会议预定管理系统：原本只是一个设想慢慢变成现实，未来的办公将会更加智能化

会议预定管理系统：原本只是一个设想慢慢变成现实，未来的办公将会更加智能化

在全球信息化迅猛发展的大背景下，智能会议室的建设已经成为现代企业发展的趋势，随着科技的不断发展，企业的内部管理信息化的需求也越来越强烈。

多种设备开会

在实际管理过程中，企业常面临以下挑战：

1、如会议议题材料依靠手工收集整理，跨部门协调困难，耗时费力；

2、会议组织者通过邮件、纸质文件的方式来收集、发送、确认议题材料，过程繁琐，耗费成本，且成效不高；

3、通过邮件、短信等发送会议相关材料和信息，资源零散分布，难以体系化查阅与统筹；

4、会前资料共享难，会议决策者难以实时地了解议题更新、补充材料，影响决策效率；

5、会议决策事项执行进展难以快速、体系化跟踪等。

无纸化会议室

对于企业的会议管理而言，每个企业都要召开董事会、高管办公会、战略分析会、年度总结会、月度总结会、周例会、项目会等各种会议，并在会中讨论一些问题并做出决策，分配相应的工作，这项看似不起眼的管理业务却与企业的运营管理息息相关。但对于会议管理业务水平的提升，却往往容易被企业忽视。

上海国视科技会议预定管理系统集会议管理与智能控制为一体，真正实现了会议管理智能化。系统能够便捷地记录参会者的签到，屏幕上可显示该工作卡所对应的姓名、照片、职位等资料，方便参会者的出席签到，为会议管理着的统计数据提供便利，为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了更加优秀的解决方案。现如今信息智能化逐渐渗透进我们的生活、工作等方面的每一个角落，目前的智能会议室建设已初具规模，从原本只是一个设想慢慢变成现实，未来的办公将会更加智能化。