Goolge让一切变得简单

----用Google来提升你的工作效率，用Google来协助进行项目实施管理，Google拥有的不只是搜索

身处信息时代的我们，笔记本一开一合，一天就过去了，所以我们需要的是让世界变的简单来提升自己的效率~~~

我的一天可以这样度过：打开笔记本，开启Chrome浏览器，打开我的iGoogle首页：查看今天的天气与日程安排，用10-15分钟在News版块中了解今天的新闻和最新资讯，在Tasks中整理下今天必须做的事情，查看邮件，一个页面搞定这些内容。 打开Google sites查看项目信息，了解项目情况和问题，并针对具体问题进行回复和讨论，在Google Docs中查看项目进度情况，与项目组沟通，以保证项目实施顺利进行~~~还有很多时间怎么办？ 可以直接在iGoogle中与联系人聊天，或者浏览下Google+看看我的Social network中大家都在看什么，我也来上传张照片发表下言论。时间还没用完，那就可以去喝咖啡，O(∩_∩)O哈哈~

还记得四年前，刚参加工作，一切都是新的，身为技术人员的我对新事物总是充满了激情，因为刚迈出校门，有好多东西需要学习。还记得当时和当时的同事在技术沙龙时讲的《Get things down》，当时使用MS Office系列作为协作配合工具，听完之后顿时我就觉得技术的世界真的是太神奇了…└( o)┘ 
之后，我就迅速开始搭建自己的工作平台：用MS Outlook进行联系人，邮件，日历，任务管理。用MS Onenote来做会议纪要，note记录等等，至于文档嘛当然是Word, Excel, PowerPoint, Access系列工具，配合自己当时的PPC手机与PC同步，开始还挺让人觉得兴奋的。然后在项目实施过程中又用到了MS Project来做计划任务管理，做Gannt Chart。为了给团队打造协同办公环境还曾经一度研究过MS SharePoint和MS Project Server。
可是，可怜我的机器，这些软件动辄就几百个M，而且还很耗资源，同时打开多个就让我的机器慢如老牛了。尤其是Outlook，一直对其速度不敢恭维。要命的是，这些软件我们当然都买不起，又只能在网上找序列号，激活码，破解工具，安装费劲还个个都是巨型产品。当然我也不是特意批评微软的产品不好，毕竟是时代的产物嘛，同类产品里还是做的很不错的。

可是Google用了另外一种模式，世界就从此不同了----云的概念。因为所有的一切你只需要安装一个工具和一个账号就够了，而且是个普通且常用的工具----Google Chrome浏览器。我不敢说Chrome浏览器是最好的，但却是我用过的最快最方便的浏览器，接下来我们看看Google是如何让一切变得简单的：

首先你需要有一个Gmail账户，有了Gmail账户实际上就有了Google Account，这个账户在Google所有产品里都是通用的，我们一般会用的一下产品：
      Gmail：管理邮件和联系人信息，Gmail邮箱的功能强大就不用多说了吧，用过的都知道。同时gmail还承担了Gtalk的聊天功能，根本不需要Gtalk直接在线聊就可以，聊天记录直接以邮件的形式保存。
      Google Calendar：日历管理，我用他来替代Outlook，可以创建事件约会，并可以给联系人发邀请。而且现在很多网站支持Google Calendar，比如：Booking.com，在Booking.com预订一家宾馆后，网站可以选择直接在Google Calendar中创建时间，并告诉你Check in的时间，有如 我自己就在使用学校提供的日历文件，可以直接将课表导入Google Calendar，那么课表也有了~~~

     其实如果你有一个iPhone或Andriod手机就更方便了。在iPhone下用MS Exchange设置Gmail邮箱，并同步日历，联系人，邮件。你会发现，天啊，That is awesome! 不需要连接PC，不需要执行同步，因为信息是存在云端的，iPhone与在PC上操作是一样的，账户信息永远保持一致。不用担心丢失联系人，不用担心忘了与PC同步手机中就没有了提醒。Andriod具体设置方式应该也差不多~~~

      Google Docs：可以用来替换Word, Excel, PowerPoint还有Project和Visio，而且在Google docs下创建的文档可以很方便的分享给其他人~~~其中Google Docs中的spreadsheet除了做数据表还可以用来制定计划，绘制Gannt Chart，可以在项目实施中做进度管理和时间控制~~~~

      Google Sites：可以很快的创建一个网站，让网站具有blog，讨论版，文件管理等功能，并可以设置访问权限，可以选定人员开放。在实际工作中可以用来作项目管理，为项目建立一个专页，并邀请项目组向其开放。整个项目组就可以基于这个页面进行问题讨论，项目信息发布，并可以共享和发布文件~~~~其实我觉得这个产品主要是Google用来替代Google Group的，很适合团队合作使用。

      Google Photo：相册管理，其实这个我用的比较少~~~

其次，我们使用一个工具 Google Chrome 来打造我们的工作平台：
     打开Chrome浏览器，在选项设置中将主页设置为www.google.com, 并在同步选项中设置为Gmail账户。这样以后浏览器的使用记录，书签，安装的插件以及应用程序就全部被同步到你的Google账户里了。以后不管你重做系统还是更换机器，只需要登陆这个账户，所有内容就都是你的，之前的东西全部存在，一个都没丢。
     然后在Chrome中打开Google首页，在右上角的设置中使用iGoogle首页，使用iGoogle就可以安装插件来打造自己的个性主页了。我一般会选择Google Calendar, Tasks(其实这个插件有更好的东西替代，后面会提到）, Google Translate, Google Docs, Google Reader, Weather, BBC news，Google Calendar等插件…在google的插件库里有很多，可以根据自己的需要定制添加，然后在页面中调整摆放插件位置，以适应自己的使用习惯。所以一个iGoogle页面就够我进行查阅邮件，查看天气，日程安排和新闻资讯了。

     接着在Chrome中打开chrome应用商店，里面有成千上万的应用程序可以用来增强你浏览器的功能，一键安装。

     这里我强烈推荐：Springpad， 我使用这个工具是来替代Onenote，可以进行任务管理也可以添加Note，而且可以有Project board功能，帮助梳理Note之间的联系，适合项目实施中的问题整理，还可以增加一个Checklist，更方便的是只需要Google账户就可以登录，再安装一个Chrome拓展程序，就可以任意保存页面中的内容到Note里了~~~并且这个程序也有iPhone App，内容还是存在云端，手机与PC实时同步，出门在外也不用担心~~~~

总结一下：

     日常使用：Chrome + iGoogle首页 + Google Calendar + Gmail + Springpad

     社交应用：Chrome + iGoogle首页 + Google Photo + Google+

     项目实施：Chrome + iGoogle首页 + Google Docs + Google Sites + Springpad

写在最后的题外话：关于Google+

     每个Gmail用户都有Google Account，那么就有Account Profile，然后Google有Map， Youtube， 有Buzz， 有Gtalk， 有Gmail， 有Picasa相册，那么Google只需要加一个Circle他就成为了一个Social Network，而且配合着其无比强悍的搜索功能，产品整合做的太完美了。虽然说有Facebook在前，但是这个后来者真的很强悍，这么多明星产品支撑着，最后凝聚在Google+这个产品上。而且Google+依赖起强大的地图服务，Check in等功能都是一步到位，如果使用iPhone，直接就可以看到周围陌生朋友发布的信息~~~很期待其正式上线~~~~