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传统的ERP里用客户和供应商来分别管理与我们发生往来业务的对象,该模型有许多限制,如:

  • 一个客户或供应商仅仅只能有一个地址

  • 客户和供应商没有关联关系(同一个实体公司)

  • 如果一家公司即是供应商也是客户则需要建立两个主数据,造成数据冗余

  • 属性无时间相关性

在S4中,SAP提供了Business Partner (业务伙伴)模型来解决上述问题(传统的FD01/02/03和FK01/02/03已经被弃用),该模型有如下优点:

  • 一个业务伙伴也可扮演多个角色(员工/客户/供应商)且角色之间共享基础信息

  • 时间相关的属性

  • 统一的数据架构,消除数据冗余

  • CVI模型可以确保BP和customer/vendor数据同步

2.S4 HANA中Business Partner配置

2.1 定义业务伙伴角色

一文精通S4 HANA中的Business Partner_第1张图片

系统提供了一些列标准的业务伙伴角色,我们可以直接使用或者copy出自己的。不同的业务伙伴角色下有不同的属性,代表不同的业务场景,以下四个角色为例说明:

角色

说明

FLCU00 客户(财务)

代表业务伙伴客户在财务的角色,属性同于FD01/FD02/FD03

FLCU01 客户(销售)

代表业务伙伴客户在销售的角色,属性同于VD01/VD02/VD03

FLVN00 供应商(财务)

代表业务伙伴供应商在财务的角色,属性同于FK01/FK02/FK03

FLVN01 供应商(采购)

代表业务伙伴供应商在采购的角色,属性同于MK01/MK02/MK03

2.2定义编号范围

一文精通S4 HANA中的Business Partner_第2张图片

一文精通S4 HANA中的Business Partner_第3张图片

2.3定义BP分组合分配号码范围,此处定义BP的分组,并将2.2定义的号码范围分配给相应的组。

一文精通S4 HANA中的Business Partner_第4张图片

一文精通S4 HANA中的Business Partner_第5张图片

2.4 配置每个商业伙伴角色的字段属性

此处的功能是基于每一个业务伙伴角色来配置的显示/隐藏/必输

一文精通S4 HANA中的Business Partner_第6张图片

3.客户和BP主数据同步配置(同供应商)

3.1 激活对话中平台对象的 PPO 请求

一文精通S4 HANA中的Business Partner_第7张图片

配置如下:

一文精通S4 HANA中的Business Partner_第8张图片

3.2 激活同步选项

此处配置是激活BP-> Customer/Vendor以及 Customer/Vendor -> BP的双向同步通道。

一文精通S4 HANA中的Business Partner_第9张图片

一文精通S4 HANA中的Business Partner_第10张图片

3.3 设置方向业务伙伴到客户的业务伙伴角色类别

此处定义的是允许BP自动创建客户的类别,通常保持默认配置即可。

一文精通S4 HANA中的Business Partner_第11张图片

3.4 定义方向业务伙伴到客户的编号分配

此处的配置极为重要,是确定在BP创建时用同样的号码去创建客户,在配置此处之前应该先完成以下配置:

  • BP组和编号范围

  • 客户账户组合客户的编号范围

注意要定义跟BP分组同名的客户/供应商账号组且分配外部给号。

一文精通S4 HANA中的Business Partner_第12张图片

4. 创建客户类业务伙伴

4.1 创建BP客户的一般信息

输入T-code BP, 点击新建组织/公司, 选择相应的BP分组和角色000000,

角色000000代表BP的基础信息,输入必输字段后,点击保存。

一文精通S4 HANA中的Business Partner_第13张图片

可以看到一个BP支持多个地址。

一文精通S4 HANA中的Business Partner_第14张图片

创建成功返回提示:

一文精通S4 HANA中的Business Partner_第15张图片

BP的一般信息存储在表BUT000 中。

4.2 创建BP客户的公司代码信息

进入事务码BP,切换到修改模式

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选择角色 FLCU00(代表FI客户信息), 点击公司代码, 输入该BP在公司代码下的相关数据,保存。

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一文精通S4 HANA中的Business Partner_第18张图片

保存后可以看到生成了一个相同的客户号

4.2 创建BP客户的销售组织信息

选择角色FLCU01, 则可以将该BP客户扩展到销售业务,后续即可以用这个BP来做相关的销售订单业务。

一文精通S4 HANA中的Business Partner_第19张图片