　

　　轻松打印条形码

　　办公时需要打印条形码，你可以这样操作：在Word中单击菜单“视图→工具栏→控件工具箱”，然后点击“其他控件”，在弹出的列表中选择“Microsoft BarCode Control 9.0”，在文档中就插入了条形码控件；如果没有Microsoft BarCode Control 9.0，应该放入Office 2003光盘安装该控件。

　　接下来右击条形码控件，选择“属性”选择条形码的样式(有11种样式)，退出后就能输入条形码了；最后点击工具栏里的“打印”按钮，条形码就打印出来了。