Excel常用技巧—数字和文本转换,三种方法任你选!!

Excel容易引起误会的莫过于设置数字格式了,这个改变的只是显示方式,而并没有真正改变存储的格式,所以一旦要运用到格式的函数(如vlookup,match,offset等),就会报错,然后不知云里雾里,本篇总结了最常见的数字和文本的转换技巧,简单又好记~

格式判断:数据默认显示在右边,文本默认显示左边,且会有一个绿色的倒三角, 这个从数据库导出文本型数据时最容易发现,可以用isnumber和istext函数判断是数值还是文本

一、数据转文本

① 少量转换
单元格格式——点击转换单元格,设置格式为文本,然后双击单元格,再按enter,就变为文本了,这个只能一个一个单元格试,如果多的话那就要了命了~~

②大量转换
分列——选中列,菜单栏数据,分列,一直下一步,选择文本,完成
Excel常用技巧—数字和文本转换,三种方法任你选!!_第1张图片
Excel常用技巧—数字和文本转换,三种方法任你选!!_第2张图片
Excel常用技巧—数字和文本转换,三种方法任你选!!_第3张图片
函数——输入=单元格&"" ,拖住下拉进行格式填充
在这里插入图片描述

二、文本转数值

①少量转换
单元格格式——与上面相反,先设置为数值,再双击激活enter

②大量转换
分列——与上面一致,只是最后一步选择格式时选择常规(常规:自动判断,数据为数值格式,时间为日期格式,其余为文本格式)
函数——输入=单元格+0,=单元格*1,=–单元格,再下拉格式填充
在这里插入图片描述在这里插入图片描述

选择性粘贴——在任意一个空单元格输入0,复制,再选中要转换的列,选择性粘贴时选择 加;或者输入1,选择 乘
Excel常用技巧—数字和文本转换,三种方法任你选!!_第4张图片
Excel常用技巧—数字和文本转换,三种方法任你选!!_第5张图片
其余Excel函数文章如下,还有众多SQL,Tableau,Python等数据分析必备的技巧学习方法,感兴趣的小伙伴可关注下我喔

Excel数据分析常用函数①——查询(vlookup,hlookup,lookup,match,index…)
https://blog.csdn.net/cindy407/article/details/90382139
Excel数据分析常用函数②——统计函数(sumproduct,sumif,sumifs,count,countif,countifs,counta…)
https://blog.csdn.net/cindy407/article/details/90473745
Excel数据分析常用函数③——字符串查找/替换/拼接/截取(replace/find/left/right/mid/concat)
https://blog.csdn.net/cindy407/article/details/90510118
Excel数据分析常用函数④——日期函数(now,today,datedif,weekday,weeknum,text)
https://blog.csdn.net/cindy407/article/details/90544626

你可能感兴趣的:(Excel)