word使用技巧

1：如何在word中输入方框对好符号？

Word中输入大写字母“R”，选中它，更换字体为Wingdings 2

 

2：如何替换word中的“|（网页中的换行符）”为回车符？

替换，^l 替换为 ^p

 

3：如何在word中右上角添加标注？

快捷键“Ctrl” + “Shift” + “=”

 

4：

OFFICE微调技术其实可以应用到很多细节操作，小技巧大用处呢。不信大家就看看下面的技巧，边看边操作一下，看是不是。
　　1：利用微调快速改变文字大小 　　
　　常用的方法我就不说了。大家都知道。来看看微调，选中要设置大小的文字，然后按下Ctrl+Shift键不放，此时再按“＞”键或“＜”键，就可以快速增加或缩小字号大小了。 　　
　　2：举一反三，利用第一条技巧来巧妙调整字间距　　
　　例如你要调整“一 二”中间的间距，那么你就选中中间的空格。利用上一条说的按键，变他的大小。实际就是改变了间距　　
　　3：图片大小快速微调 　　
　　大家都知道在Word 中有这样一个技巧，那就是在移动图形等元素时，按住Alt键可以对元素的位置进行微调。 　　
　　但现在还有一个一劳永逸的方法，可以在调整元素位置时，只使用键盘上的方向键，不用按任何辅助键，就可以随心所欲地进行，方法如下：在工具栏的空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“绘图”，调处“绘图”工具栏。通常“绘图”工具栏会出现在屏幕的下部，可以先查看一下“绘图”工具栏是否已经调处。
　　单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，从弹出菜单中选择“绘图网格”项，在弹出的“绘图网格”对话框中，将“网格设置”栏中的“水平间距”和“垂直间距”项的数值都设为最小值0.01字符和0.01行。　　
　　如果你想一直用这样的设置，可单击“默认”按钮，把设定的值作为Word的默认值，这样建立其他文档时就不需要重复设置了。
　　4：对象位置及大小快速微调 　　
　　前面讲的对图片位置及大小的微调方法，同样适用与Word中嵌入的其它对象，如Word自绘图形、艺术字、Excel 表格、Powerpoint 演示文稿、视频剪辑等。这里还有一个小技巧：在用鼠标拖动调整对象（包括图片）的时候，按Shift键不放，可以确保对象做水平或垂直移动，从而不用担心移动的对象“跑偏”了。 　　
　　5：表格绘制快速微调 　　
　　在Word中绘制一个表格后，它的移动和大小调节的方法，与上面所说的对对象的操作差不多，不过在调整表格单元格大小的时候，还有另外的小技巧：将光标移到表格线上，当光标变成上下（或左右）箭头的时候，同时按下鼠标左键和右键并拖动，即可实现单元格大小微调了。注意：必须先放开鼠标左键，然后再放开右键，否则操作无效。 　　
　　6：视图比例快速微调 　　
　　平时，我们总是通过工具栏中的视图比例下拉框来根据需要调整视图大小，不过它给定的比例是固定的，有10%、25%、50%、75%、100%、150%等。若想等比微调，可试试以下方法：按住Ctrl键不放，然后滚动鼠标中间的滑轮，就可以实现步长为10%的快速缩放了。 　　
　　由于考虑到有些朋友可能鼠标上没有滑轮，经过“研究”发现下面的方法也可以实现这个目的：在“视图－显示比例”的对话框中直接输入百分比数字，这样就可以达到更细微的调整了，比如105%这样的微调。另外同样在“视图－显示比例”的对话框中点击“百分比”右侧的箭头按钮，可进行步长为1%的微调，并可以即时预览效果。 　　
　　7：页边距快速微调 　　
　　在用Word排版的时候，一般都是使用鼠标左键拖动工具栏下的滑钮来调整页边距、左右缩进、制表符等，不过这样的拖动操作会有一定的间距，有时调整的位置不尽如人意。一个常用的技巧就是，按Alt键不放再拖动滑钮，将达到微调的目的。不过还有一个大家没有注意到的技巧：就是同时按下鼠标左键和右键进入拖动操作，效果跟按下Alt键是一样的。

 

 

一、更改脚注的数字格式
　　步骤如下：

　　1.将插入点置于需要更改脚注格式的节中，如果没有分节，可将插入点置于文档中的任意位置。

　　2.执行“插入”→“引用”→“脚注”，打开“脚注和尾注”对话框。

　　3.单击选中“脚注”单选项。

　　4.在“编号格式”框中，选择所需的格式类型。如果文档分为多个节，在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”，将只更改本节的脚注格式；选择“整篇文档”，则会更改全文的脚注格式。

　　5.单击“应用”按钮。

　　二、设置脚注分隔符

　　在Word中，分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符，其格式可以设置或改变。

　　设置脚注分隔符的步骤如下：

　　1.切换至普通视图。

　　2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。

　　3.在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。

　　4.选择分隔符，可进行颜色、边框等格式的修改；选中后按Delete键可删除分隔符；也可以将其改为其他类型，例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。

　　提示：要恢复为默认的分隔符，可单击“默认设置”按钮。另外，在此窗格中，还可以对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。

　　三、脚注和尾注的相互转换

　　对所有的脚注和尾注操作，步骤如下：

　　1.执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框。

　　2.单击“转换”按钮，打开“转换注释”对话框。

　　3.选择要进行的选项。

　　4.单击“确定”按钮。此时，文档中的脚注或尾注已被转换。

　　5.关闭“脚注和尾注”对话框。

　　如果仅对某一个脚注或尾注操作，可按以下步骤进行(以脚注转换为尾注为例)：

　　1.切换为普通视图。

　　2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。

　　3.在要转换的注释上单击右键，从快捷菜单中选择“转换至尾注”。

　　四、删除脚注

　　对于脚注的移动、复制操作，均需对注释参考标记下手，这和正文中的其他对象的操作是一样的，不再多述。

　　如果要删除某一脚注，可先选中注释参考标记，然后按delete键，这样该项目的标记和内容全部被删除掉了。

　　如果要删除文档中所有的脚注(或尾注)，可以使用编辑菜单中的“查找与替换”功能，在“查找内容”查找特殊字符中的“脚注标记”(或“尾注标记”)，“替换为”框为空，单击“全部替换”按钮，实际上是把脚注(或尾注)都删除掉了。但这种方法不适用于自定义参考标记的脚注。

　　注意：使用替换删除脚注和尾注时，光标不能位于脚注(或尾注)的注释文本区，否则删除的仅是注释文本区中的编号。



对于word的排版技巧网络上很多，针对的主要是word2003版本，word2007次之，但是对于像我一样软件都喜欢用最新版的人，都会用word2010版本。而版本的进步，是有一些常用的操作都发生了变化，下面讲一下尾注的操作。 论文里很重要的一部分时参考文献，如果用手工方法插入则特别麻烦，尤其修改参考文献或者在前面插入新的参考文献时，序号的调整是一件很复杂的事情。如果用word带的尾注功能，则会大大的简化这个问题。 首先把光标置于你想加参考文献的文字后，单击引用选项卡，则会看见下面第二栏的“脚注”。单击右下角的斜箭头符号，打开脚注和尾注的设置窗口。把编码格式选为1,2,3，……点击插入，便可在文字后插入尾注。在文档的后面会出现一条横线，横线下面便是我们的参考文献内容。当你删除原文中的编码时，参考文献也会自动被删除。文档中参考文献编码的顺序也会自动调整，无需我们改动。 这样就大功告成了，但是我们会发现编号没有“[]”，不符合参考文献的要求，我们就需要word中的替换功能。查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可（注意用半角）。 再看一遍，还有一个问题，就是尾注前有一条横线删不掉。word2003的解决方法是切换到普通视图，而word2010是没有普通视图的。解决方法： ①将视图改为“草稿” ②ctrl+alt+d调出下方的尾注编辑栏，在下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时短横线出现了，可以将其删除了。