资源的积累是“成事”的重要的环节,但也只是第一步。更重要的是资源的整合——把众多的、方方面面的资源,组合起来做成一件事!
作为一名普通的职业经理人,没有显赫的背景可以利用、没有大笔的资金可供调动,我们能做的,更多是依靠自己的智慧,完成资源的整合工作。其实不仅仅是职业经理人,企业的老板更是如此!如果仔细观察,你会发现:老板每天忙忙碌碌,他们做的唯一一件事就是整合资源——找项目、找资金、找人员。。。
小到一件事情的解决、一次销售的实现,大到一个项目的执行、一项事业的成功,都需要对各种资源进行整合。获得资源整合成功的要素有哪些呢?我个人的体会,主要有六个要素:
1、事件的设计
2、需要资源的评估
3、各资源方利益的设计
4、各资源方的争取
5、事件的实施及控制
6、利益的兑现
本人在职场生涯中,操作了一些资源整合的项目,希望总结其中的一件作为CASE,和ICXO网友们讨论、分享,达到抛砖引玉、广交同好的目的!不知大家是否对这个话题感兴趣?
在网络泡沫即将结束的时候,我非常“有幸”地加盟了一家专门做DM的网络公司,做MARKETING DIRECTOR。
DM,当时说起来概念很新颖——直复营销(DIRECT MEARKETING),向特定的人群传送他们感兴趣的特定产品信息,使传播更有效率、且费用最低!
我所在的公司,在我去之前,已经收集了8万个用户资料(据说仅此一项就烧钱300万)。但销售工作(向客户开放数据库,承接产品推介电子邮件发送、以及整理客户反馈)很不理想,原因之一是:一半的客户联系方式是假的或者是过期的!
我当时信心大挫——任何做过销售的人员都知道:如果对自己销售的产品或服务没有信心,则根本无法完成销售目标!因此,我当时的思路是:如果想继续做下去,唯一的办法是尽快改善数据库的数量和质量!
沿用以往的思路扩充数据库(网上活动吸引注册、参加针对网络经济的专门展会现场招收会员、街边拦截)显然是不明智的,我注意到了当年如火如荼的房地产展示交易会——短短4、5天的房展会参观人数能达到数十万人、且即将买房的人员肯定拥有巨大的消费实力,而他们正是我们寻找的有价值的数据库资源!
我的设想是以房地产周边产业的身份参展,以现场派送小礼品方式,吸引房展会参观人员填写包括未来需求意向、背景资料信息(职业、收入、联系方式)等内容在内的调查问卷。完成此项工作,预算(包括展位、礼品、劳务等)至少需要人民币5万元。
和海归身份的CEO沟通、协商,CEO很认同我的数据库扩充思路——不但方法可行而且得到的数据是高质量的!遗憾的是:公司已经没有足够多的资金支持这项工作了!公司的已经到了TO BE OR NOT TO BE的程度了。。。
前途不明的情况下,我不想就此离开,而为了更好地销售,又必须改变公司数据库现状——一切的一切,决定我必须完成上述参展、收集调查问卷的工作。展会即将在两周后开展、而CEO给我的支持只有一项:公司人员可以随意调配!
CEO打趣地对我说:你坚持的工作,是MISSION, IMPOSSIBLE!
认准的路我就不回头,两周内我说服、整合了各方面的资源,终于使上述计划变成了现实!然而最后的结局,却是没有猜到。
问题:
1、换成你,当时你会怎么做?
为了完成在房展会现场,开展潜在购房者背景资料(包括职业、收入、联系方式等)的收集,达到扩充公司直复营销数据库资源的目的,并且不花公司一分钱——这确实是一道无解的题目。
一、分析所需要的资源:
首先,我必须说动房展会主办方,免费给我一个展位、且位置还必须是人流最集中的地方;
其次,我必须找一家企业,给我们的调查,无偿提供调查所需的小礼品;
第三,我必须能让参观房展会的潜在购房者,乐意留下自己比较隐私的背景资料信息;
最后,必须有人来执行(现场发放调查问卷、现场回收问卷、问卷数据整理及数据录入、数据处理。。。)。
上述四个方面,是我完成此次扩充公司直复营销数据库资源工作,所需要的资源。
二、设计各资源方的利益
1、对于房展会主办方
房展会组委会——房展会主办方,最主要的工作,是招展(展位销售)和服务客户。一般主题房展会,在北京每年至少召开春季、秋季两次。房展会主办方的客户,就是各房地产公司,为吸引这些公司长期参加自己举办的房展会,除了展位价格因素外,提供有个性化的服务也是吸引参展的重要因素!
我无法帮助组委会解决招展的问题,事实上我计划参加的这届房展会,招展工作已经基本结束,因为还有两周展会就要召开。但我能使我的调查工作、以及所形成的调查报告,成为组委会为其客户(房地产公司)提供的一项个性化服务——潜在购房者的购买意向、联系方式,也正是这些房地产公司迫切需要的。
另外,问卷印刷费用,也顺道由他们解决了吧,谁让他们得到的利益次大呢(最大的当然是我们公司)!
2、提供小礼品的企业
我把目标锁定在了大型家电企业,购房者买卖商品房后的一项重要工作是装修和家用电器的采购,而此时的家用电器的采购是大宗的、远比家庭更新换代数量多!因此,房展会潜在购房者同时也是大宗家用电器的潜在购买者,在房展会现场派送宣传品、印有企业LOGO的小礼品,以及广泛了解潜在购买者的购买需求,是大型家电企业开展品牌宣传推广、收集市场信息的绝好时机!
3、潜在购房者
他们最关注的,是了解更多的商品房信息、以及自己满意的项目进一步的资料,我承诺参会房地产企业,会将项目信息、免费向他们邮寄(其实很多房地产企业都在自觉做这项工作,我不过是把利益向潜在购房者说的更明白一些),并且还有小礼品赠送。
4、人力资源
公司CEO已经同意出人员协助,这应该是我最不应该操心的问题(但,人算不如天算,出问题的恰恰在这里!)。
需要的资源、以及对资源方利益设计的完成,相当于完成了一场战役的设计,接下来是战术的规划以及实施。
首先我需要做的,是起草两份传真,以公司名义分别致房展会组委会、大型家电企业驻京办事处(分公司),向他们说明:我们是一家什么样的公司、计划做一件什么事、希望得到对方怎样合作、对方将会获得什么利益四个方面表述清楚。
同时安排公司人员,广泛收集符合上述要求的单位主要领导的联系方式(具体到姓名、职务)。
接下来就是发送这些传真,我要求公司人员必须与对方确认传真已经收到,以及问清该领导何时能看到这份传真。
然后就是等待,我的心忐忑不安,因为时间已经不多了。。。
就在第二天上午,几乎同时,我的手机先后接到了两个电话:房展会组委会L总、某家电企业北京分公司C总,分别约我去对方公司面谈——而且都是越快越好!
我知道:我距离完成工作目标,已经很近了。
第二天上午,先去见房展会组委会L总。和L总沟通并获得支持,是此项目成功最关键的一步!
L总思维敏捷、风度翩翩,加上声音洪亮,很有个人魅力。在让我介绍完公司基本情况,项目设想后,L总告诉我:看完我传真的同时,他就让秘书马上约见我,因为“我计划做的工作,对组委会来说太有价值了!”
L总需要我最终完成一份《购房者购房意向需求分析》报告,连同全部调查对象背景资料的数据库,压制成光盘,以房展会组委会的名义,向全部参展房地产企业提供,作为组委会向其客户提供的一项深度服务。对于L总询问我需要什么支持时,我也毫不客气,提出了免费展位、问卷印刷问题,L总一口答应。
与L总话别时,L总紧握着我的手说:今天下午组委会要召开组委会新闻发布会,会上组委会将重点将你的工作、现在已经是组委会的工作——购房者购房意向需求分析,正式向新闻界、向我们的客户发布出去。
开弓没有回头箭,你可千万别叫我失望!
前后不到一个小时,组委会的工作顺利搞定了。但不知为什么,我感觉到了一种沉重的滋味!
与前台MM说明来意,MM边引导我到会议室,边对我说:每天接拉广告、谈赞助的传真、电话太多了,C总从来不见、至少不会这么快就约来见面(毕竟接到我们的传真还不超过24小时)。我们是国企,决策时间很长!
我对MM笑了笑,算是感谢吧。
C总来了,人很结实、快言快语。一进会议室,边和我礼节性地握手、边打趣地说道:昨天下午刚从总部开会回来,一进办公室,前台就递进来你发来的传真,你是不是跟我们的前台很熟啊?
我连忙回答:哪里!来咱们公司后,和前台小姐才见第一面,之前到是通过几次电话,您手下的人办事非常认真!
接下来我和C总很快转入正题,我向C总详细汇报了这次潜在购房者需求调查的目的、操作方式后,重点向C总阐述了“潜在购房者同时也是潜在家电购买者、在房展会现场做家电宣传推广活动能获得最好的效果”的观点,并且把我们能帮助C总达到什么营销目的(家电购买需求分析、潜在客户数据库)、以及希望C总提供礼品等,一股脑地和盘托出。
最后,我对C总说:“我发了十来份传真给各著名家电企业,咱们公司是反应最快的,很希望有机会和咱们公司合作!”
我急呀,时间不允许我一、二、三了!但我还必须尽量控制节奏,尽量不让C总感觉到我的急迫。
C总和我隔桌而坐,听完我的一番介绍,似乎若有所思,片刻的冷场让我真的很难忍受:难道该集团真的象前台MM说的“决策很慢”?如果C总需要再研究研究,同时再打报告请示总部,那黄瓜菜都凉了。。。
我正在思索着,C总已经拿起会议桌边的电话:“咱们上次促销做的那批礼品还有多少?”
我一阵惊喜——有门!
C总放下电话:你的想法很好,利用房展会搞家电的宣传是个好点子,以前我们怎么没想到?可是你们的展会还有一周多的时间就要开始了,现做计划并专门制作礼品肯定不赶趟了。这样,上次促销活动,我们还有剩余的4000支原子笔、12000个鼠标垫,是否合适你们?礼物是不是轻了点?买房人可都是有钱人啊!
我又是一阵狂喜——搞定了!停了一下说:笔、鼠标垫是价值含量低了点,但有总胜于无。况且这两样都是日常用品,相信消费者还是喜欢的。如果真的能让一万多个家庭的电脑桌边,都放着咱们公司送出的笔、鼠标垫,相信对咱们企业的宣传作用,肯定是巨大的!
和C总又寒暄了一番,接下来便按照C总的指示,去找营销部经理,具体落实礼品领用事宜。
C总是个爽快人,也是个好人!我和C总不仅有过一次愉快地合作,并且,我家几乎全部的家电,都是经C总之手特批了优惠价,购买的该集团的产品。当然这是后话了。。。 待续。。。
回到公司,先和公司同事们简单介绍了一下和L总、C总沟通的结果,当然少不了说些“取得的成绩和他(她)们的大力支持分不开、未来的工作仍很艰巨”之类的套话,接着便在众漂亮MM(网络公司很有些PLMM储备的,呵呵!)仰慕的目光护送下,径直去了海归CEO在公司最深处的办公室。
几天来一直在外面忙,今天一见CEO,觉得他似乎有些疲惫,眼睛里充斥着睡眠不足形成的血丝。
简单寒暄过后,我耐心向他介绍了关于购房者背景资料收集工作的项目推进情况,特别是向他确认:已经获得了房展组委会、家电企业的全力支持!
换句话,就是说:我已经成功地完成了他曾经说过的——不可能完成的任务!
CEO和我基本算是同龄人,他用手打了个响指:“WELL DONE”!
得到上司的肯定,我当然兴奋,然而还没等我接着说“和你的支持分不开”之类的话,CEO已经用他低沉的浑厚的男中音,逐字逐句地,告诉了一个不仅出乎我的意料、同时也足以使公司爆炸的消息:
公司董事会(设在美国)。。。北京时间今晚。。。将要召开会议。。。研究。。。是否继续向。。。设在中国大陆的网络公司(也就是我们的公司)。。。投资!
看CEO似乎没有继续说下去的意思,我小心地问:“如果会议结果是——NO,意味着?”
“意味着GAME OVER !”CEO一脸苦笑,“意味着明天,公司全体员工、也包括我,我们就又全是人才了”!
“那我们正在谈的项目怎么办?”——一刹那,我想起了房展组委会的L总、想起了他“你可千万别叫我失望”的话语;想起了爽快的家电公司C总。。。
“公司都不存在了,还有什么项目?余下来的事情——当然我是说最糟糕的情况出现下——就交由律师处理了!”CEO回答。
这叫什么事?我做错了什么?几天来我的全部努力,此时不仅没有了一丝成功后的喜悦,反而变成了一个巨大的绞索。。。
CEO嘱咐我:此事公司只有你我二人知道,我希望你严守秘密到明早9点!9点后召开全公司员工大会,届时,我会将今晚美国董事会决议,向大家传达!
一切都尘埃落定了。
虽然CEO直到10点才来到公司、虽然不断有同事问我为什么今天早晨不很开心、虽然文秘MM已经把打印好的两份合作协议书交到我手里并顺便提出请客的要求。。。但难熬的早晨时间终于过去了——众人皆醉唯你独醒的滋味并不好受!
10:30分,CEO把那个曾经是他我两个人知道的秘密,公布于众:
1、公司董事会刚刚召开完会议,并授权由我将董事会决议,向大家通报:公司董事会,已决定,终止向设在中国大陆的我们的网络公司,继续投资!
2、所有正在洽谈的项目停止;所有已签定的合作合同,由律师接手与合作方商谈终止合作事宜!
3、人力资源部会根据聘用合同,与在座的每位员工,洽谈解聘适宜!
4、感谢大家一直以来对我的理解、支持。。。
接下来的事情很乱,现在只能回忆起几个片段,其中一个很搞笑的情节,是在中午吃饭时,有人提出了一个很搞笑的话题:谁弄跨了公司?——那年有本同样书名的书很畅销。
有人说是我,因为我几天来发的那十几份传真,其成本支出,成了压死骆驼的最后一根稻草!但最后大家公认的罪魁,却莫名其妙地落在了一位来公司不足三天的倒霉的老弟头上——因为,正是他的到来,造成了公司的解体(按时间的顺序和客观的效果确实如此)!
那个新同事小老弟,还没有完全适应网络公司搞笑的氛围,把这个话题当真了,立刻涨红了脸,委屈地辩解到:怎么能说是我?我连公司里的人名字还没认全呢!他的辩解带来了更强烈的搞笑因素,引来大家一阵开心地大笑。
我却再没有了那份开心,回到公司,考虑再三,我拨通了房展组委会L总的电话。。。
电话接通了,L总的声音随时会出现在我的耳畔,但我还没有想好该向L总说什么、怎么说。。。短短一天的时间,事情的发展变化太富有戏剧性了。
“你好!L**,请问那位?”L总富有磁性的男中音从听筒里传了出来,我知道自己已经没有了退路!
“你好,L总,我是**”
简单寒暄后,我决定单刀直入:“事情出现了一点变化。。。”我向L总合盘托出了,事情的发展非我个人能够左右,我也就没有必要隐瞒什么。
我尽量简短地把公司的变化,向L总陈述完毕,停顿了一下,不得不接着说出了我的结论:“我所在的公司已经宣布关闭,因此以公司名义向您所在的房展组委会曾经做出的承诺,肯定将无法兑现!”
说完这些,我长出了一口气,终于结束了这场艰难的坦白,接下来等待着我会是什么呢?L总的指责?肯定会有!
在我的整个叙述过程中,L总没有一句插言,我的陈述结束了近半分钟了,听筒里依然没有声音,我甚至怀疑电话是否已经断线了。
“喂,L总!您在听我说话吗?”我终于沉不住气了。
“我在听!我已经清楚了你公司目前的变化,并且感谢你能够在第一时间向我通告这些变化。两个问题:1、如果你现在是我,你会做出怎样的反应?2、变化的是公司,我想听听你自己对这件事情的态度!你听清楚我的问题了吗?”
L总此时的语调,还依旧是那个我刚刚熟悉的男中音:平静、听不出他有任何的抱怨或者指责的成分。但他的两个问题,分别已经表露出对我们的不满——换了我也一样!不过我肯定缺乏L总那份从容和涵养,因为我知道从容是靠历练、涵养是靠修为,是一种短时间无法到达的境界。
皮球被L总又不动声色地踢给了我,而我却没有任何的准备,因此,回答全部是下意识的(感谢我当时的下意识):
“第一、变化发生了,任何人都不愿意看到,但无法挽回;调查工作已经做为一项承诺向新闻界、向客户发布了,同样覆水难收!如果我是您,目前需要尽快落实的,是改变实施方案,把项目运做下去,而且还要保证成功,让客户感觉不到曾经发生过的变故!”
停顿了一下,同时也理了一下自己的思路,我向L总做了一个至今不悔的承诺:
“关于您的第二个问题:首先,我个人真诚地感谢L总对我的信任,虽然您对我的全部信任,不过只是建立在一份我起草的一页纸的传真、和一次不超过一小时的面谈的基础上,但我决不会辜负您的这份信任!”
我继续说:“我决定:以个人的力量,履行先前由公司向您做出的承诺!”
说完这些,我的视线有了些模糊——我似乎已经被自己的行为感动了。
又是一阵短暂的沉默,听筒里传来L总的声音:“你考虑清楚了吗?你的以个人的力量履行公司的承诺,意味着未来一个月你将付出艰苦的劳动,而没有任何报酬!”
“我知道!我决定了!”
“呵呵。。。呵呵。。。”听筒里传来L总的一阵开心的笑声:“好小子,证明我没有看错人!你明天到我公司来,我们详细讨论一下你刚才所说的:改变实施方案、把项目运做下去、而且还要保证成功!”
放下听筒,我长出了一口气。该结束的已经结束了,该开始的马上又要开始了。
网络经济的实时性、高效性,也同时体现在了公司的解体上,从CEO宣布之时起,所有其它事宜不超过24小时就尘埃落定了——我失业了,换句好听点的话是:我又自由了!
对于L总的又一次承诺,驱使我第二次走进了他的办公室。
很多事情就是这么机缘巧合——这次走进去,我就没能再离开,直到后来我自己主动向L总提出辞职为止!当然,这些更是后话的后话了。
再次与L总的沟通,完全没有了第一次的客套。我们之间似乎有了一种默契,那就是:双方都不再提我原来的公司!我的身份虽然只是友情客串,但L总此时仿佛已经把我看成了他的手下——多么滑稽啊,我的初衷是整合资源,但结果最终被整合的却是我自己,L总才是真正资源的整合者!
因为昨天与他电话交流后,我起草了一份项目执行实施计划,因此我们很快达成了共识:
1、我今后的身份是组委会工作人员,具体负责参展观众的问卷调查工作,主要任务是:项目设计(问卷)及印刷、实施方案设计、调查实施组织、问卷回收整理及数据录入、分析报告写作;
2、以组委会的名义,与家电集团北京分公司C总签定已达成的合作协议;
3、组委会提供除调查礼品外全部的支持,包括费用、人员和展位等。
一切具体适宜商定好后,中午L总请我吃饭。饭中L总说:“我从来不请公司职员吃饭,今天你还是客人,身份特殊,从明天起,你就是公司的一员了,干的不好照样批评!一是一、二是二,别的话不多说了,展会结束后咱们再聊。”
老总到底是老总啊!
资源整合的目的,是借助不属自己的资源,达成自己想要的目的,同时使资源提供方也获得相应的利益!
因此,好的资源整合操作,是各参与方都获利——所谓的多赢!此时无所谓谁厉害。
但:本CASE中,我原始目的似乎无法达成,而L总的目的则达到了!如果偏要分出个胜负的话,获胜的我想是L总!
其实写到这里,我的所谓“关于资源整合”的CASE,已经基本交待完毕。既然大家关心此事件的结局,我也就把文中提到的那些“后话”做个说明,算是对《职场心得:关于资源整合!》贴,做个总结吧!
和L总第二次会面,确定了下一阶段的行动方案后,我就非正式在L总公司上班了。事务性的工作,包括项目设计、问卷设计及印刷、实施方案设计、调查实施组织、问卷回收整理及数据录入、数据处理、分析报告写作等,我绝对驾轻就熟,除了多掉了几根头发、多开了几宿夜车、多付出了点体力外,不在祥述。
L总的房展会结束三周后,我将《第*届**房展会潜在购房者购房意向需求分析》报告、《第*届**房展会潜在购房者购买家用电器意向需求分析》报告,以及“全部被访者背景资料数据库”光盘,通过快递公司,分别递送到了组委会L总、家电集团北京分公司C总的公司。
全都结束了,舒展了一下自己一月来僵直的腰身,现在我需要的,是:忘记过去、把握现在、展望未来!
很快接到了C总的电话,除了礼节性的寒暄、感谢外,C总随后向我成功地推销了他们公司最新款大屏幕高清晰电视一台、变频分体壁挂空调两台、老款落地式空调(C总介绍:该款使用的是原装进口压缩机,后续机型压缩机是国产的)一台,并且“价格比给国美的供货价都低”!
我整合了C总,还是C总反过来整合了我呢?呵呵
L总电话随后来了:“好小子,都不来公司见我了,直接快递就完事了?”我一边诚惶诚恐地客气着,一边在想:我欠你的债已经都还清了!
L总武断地命令我第二天去他的公司,“对过去的项目执行情况,做个总结,有始有终!”
其实第二天,对项目回顾的话题,一共用了不到半个小时。一个更重要的话题是:L总希望我加盟他的公司!——按照惯例,他马上要安排一场客户的答谢会,L总希望我负责筹划、组织、实施这次答谢会。
换句话说:我又一次被他整合了。
客户答谢会从准备到结束,历时一个月。会后L总的评价:这是我们操作的最成功的一次答谢会!
L总的公司,其实规模很小,房展会业务中最重要的一个环节——招展,还必须依靠与另外一家公司合作才能完成。
两家公司在合作过程中,摩擦不断!L总最痛苦的,是自己的公司里缺乏一个人能够真正制衡对方公司的人,以至于任何矛盾都要上交给他,他成了矛盾的第一道也同时是最后一道防线,并且由于是终审裁决,因此没有了一丝回旋余地。
公开场合,L总表现的是那么潇洒、自信,而此时的L总,在我眼里却似乎变了另外一个人——孤独、苦闷和无助,老总也是人啊!
革命导师教导我们说:资产阶级的本质是软弱的!我是个真正的无产阶级啊,怎么我也那么软弱?居然答应了继续留在L总公司里的要求!
房展会永远没有个结束,上届刚闭幕,下届招展工作马上又开始了。
出于保护和培养的目的,L总并没有一上来就让我全面负责招展工作,只要求我参与全部招展工作的各个环节,尽快熟悉招展业务和掌握核心客户。同时,全面负责下届房展会的筹备工作(包括立项报批手续、展场方沟通、展会宣传推广、以及未来的布展开展扯展等客户服务工作)。
其间,我有过一次未遂的辞职!但在电话里,L总的激将法和动之以情,又一次征服了我:
“从上次的调查工作,我已经知道:你不是一个负不起责任的人!”
“我已经在公司内部,招开了全体部门经理会议,大家都欢迎你回来!合作公司也不希望你离开!”
我知道在L总面前时,我很难表达出自己的真实想法,便直接在电话里和L总摊牌了:“我可以答应您把本次展会做完,但是结束后我必须离开——您同意我的要求,我就可以马上回去!”
L总再一次爽朗地笑了,也许他在想:时间能解决一切!
但我,这一次没有再给L总说服我的机会!
我参与了L总公司举办的两次房展会:第一次是客串、是有情出演,第二次是除了招展之外的操盘。操盘工作把我彻底累透了:电话爆了、嗓子哑了、骨架散了。。。
离开了L总的公司后不久,我加盟了一家民营投资公司,其主要投资领域是——房地产!这也是我在L总公司工作的一段时间里积累的见识的结果:毕竟对房地产,我不再陌生!