如何通过Power BI为企业提供洞察力

    在如何修炼成一个合格的商业分析师中我们提到一个好的商业分析师是要通过工具快速分析出事件的根源，为企业最终的决策提供有价值的洞察力。今天我们来和大家一起探究如何通过Power BI为企业提供有价值的洞察力。下面是一个有关人事部门数据的仪表盘分析，希望对大家有所启发：
            此前领导迷恋的全民热剧《人民的名义》，经常拿剧中李达康书记在懒政干部培训班上的演讲来教育我们企业中万万不能有“懒政”现象。那如何去判定企业中谁有”懒政”现象呢？如何去判断企业中 “懒政”现象是否已经有恶化的趋势呢？我们用Power BI做了一个仪表板来告诉他！（本文所涉及的任何数据均为测试数据）
            ![](https://s1.51cto.com/images/blog/201908/06/419eb08602be978fcd42b5e53d0601ca.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=)
            最近H公司第三季度的完成额不是很漂亮，大boss非常不高兴，布置任务给了公司分析师小W要求找出问题的症结。
            小W:老板，您交代的任务完成了，通过分析，我发现了公司第三季度完成额不理想的原因，我通过演示来告诉您问题出在哪。
            大Boss：OK。
            小W:当我们点开人事部报告，我们从公司人员组织架构的主要信息中发现公司管理岗(Manager)和员工岗(staff)的比例相近（下图1.0），说明可能存在管理岗人员过多的问题。
            ![](https://s1.51cto.com/images/blog/201908/06/25ae4348b4619f85bf0b9013ac428a78.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=)
            大Boss：嗯，说的对，看一下具体哪个部门人员比例失调。
            小W:老板，Jenny部门确实管理岗人员比率有点高（下图2.0）。
            大Boss：看一下Jenny部门第三季度的人员绩效。
            小W:好的老板，通过仪表盘右边的人员绩效，发现Jenny团队中的老员工(工龄超过一年)的业绩非常不好（下图2.1），而且人数超过70%（下图2.2）。![](https://s1.51cto.com/images/blog/201908/06/74e7593f1378b4c82be814fd212cdc11.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=)

            ![](https://s1.51cto.com/images/blog/201908/06/74e7593f1378b4c82be814fd212cdc11.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=)
            大boss：看来Jenny团队确实存在问题。下周例会上需要和Jenny谈谈了。
            所有这些过程，我们仅设计了一个仪表板就发现了员工中“懒政”现象的存在，对未来的员工管理提供了有效的数据支持。仪表盘是一种可以有效分享洞察力的工具。通常情况下，仪表盘没有很大程度的被人挖掘出它的价值，因为很少有人把它放在数据可视化中。然而当你用过仪表盘后，你就可以真正体会到power BI的价值所在。
            有商业价值的仪表板设计既是一门艺术也是一门科学。仪表盘具有灵活性，多变性，丰富性的特点，可以按照分析师的想法呈现出不一样的展示效果。但如果你传递的信息是杂乱无章的，分散的，错误的，那么做出来的东西也就是没有任何意义。任何呈现数据的人都应该努力让他们的目标受众容易理解所做的仪表盘。任何一个简单的设计更改，都有可能会在内容和清晰度方面产生巨大的差异。
            如果你没有时间去学习制作仪表盘，这里有一些小贴士希望可以帮助到你：
            1.  考虑你的用户：

• 首先要知道仪表盘是用来做什么。
• 用户需要哪些信息。
• 如何突出需要下一步执行的重点信息。
• 个人喜好或文化背景会不会影响整体设计。
• 颜色代表什么含义。
• 哪些图标更容易让用户接受。

2. 使用最佳的仪表板设计：
   • 故事线：好的设计应该用数据来讲一个故事，将相关的项目放在一起，不要给目标用户放太多无用的信息、杂乱的可视化控件会影响用户对业务的理解。
   • 保持仪表板的简洁：每页最好只有3到5个值、图表或表格。避免在仪表板上放置过多的信息。一个好的仪表板应该一页显示出所有相关信息, 无需滚动条或点击。
   • 认识到用户的阅读习惯,每个位置都有它的意义和不同的重要性级别。不要随意放置图表，如果需要详细的表，请将它们放在仪表板的底部。
   • 颜色统一：与图表上的坐标轴、图维顺序和图表中维度值的颜色应一致。
   • 字体统一：页面中的筛选器字体，标题字体，值字体的大小，文本格式应统一。
   • 选择合适的数据可视化控件：不要使用一些不常用难理解的图表，比如3d图表。人类的大脑很难解释圆形的形状，饼图、甜甜圈图、量表和其他圆形图表类型比起来可能更漂亮，但它们不是数据可视化的最佳用图。
   • 一定要恰当地显示数据：显示数字时不要超过3或4个数字。将小数点后的1或2位数字显示为千或百万，即340万，而不是3,400,000。
   • 不要把精确度和时间混合在一起。确保时间框架被充分理解。例如一个图表，展现的是某个特定月份的数据，此时筛选时间，你的表格就会被过滤掉。
   • 不要把大的和小的测量值混合在一起，比如在一个线上或条形图上，一个度量值是数以百万计的，而另一个度量值是数以千计的。在如此大规模的情况下，很难看出数以千计的度量值的不同之处。
   • 不要用不需要的数据标签来影响图表。条形图中的长度通常比数字更容易被理解。
   • 对齐元素：如果想要做的仪表盘显得很专业，那就从对齐元素开始吧。在制作仪表盘的时候可以把边框打开，摆放好可视化控件后在每行或每列可通过对齐方式来对其元素。当然如果你不喜欢边框，在制作完仪表盘后可以关掉边框按钮。
   • 避免没有意义的缩写：除非目标用户都知道缩写的含义，否则还是建议大家用全称显示名称，这样更容易使目标用户理解含义，而不是去猜。
   • 显示变化：给用户最直观的数据，不要让用户做数学运算。
   • 设计的是仪表板, 而不是报告：请记住, 并非表中的所有详细信息都适用于仪表板。
   今天的分享就到这里，想了解更多文章中的商业仪表板，可点击微软Power BI经典案例查阅。