word中常用技巧

一  删除 Word2007中向下箭头的符号（软回车符号 shift+enter）
  1、软回车替换成硬回车：点击菜单栏中的“开始”→“替换”（F5） ，在“查找内容”里面输入^l（或点击“特殊格式”→“手动换行符”）；“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。 

  2、保留段落换行：点击菜单栏中的“开始”→“替换”（F5），在“查找内容”里面输入^l（或点击“特殊格式”→“手动换行符”）； “替换为”里输入^p（“特殊格式”→“段落标记”，然后点“全部替换” 。

 

二 删除空格
文档中一般有的空格包括：半角空格（英文状态）、全角空格和制表符空格（中方状态）。 
  1、打开“开始”→“替换”对话框（F5）。在“查找内容”中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填，单击“全部替换”。
  2、若还有许多空格打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。然后再单击“特殊格式”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（或手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。
三、删除空段
    最后，删除空段。在“查找和替换”对话框中，两次单击“特殊格式”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。
    如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。
四、去掉表格和格式 
    很多网页文档以表格的形式存在的，一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。
    从“开始”→“选择”→“全选”（Ctrl＋A），然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。
    另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。 

    从网页上复制文字，在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

 

五、去掉软回车符

使用office word 2007，在使用word时，那个段落标记总是去不掉，用“显示/ 隐藏段落标记”只能去掉用于标记空格的点点，就是去不掉回车符，看着不舒服,让我郁闷好久,现在终于找出来方法,与大家分享.

解决吧办法：单击“word”左上角的“圆”→word选项→显示→把“段落标记”前的勾去掉→确定

 

六、去除word文档中的超链接

网页上很多内容都是带有超链接的，在把这些内容复制到WORD中的时候，这些超链接是不会自动去掉的，如果一个WORD文档中的超链接太多怎么办呢？一个一个地删除确实很累人也很烦人，使用下面的两个小方法就可以把WORD中的超链接全部快速地删除。

 方法一： 先把内容复制到WORD中，这个时候是带有超链接的，全选复制过来的内容，快捷键是Ctrl+A，然后再按快捷键Ctrl+Shift+F9，WORD文档中所有的超链接都删除了。 

 

方法二： 选择编辑菜单中的选择性粘贴，选择无格式文本，粘贴到WORD中的就是不带任何超链接的纯文