解决Excel 2007的"有 XML 错误的 /xl/sharedStrings.xml"问题

新浪微博： @wandering

昨天下班前，在关闭了辛辛苦苦编辑了一天的Excel 2007格式(.xlsx)文档时，心中掠过一丝阴影，重新打开文档，出现了下面的错误：

选择“是”进行恢复，又出现了下面的错误提示，并且所有文字内容全部丢失了。

接下来试了一些方法，没有成功，在网上搜索到了相似的案例，这可能还真是excel 2007的一个BUG，而且所有文章都没有给出解决方法，看来文件恢复的希望是没有了。

说说我都做了什么吧：

1）确认了自己使用的确实是.xlsx文档格式，从网上搜索的结果看是Microsoft的专有格式

2）Excel提供的修复方法仅仅是其程序自带的“内容恢复”

3）从网上查到了一篇文档，介绍了.xlsx文档的格式，知道了它其实是zip压缩了的xml文件集合

4）解压后查看 xl/sharedStrings.xml 文件内容，发现自己编写的内容还在。

5）直接用浏览器打开 xl/sharedStrings.xml 发现了这样的错误提示：

6）意识到可能是匹配对有缺失，通过对xl/sharedStrings.xml文件中的和分别进行文本查找，发现2者的数量相差1，少了一个。

7）通过正则表达式替换、过滤得到下面结果，找到了缺失的位置：

8）到xl/sharedStrings.xml文件中，找到缺少的，手工补齐。

9）用浏览器打开xl/sharedStrings.xml，不再提示错误。

10）把.xlsx的扩展名改为.zip，用Windows资源管理器打开，用修改后的xl/sharedStrings.xml替换旧文件，再把扩展名改回.xlsx。

11）再用excel 2007打开，所有数据恢复了。

---总结---

我遇到的这个错误的本质原因是xl/sharedStrings.xml文件中有不完整的匹配对。其他朋友遇到相同的错误，不一定是与我相同的原因造成的。但找到问题原因的思路可以借鉴。希望这篇文档能够对大家有所帮助。

附：我现在改用openOffice编辑重要文档。