怎么给word章节自动编号?(推荐方法二)

一、方式一

1新建一个word,命名为test.docx

2打开一个test.docx,输入如下:

怎么给word章节自动编号?(推荐方法二)_第1张图片


3此时的a、aa、aaa、b、c、cc、ccc、cccc、ccccc是普通的text,没有做任何操作。

4下面让

a为一级目录,aa为二级目录,aaa为三级目录;b为一级目录;c为一级目录,cc为二级目录,ccc为三级目录,cccc为四级目录,ccccc为五级目录。

a的编号为1,aa的编号为1.1,aaa的编号为1.1.1;b的编号为2;c的编号为3,cc的编号为3.1,ccc的编号为3.1.1,cccc的编号为3.1.1.1,ccccc的编号为3.1.1.1.1。

应该怎么办呢?接着往下看。

5首先给a、aa、aaa、b、c、cc、ccc、cccc、ccccc设置界别,通过大纲视图。

怎么给word章节自动编号?(推荐方法二)_第2张图片

怎么给word章节自动编号?(推荐方法二)_第3张图片


6给a、aa、aaa、b、c、cc、ccc、cccc、ccccc设置编号。

1)选中a,选择开始→多级列表→定义新的多级列表。

怎么给word章节自动编号?(推荐方法二)_第4张图片

2)在定义新多级列表中,“要在库中显示的级别”选择级别1,“将级别链接到样式”选择标题1,如下图:

怎么给word章节自动编号?(推荐方法二)_第5张图片

重复以上步骤,aa在“要在库中显示的级别”选择级别2,“将级别链接到样式”选择标题2,aaa在“要在库中显示的级别”选择级别3,“将级别链接到样式”选择标题3。

6最终编号是会自动变化的。

1)如我删掉b,c的编号就自动变为2,cc的编号自动变为2.1等。

2)如我复制b,生成的复制品d,编号自动变为4。









========================总结======================

问:“样式”、“章节编号”、“多级编号”、“文档结构图中的级别”几个名词的意义,及区别

答:不用管他们的区别,只要记得。
1)级别是用来形容章节级别的,即用来在文档结构图中显示级别。
2)章节编号是用来自动给章节名称编号(即生成1、1.1、1.1.1等编号)的。

二、方式二

参考链接:http://jingyan.baidu.com/article/37bce2be129fcc1002f3a2f9.html

1打开需要章节编号的论文;

怎么给word章节自动编号?(推荐方法二)_第6张图片


2给一级标题创建样式

选中“绪论”,右击,选择“样式”→“将所选内容保存为新快速样式”


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输入名称为“MY一级标题MY”,点击修改

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字体大小选择“小一”并加粗,点击确定。这样就为一级标题生成了一个样式。

怎么给word章节自动编号?(推荐方法二)_第9张图片

之后,选择其他同级别标题(即XX理论简介、总结与展望),然后选择“MY一级标题MY”将格式设置为“MY一级标题MY”的样式。如下图操作:

怎么给word章节自动编号?(推荐方法二)_第10张图片

3给二级标题创建样式

过程同上一步,样式名字为“MY二级标题MY”,创建之后,将“MY二级标题MY”应用到指定标题。执行之后如图:

怎么给word章节自动编号?(推荐方法二)_第11张图片

5定义新的多级列表

选择“定义新多级列表”

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在弹出的对话框中,点击“更多”选项;

怎么给word章节自动编号?(推荐方法二)_第13张图片

我们首先定义级别一的标题;

设置级别一时,主要注意以下几个选项,“要在库中显示的级别”、“将级别链接到样式”(此处我们选择一级标题)、“此级别的编号样式”,以及是“输入编号的格式”,注意在输入编号的格式中,编号的前后均可以插入所需要的文字或符号。

怎么给word章节自动编号?(推荐方法二)_第14张图片

接下来,我们定义级别二;

一般,我们会将级别二编号为1.1,那么我们首先要在“包含的级别编号来自”选择“级别1”(选了之后,该位置有为空,好像没选上似的,不用管),如图:

怎么给word章节自动编号?(推荐方法二)_第15张图片


在按照前面的步骤设置好,点击确定,就会发现论文的章节标题已经按照我们想要的形式自动编号。

怎么给word章节自动编号?(推荐方法二)_第16张图片

此时我在word中任意新建一个标题,只需在快速样式栏中,选择我新建的指定样式,就会给该标题自动编号了,如下所示:

怎么给word章节自动编号?(推荐方法二)_第17张图片

怎么给word章节自动编号?(推荐方法二)_第18张图片

==============总结=================

主要是首先要定义样式


三、方式三

======================如果以上方法不行,还有办法========================

手动设置编号值,这个是万能方法,如下:

怎么给word章节自动编号?(推荐方法二)_第19张图片

怎么给word章节自动编号?(推荐方法二)_第20张图片

这种方式编的号,随着复制、删除的操作,编号也会自动发生变化的。

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