用一个文档保存多个版本

因工作的关系，我经常要用永中Office2007为单位起草一些规范性的文件，这些文件在正式出台前都要经过多次修改，在最后定稿时，领导们常常需要查看每一次的修改稿。以前我都是先将文档另存一份后，再进行修改。这样做既占用了大量的硬盘空间，以后查找起来也不方便。

　　其实，我们可以利用永中Office2007的“版本”功能，将多次的修改稿（多种版本）用一个文档保存起来，这样既节省了存贮空间，又方便了查找和打印。

　　1、启动永中Office2007，新建一个文件，输入起草文件的第一稿内容并取名保存。

<wrapblock><shapetype id="_x0000_t75" stroked="f" filled="f" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" o:preferrelative="t" o:spt="75" coordsize="21600,21600"><stroke joinstyle="miter"></stroke><formulas><f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0"></f><f eqn="sum @0 1 0"></f><f eqn="sum 0 0 @1"></f><f eqn="prod @2 1 2"></f><f eqn="prod @3 21600 pixelWidth"></f><f eqn="prod @3 21600 pixelHeight"></f><f eqn="sum @0 0 1"></f><f eqn="prod @6 1 2"></f><f eqn="prod @7 21600 pixelWidth"></f><f eqn="sum @8 21600 0"></f><f eqn="prod @7 21600 pixelHeight"></f><f eqn="sum @10 21600 0"></f></formulas><path o:connecttype="rect" gradientshapeok="t" o:extrusionok="f"></path><lock aspectratio="t" v:ext="edit"></lock></shapetype><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 6pt 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; LINE-HEIGHT: 125%; mso-para-margin-top: .5gd"><shape id="_x0000_s1026" style="MARGIN-TOP: 80.15pt; Z-INDEX: 1; LEFT: 0px; MARGIN-LEFT: 27.15pt; WIDTH: 312pt; POSITION: absolute; HEIGHT: 171.6pt; TEXT-ALIGN: left" type="#_x0000_t75"><imagedata o:title="t1" src="file:///C:%5CDOCUME~1%5Czouzhen%5CLOCALS~1%5CTemp%5Cmsohtml1%5C01%5Cclip_image001.png"></imagedata><wrap type="topAndBottom"></wrap></shape></p> <span style="FONT-SIZE: 10.5pt; LINE-HEIGHT: 125%; FONT-FAMILY: 宋体; mso-bidi-font-size: 10.0pt; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'"></span> <p class="MsoNormal" style="MARGIN: 6pt 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; LINE-HEIGHT: 125%; mso-para-margin-top: .5gd"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 10.5pt; LINE-HEIGHT: 125%; mso-bidi-font-size: 10.0pt"><p><img alt="" src="http://p.blog.csdn.net/images/p_blog_csdn_net/JDMBA/1.gif"></p></span></p> <p class="MsoNormal" style="MARGIN: 6pt 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; LINE-HEIGHT: 125%; mso-para-margin-top: .5gd"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 10.5pt; LINE-HEIGHT: 125%; mso-bidi-font-size: 10.0pt"><p> 图1</p></span></p> <p class="MsoNormal" style="MARGIN: 6pt 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; LINE-HEIGHT: 125%; mso-para-margin-top: .5gd"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 10.5pt; LINE-HEIGHT: 125%; mso-bidi-font-size: 10.0pt"><p><img alt="" src="http://p.blog.csdn.net/images/p_blog_csdn_net/JDMBA/2.gif"></p></span></p> <p class="MsoNormal" style="MARGIN: 6pt 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; LINE-HEIGHT: 125%; mso-para-margin-top: .5gd"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 10.5pt; LINE-HEIGHT: 125%; mso-bidi-font-size: 10.0pt"><p> 图2</p></span></p> <p class="MsoNormal" style="MARGIN: 6pt 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; LINE-HEIGHT: 125%; mso-para-margin-top: .5gd"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 10.5pt; LINE-HEIGHT: 125%; mso-bidi-font-size: 10.0pt"><p><img alt="" src="http://p.blog.csdn.net/images/p_blog_csdn_net/JDMBA/3.gif"></p></span></p> <p class="MsoNormal" style="MARGIN: 6pt 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; LINE-HEIGHT: 125%; mso-para-margin-top: .5gd"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 10.5pt; LINE-HEIGHT: 125%; mso-bidi-font-size: 10.0pt"><p> 图3</p></span></p> <p class="MsoNormal" style="MARGIN: 6pt 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; LINE-HEIGHT: 125%; mso-para-margin-top: .5gd"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 10.5pt; LINE-HEIGHT: 125%; mso-bidi-font-size: 10.0pt"><p> </p></span></p> <div style="MARGIN-TOP: 6pt; LINE-HEIGHT: 125%"> <span style="FONT-SIZE: 10.5pt; LINE-HEIGHT: 125%"> 3</span><span style="FONT-SIZE: 10.5pt; LINE-HEIGHT: 125%">、以后每进行一次修改并保存后，再重复一下第</span><span style="FONT-SIZE: 10.5pt; LINE-HEIGHT: 125%">2</span><span style="FONT-SIZE: 10.5pt; LINE-HEIGHT: 125%">步的操作，保存另一个版本（如“第二稿”）。</span> </div> <div style="MARGIN-TOP: 6pt; LINE-HEIGHT: 125%"> <span style="FONT-SIZE: 10.5pt; LINE-HEIGHT: 125%">　　</span><span style="FONT-SIZE: 10.5pt; LINE-HEIGHT: 125%">4</span><span style="FONT-SIZE: 10.5pt; LINE-HEIGHT: 125%">、以后需要查阅、打印某个版本的文稿时，启动永中</span><span style="FONT-SIZE: 10.5pt; LINE-HEIGHT: 125%">Office2007</span><span style="FONT-SIZE: 10.5pt; LINE-HEIGHT: 125%">，打开相应的文档，再次打开“版本”对话框，选中需要查阅或打印的版本（参见图</span><span style="FONT-SIZE: 10.5pt; LINE-HEIGHT: 125%">1</span><span style="FONT-SIZE: 10.5pt; LINE-HEIGHT: 125%">）后，按下“打开”按钮，系统会在一个新窗口中打开该版本的文稿内容，即可进行正常的浏览、编辑和打印等操作了。</span> </div> <div style="MARGIN: 6pt 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21.25pt; LINE-HEIGHT: 125%"><span style="FONT-SIZE: 10.5pt; LINE-HEIGHT: 125%">注意：①如果你一时记不清所要查阅或打印的版本是其中的哪一个，按下“查看备注”按钮，通过版本备注内容（备注内容较少时，直接在“版本”对话框中显示出来，不需要按“查看备注”按钮）的提示来帮助你选定。②如果你确定某个版本的内容不再需要时，打开“版本”对话框，选中不需要的版本后，按下“删除”按钮，再确认一下就可以将相应的版本内容删除。③如果你需要将某个版本的文稿另行保存为一个独立的文档，先按上述第4步的操作，打开相应的版本，象保存正常文档一样操作就行了。</span></div> <div style="MARGIN: 6pt 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21.25pt; LINE-HEIGHT: 125%"><span style="FONT-SIZE: 10.5pt; LINE-HEIGHT: 125%"></span></div> </wrapblock>
2 、执行“文件→版本”命令，打开“版本”对话框（如图 1 ）。单击其中的“现在保存”按钮，弹出“保存版本”对话框（如图 2 ），在“版本备注”中输入相应的提示内容（如“第一稿”），确定退出。