研发项目管理,需要做好这几项工作

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  研发项目管理,从项目启动开始,需要做的工作有很多。要想把研发项目管理做到更好,达到项目最终目标,需要做好这几项工作。这几项工作分别是:团队组建、成本管理、沟通管理、时间管理和风险管理。而要做好这些工作,有一个合理科学的项目计划和充足资源支持是非常有必要的。当然,要想自己些工作都没有白忙活,项目必须是一个可行符合市场需求,否则项目管理工作做得再好,也是在做无用功而已。

  项目可行性研究和计划

  “凡是预则立,不预则废”,项目计划的制定对于整个项目运行来说无疑十分重要。在进行产品预研和立项之前应该做好充分的调研工作,调研内容至少应当包括:市场可行性调研、技术可行性调研、经济及成本可行性调研、知识产权调研。

  企业在发现目标市场以后,还需要具备了各种资源条件,确定自己是否能够达到目标,如果发现欠缺,就应当及时创造条件去弥补。一个完整的项目计划应当包括一下内容:清晰的目标、资源、成本、质量、时间进度、完成标志、任务名称、层次及其分解、上层任务的约束、下层任务的配合、阶段里程碑。

  有了计划后,在研发项目执行过程中,需要做好这些工作,才能离得项目成功更近:

  1、团队组建

  “有什么样的开发团队,就有什么样的新产品。”人,无疑是项目运行中最重要的因素。许多项目最终的失败,就是由于项目缺乏有力的领导,没有得到高层管理者的支持,团队协作不力等人力资源因素造成的。

  2、成本管理

  成本控制,并不仅限于现场管理、降低物耗、提高生产效率的联想,事实上企业的成本包括了设计(研发)成本、制造成本、销售成本三大部分。我们在关注制造成本、销售成本等方面的同时,还应把目光放得更高一点,以研发过程的成本控制作为整个项目成本控制的起点,这才是从整体出发,全面控制成本的关键。

  3、沟通管理

  沟通在团队工作中的重要不言自明。除了企业要制定好沟通计划安排,定期根据项目各相关利益主体的信息需求、沟通的要求进行进度交流、绩效报告和信息处理以外,企业还应当重视与客户的沟通。产品的最终使用者和评价者是客户,不论它是一家企业,还是广大的消费者,保持有效的沟通渠道,是保证项目按正确方向行进的有效方法。借助一些信息化手段,如利用项目管理系统中的在线通讯功能来进行实时工作交流和互动。这样子,能够加快信息传播速度,让信息滞后带来的信息干扰更少,减少信息误导带来沟通问题。

  4、时间管理

  时间管理是项目管理中的一个关键职能,也称为进度管理,它对于项目进展的控制至关重要。在范围管理的基础上,通过确定、调整合理的工作排序和工作周期,时间管理可以在满足项目时间要求的情况下,使资源配置和成本达到最佳状态。适当借助项目管理软件来及时获取项目成员的工作进度,能够做到更有效的进度跟踪管理。

  5、风险管理

  在项目管理中,风险的定义是“能够影响项目一个或多个目标的不确定性”。风险识别以后,我们就应当考虑这种不确定性会导致的后果。我们可以假定不确定性的几种情况,分别分析它们会导致的结果,这就是“情景分析”方法。然后,企业就可以为各种情况制定应对措施。根据项目风险特性、项目组织抗风险能力、可供选择的风险应对措施和办法、机遇和威胁等因素,采用购买保险、制定应急计划、从外部获取各种资源、设立应急的不可预见费用、制定可代替的项目总体方案或具体实施方案等等。

  倘若能够找到一款合适的项目管理系统软件来辅助进行项目执行过程管理的话,定能把上面这五个工作做得更好,项目团队工作效率和质量也会有所提升。

  本文转载自拓源优课:www.toyoke.com

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