PMP学习之旅

    昨天结束了PMP考试,一个阶段的“项目”完成了,虽然还不知道自己能不能通过,但我觉得有必要乘着热度把这3个月左右时间的学习总结一下。
    起初开始准备学PMP的时候,我对这个学习并不是太“感冒”的,我想宁可把时间和成本花在技术深造上。做技术的人总是很固执的,固执的认为“技术为王”,固执的认为技术才是推动社会进步的主要因素,技术牛才是最牛的。我也仅仅把PMP的学习当做扩充自己的视野,在管理技能方面提高一下。

    在3个月渐进明细的学习过程中,我逐步的感觉到PMP思维融入我的生活。我也开始慢慢思考“万事皆项目”,万事都可以当做项目来做,从“启动-》规划-》执行-》监控-》收尾”,我们在生活中做任何事情不都是按照这样的生命周期来进行的吗?我们匆匆忙忙的做完一件又一件事情,甚至每天都在做着重复的工作,却很少去总结经验教训,很少思考如何在过程中去改进,如何把每一个步骤做的让“干系人”更满意。怎样才能把事情做的更好,我觉得能够按照“十大知识领域、49个子过程”来做已经足够了,当然要结合实际情况进行相应的裁剪。

    假定把我们做的任一件事情当做“项目”,那么我们做这个项目必然有它的目的、意义、有什么风险、成功的概率、会受到什么外界的影响以及里程碑。
    在做这个项目的过程中,“事业环境因素”和“组织过程资产” 是我们做事的基本运行环境,就像鱼儿离不开水一样;同时在项目过程中风险是一直伴随着,我们做任何事情总有不确定的事情发生,就像你永远不知道明天和意外哪一个先来。
    当确定了做一件事情,得考虑“范围”“进度”“成本”,如果想把事情做好,必须控制好“质量”。
    我们通常在与它人协作来做项目,需要考虑人的因素“资源、干系人”,需要向供应商“采购”提供产品和服务,与人打交道必然需要好的“沟通”,项目的成败满足“干系人”的期望很重要,因为有的时候“关系”可以解决一切问题。
    在项目执行的过程中需要PM“整合”一切事情,项目经理就像是一个乐队指挥者掌控全局,项目经理最主要的素质就是职业道德和积极主动。

    其实在整个学习PMP的过程中,我对这个项目的执行是非常差的。主要是因为没有控制好进度和风险,我在对进度的控制上完全是按照自己随时的“设想”去做的:前面慢慢来,最后冲刺一把。完全没有考虑到如何“规划进度管理”“定义活动”“排列活动顺序”“估算活动持续时间”“制定进度计划”和“监控进度”,最主要的是没有做好“进度储备”。在PMP学习最后2周的冲刺阶段,风险突然发生了:工作中的项目出现了BUG,同时孩子又生病了,对于这2个已经发生的问题,我必须去走问题处理流程,于是导致了一些变更过程,关键路径出现了非常大的延期。于是,我只有在最后1周带着“次生风险”可能发生的基础上进行了“快速跟进”和“赶工”,虽然在最后一刻确认完成了“项目范围”,但是“质量”应该是没有达到预期标准的。不管能否通过考试和获得最终的验收和交付,我现在能做的只有总结好经验教训,做好下一个项目。

    PMP是一个很好的方法论,我们平时在工作和生活中也学习过很多的成功方法,但从来没有这么具体和系统。有了这个方法论,有了指导方针,让我做事情不再盲目。PMP虽然不是技术,但让我对技术之旅有了新的指导方法。
    还有一些其它收获:
    1.PMP是一个文科考试,拼的是熟练度、技巧,只要多学习、多思考必然会通过。PMP的学习让我坚定了坚持学习、终身学习,只要想做一件事情,一定是可以做好的。
    2.在学习的过程中认识到很多优秀的人,优秀的人也很努力。
   最后让PMP的思想伴随我们终身。

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