知识库管理系统解决方案

系统实现了一个便于管理和维护、功能设置灵活和贴合实际需求的文档管理系统。
1严格的权限管理

·                支持成组授权，针对某个部门、某个岗位进行授权
·                支持负授权，禁止群组中的特定成员用户的权限
·                严格查看人权限，分别控制文档查看、下载、打印、修改、删除等权限，严防泄密
·                具备文档保密性控制功能，保护核心文档

按钮权限说明：

1、  无权限时按钮无法操作，只有申请权限同意以后才能进行相应按钮的操作。

2、 如果文件有多个附件可点“打包下载”进行下载该文件的所有附件。

2目录文档的访问控制

·                自动设置成员访问范围
·                自动文档分类
·                从容应付频繁的人事变动以及多变的组织架构
·                自动均衡文档工作量到各部门
·                操作权限按分类进行继承功能

3快速的多文档上传功能

·                可以快速、同时上传多个文档
·                并分别显示上传文件的大小和进度
4完整的文档操作历史记录

·                可以记录文件操作历史，即所有对文件的操作(创建、编辑、版本、流程、打印等)都会保存在文件操作历史记录里
·                可以记录文件夹操作历史
·                可以记录系统操作历史，便于系统管理员检查系统，避免出现问题

说明:系统自动记录所有审批和查看人员的相关信息。

5 提供强大的全文检索和关键字查询功能

·                可以搜索OFFICE,PDF,XML,HTML,TXT等文档内部的文字
·                支持关键字的全文检索功能，提供关键字的摘要显示(类似Google一样)

列表显示了文件的标题，所以附件名称和文件中关键字的前后内容摘要。

注意：1.附件全文检索是对附件内容进行查询;

      2.附件全文结果是显示符合全文查询条件的附件(如果一个文件有二个附件，其中一个附件内容包括“工程”，那么“附件全文结果”只显示包含”工程”的附件)；

      3.查询文件的分类由数据权限进行控制；

      4.查询结果以文件摘要形式展示。

6提供强大易用的版本管理功能

·                提供定版功能。一旦定版，后续的修改，自动保存为新版本。
·                提供自动版本版次维护。上传新版本的时候，系统自动推荐一个版本版次。用户也可以手动进行调整。
7 提供收藏夹功能，方便找到相关文档

·                可收藏个人关注的文档，并通过文档标签功能进行个人知识管理
·                可以通过收藏夹方便快捷地进行文件查找和定位
8 灵活的流程配置和自动化审批流管理

·                灵活的审批流配置，支持不同方式的审批需要
·                支持按部门和人员进行不同的流程配置
·                文件发布和权限申请都严格按审批汉进行操作
9 多重消息提醒功能

·                待办事项的消息提醒和桌面显示功能
·                共享文件和退回文件的消息提醒功能
10 灵活的文件目录管理，支持无限级树状管理

·                目录级次支持无限制，可根据需求进行灵活配置
·                目录分类明细，可按目录分配数据权限
11 支持多种格式，提供工程图纸的在线浏览功能

·                支持各种格式文件的在线浏览和防复制、防下载功能，保护文档安全
·                对于工程类图纸文件无须安装各种设计软件，通过IE直接在线即可浏览
·                系统支持Office 2003 、Office2007、WPS和PDF文档在线预览和全屏预览
·                系统支持AutoCAD图纸直接在线预览和流媒体（音频、视频）的在线播放
12 强大的报表分析功能

·                对分类文档的数量进行统计分析
·                对分类文档的关注热点进行统计分析
·                对分类文档文档访问排名等进行统计分析功能
13 详细的系统日志

·                详细记录用户在系统中的所有操作行为，便于分析查看。