Confluence团队协同工具使用文档

@(项目管理)

Confluence协同工具使用文档

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1.前言

  公司自成立以来，团队在建设的过程中摸索过很多团队协同的方式，从一开始的口对口、一对一的交流，到后面结合jira、网易邮箱等工作交流模式，从工作的运转效率来说，确实改善了很多。
  现在互联网公司流行的协同办公模式、高效率的工作管理模式也在慢慢兴起，如开发同学常听说的敏捷开发等，确实做到了减少很多的沟通成本以及因为沟通传达不到位和沟通理解不到位导致的各方面工作不知如何进展、甚至对应的负责人也不知晓等问题的发生。
  所以公司在不断的探索过程中，我们决定采用全体协同办公、统一资源入口的方式来优化整体团队在沟通等方面余留的一些小问题；比如：

1. 针对当前项目以及往期项目的产品原型url、相关文档、UI设计图找不到
2. 后台相关技术文档无法统一
3. 数据库表结构的更改，相关负责人没有最新的表结构等信息
4. 往期测试用例难以追溯等等等问题

  所以我们找到了它——Confluence协同办公软件

2.Confluence介绍

  Confluence将团队成员紧密的团结在一起，带领团队同心协力地在线编写文档，使团队成员工作更有效率。请不要把宝贵的时间浪费在无休无止的邮件中，因为Confluence能让你每天的工作更有效能。

2.1.统一信息平台

  帮助团队成员协作、分享信息，从此打破不同团队、不同部门以及个人之间信息孤岛的僵局 - 真正实现了组织资源共享！
创建
  每个人都可以在浏览器中，创建你的团队所需要的任何内容，如：会议记录，产品需求，文件列表，项目计划等，帮您轻松、便捷地完成工作。

讨论
  在Confluence的任何页面、博文或者评论中，使用分享功能和@提及他人功能，你可以轻松地实现将一项工作相关人员拉入到正在进行的讨论中。

集中
  帮您从此告别无休无止的邮件和杂乱无章的网络文件共享。因为你可以在Confluence中记录和共享会议记录、需求管理、项目计划以及相关文档！

组织
  为每一个团队，项目或部门搭建自己的空间，独立分配权限，设置空间主题。利用页面的灵活继承关系，组织信息，让信息随时可以搜索、利用。

2.2.集成JIRA Software

  与JIRA Software集成，让用户直观地在JIRA系统中跟踪问题，在Confluence系统中查看问题关联的信息 - 产品需求，项目报告，规划图等等。

2.3.自定义协同方式

更快、更智能的编辑器
  人们可以灵活的创建带有超链、图片、多媒体等如会议记录，产品需求，文件列表，项目计划的任何内容。创建方法非常简单，只需将相关文档拖入到页面或者博文中即可！
精确的内联注释
  Confluence中的内联注释功能能够使您在任何页面或文件（项目计划、office文件、图片等）中的准确位置上标示反馈与注释，这样可以保证团队成员各司其职，团队项目万无一失。
文件共享
  在Confluence系统中共享所有重要的PDF，办公文件，图片和其他资料。提供自动的文件版本管理，即时预览、访问权限控制和全文搜索功能，共享网络磁盘已经过时了。

3.Confluence团队使用

目前主要空间目录有：

  Confluenct地址：http://114.112.104.150:8090/dashboard.action#all-updates
  进入空间目录进入相关空间

3.1产品

  产品这块主要负责更新的一个是产品研发空间，主要是产品自己需要做汇总的存放处，另一个是各个项目空间，面向所有开发和ui。
  产品需要维护的有需求原型和需求文档

产品研发空间

项目空间

3.2UI

  UI这块主要负责更新的是UI产品空间，面向所有人，不需要跟项目走。
  UI需要注意的是文件压缩后按照统一格式进行命名，可以为：时间+来源+模块+版本的格式进行命名；比如：20181022-OMS-权限管理-v1.0.zip
  蓝湖：UI同时需要将做好的蓝湖链接放置到蓝湖菜单下，并更新表格内容。

UI产品空间

3.3测试

  测试这块主要负责更新的是测试团队空间，面向所有人，不需要跟项目走。
  测试需要维护的有测试报告和文档资料等。

测试团队空间

3.4技术

  技术跟着产品和UI走，主线项目+各个项目空间即可

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