办公白领必须掌握的几个word技巧！

作为一名办公白领，掌握一些办公技巧是很有必要的，今天小编就为大家总结了几个办公常用的到的word技巧，希望对大家有所帮助哟！
 

技巧一：取消编号
在我们使用word进行编辑的时候，有的时候敲一下回车键就会自动的编号，这样有时真的会很烦人的，可是又不知道在哪里撤销。其实自动编号撤销是很容易的。我们只需要在要换行的时候，先按住Shift键，在点击回车键就可以了。
 

技巧二：错字更正
在我们对word进行编辑的时候，难免有粗心大意的时候，可能一不注意就使用了一些错别字。这样被我们的上级看到的话，可能会拉低印象分的哦！其实我们可以在word使用错字更正这个操作。点击「审阅」选项卡中的「拼写和语法」，右边出现的小窗中会告诉我们那些因为输入法联想错误输入的文字，它还会提示一些明显的语法错误，帮助我们更快地更正错字。
 

技巧三：批量对齐文字
有的时候我们在文档上会有几个字出现的情况，比如说是几个人的名字出现在word中。如果这些名字没有对齐的话，看着就会很难看，这样的话我们其实是可以先按住alt键，之后用鼠标选取需要的区域，在上面的开始板块中找到【段落】-【中文版式】-【调整宽度】，之后设置字符宽度就可以了。
 

技巧四：删除重复文段
有的时候我们复制东西的时候，难免会将一些内容给重复复制了，这样我们还是不是一点一点的删除呢？其实我们可以点击「开始」选项卡最右边的「替换」，在查找内容输入「 (<[!^13]*^13)(*) 」，接着在替换为输入「 」，勾选「使用通配符」，最后按下「替换」，直到弹窗出现的文字是「完成0处替换」就搞定了。
 

以上就是小编今天为大家分享的几种办公白领可以经常使用的到的word技巧了。有兴趣的小伙伴们可以试试看那！