Power BI合并财务报表

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案例背景:总公司旗下有公司A和公司B,A、B是各自独立的子公司,有各自的财务系统。现总公司为了财务方便,将A、B两家子公司的财务系统做合并。。。

财务三大报表:1、资产负债表,2、利润表,3、现金流量表
工具:Power BI

这里我们做A、B两家公司的利润报表的合并:

步骤1:观察分析数据,导入数据源

首先导入两家公司的数据,数据源为各公司的费用项目和对应金额。项目分项目1,项目2,项目3,且项目1,2,3属于包含关系。如图所示:
Power BI合并财务报表_第1张图片

步骤2:合并表,做关联

在编辑查询中,为两张表添加自定义列,新列名为-公司,内容为各自的公司名Power BI合并财务报表_第2张图片
添加新列如图所示,公司B同理
Power BI合并财务报表_第3张图片
合并两张表,在白编辑查询中追加查询-将查询追加为新查询,新的合并表包含公司A和公司B的全部数据(前提是A,B两表的表头一致)
Power BI合并财务报表_第4张图片
引用合并表,只保留项目ID,项目1,项目2,项目3这几个维度字段,且删除重复项,引用的表改名为-项目表。关闭编辑查询,应用更改。
Power BI合并财务报表_第5张图片
步骤3:报表展现

选择矩阵,将项目表中的维度字段拖入行中,合并表的金额拖入值中。。。
Power BI合并财务报表_第6张图片
调整格式后:
Power BI合并财务报表_第7张图片
加入公司的切片器,单独勾选公司时,显示的即为单个公司的利润数据表,全选即为两公司合并后的利润表。还可以加入项目ID的切片器,方便直接查找项目金额。。。
Power BI合并财务报表_第8张图片
步骤4:新建列,度量值计算

4.1 利润表中有些需要计算的字段值,如:各项利润,净利润,费用合计,所得税等等。需要在BI中写度量值来计算出来(运用DAX公式)。。。如:

主营业务利润 =
CALCULATE([金额],‘合并表’[项目2]=“主营业务收入”)- CALCULATE([金额],‘合并表’[项目2]=“主营业务成本”)-CALCULATE([金额],‘合并表’[项目2]=“主营业务税金及附加”)

4.2 根据具体业务需求做一些换算,若两家公司所以的币种不一致,需要统一币种,按一定汇率计算;若两家公司之间有内部交易,需要做内部交易抵消,使得财务中借贷平衡;若存在股权占比等问题,同样需要按照股权比例计算等(具体问题具体分析)。。。。。。

至此,我们就将两家公司的利润表合并在一起啦~~~

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