Office 365 如何导出用户的邮件到本地

场景描述:

用户的邮箱已经从本地exchange 全部迁移到Office365 exchange online上了,之前在本地exchange 2010时,我可以在exchange 2010服务器上通过命令:New-MailboxExportRequest命令导出用户的邮件为PST,如果迁移到Office 365的用户离职了,公司又觉得这些离职员工的邮件很重要,必须将离职员工所有的邮件放到本地保存

 

实现方法:

针对以上用户的需求,我们可以通过Office 365 Exchange Online的就地电子数据展示功能来解决,实现方法如下:

  1. 登录到Exchange Online管理中心,定位到:合规性管理--就地电子数据展示和保留,点击:”+”创建规则

        Office 365 如何导出用户的邮件到本地_第1张图片

     2.  输入规则的名称

       

     3.  选择:指定要搜索的邮箱,将需要导出邮箱数据的离职员工添加,如下图:

      

     4.  选择:包括所有内容

      

     5.  不勾迁:就地保留(就地保留属于高级功能,需要 Exchange Online 计划 2 或 Exchange Online Archiving 许可证才能为每个用户邮箱启用此功能),点击:完成

      

     6.  规则创建完成后,会自动对所添加的用户进行邮件的搜索,搜索完成后如下图,我们可以对搜索结果进行预览

     

    

     7.  点击:image按钮将搜索结果导出为PST到本地

    

 

关于导出时报错的问题我之前写过一篇帖子,大家可以参考一下:

http://liujb.blog.51cto.com/269257/1774585

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