不一样的课程表,不一样的Excle--用Excle进行设计(80):数据项的设计规范

数据项的一个属性称为“数据类型”,不同类型的数据有着不同的用途。一个数据项只能于类型相同的数据项进行操作,不同的数据类型运算是必须经过转换,就要用到数据转换函数。因此,理解数据类型很重要。

根据意义和特征,数据项一般分为字符型、数值型、日期型、逻辑型几类, 比如字符型(Character)数据亦称为文本型、字符串、字符,是指描述不具备计算能力的文字数据类型。字符型数据由字母(汉字)、数字符号、空格等ASCII字符集中任意可打印字符组成,其长度为所容纳的文本字符的个数。

在电子表格系统中,定义数据类型的方法是:选中数据单元—右键,在弹出式菜单中选择设置单元格格式(F,出现 “单元格格式”对话框,如果是字符型数据,则在“数字”选项卡中选择“文本”即可。

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