少(sao)年说第四期:浅谈演讲型PPT

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少(sao)年说是加在龙岗头马俱乐部例会里的一个环节,时长15-25分钟,相当于工作坊,梁少(sao)年在这里扯最近学到、看到、想到的好玩的东西。

今天讲讲我对演讲型PPT的理解。这是我看了一些产品发布会,别人的演讲和我自己演讲时在做PPT时的一些理解,所以讲之前先说一点:

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一直都没说幻灯片的制作软件,开头先讲讲我用的哪个制作软件。现在一般制作幻灯片的软件有三种:keynote,WPS,PowerPoint。

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keynote是苹果系统上制作幻灯的软件。WPS是一个国产的,这个软件我没怎么用过,听别人说不怎么好用,我就不用了。powerpoint是微软office办公软件的,我们一般说的PPT就是它。我一般用的也就是它。

如果你用的是powerpoint,就赶紧把它升级到2013版或者2016版的,我之前看到很多人的电脑上装的还是2010版本,甚至是2007,2003的版本,2013版在界面和功能上经过了很大的升级,增加了几个比较强的功能。这是开头给大家的一点小建议,赶紧升级。

对于PPT来说呢,我认为PPT分为演讲型和报告型的PPT。

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这两者之间的差别在于:演讲型的PPT是作为演讲人在演讲内容上的一个辅助,比如在描述一副场景,就可以用一张符合场景的图来让台下的人更好的明白这个场景。讲的内容中有一个数字或者要点是你想强调的,就在PPT上用一串数字或者一句话就可以了。

报告型的PPT呢,是我们要发给别人看,旁边又没有人去解释,所以我们在写报告型PPT的前提是要让别人看的懂。

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比如这页发布会的PPT只有8个图标,没有任何的文字,其他的内容可以通过演讲者人去讲,这页PPT只是起个视觉化的辅助而已。如果是个报告型的PPT,需要发给别人看的,排版可能就不是这样了,就要在上面写上文字的说明,说这8个图标是干嘛的,在这页PPT上放8个图标想说明什么。

以上讲的呢,就是演讲型PPT与报告型PPT的区别。

今天讲的是演讲型PPT,所以它的特点是:演讲为主,PPT为辅。

我们可能发现做这个演讲型PPT挺简单的,有时候一页就一个数字,一句话,一张图;它的难度是于怎么样在你的演讲内容中找到哪些是需要用PPT给展示出来的,然后用哪些方式展现,用文字呢,还是用图片,用不用动画。这个大多数要靠我们平时自己去试,多看一些发布会,看看别人是怎么做的。

下面大家讲讲一些我的建议;

建议一:先定演讲内容,再定PPT;

只要我们先把演讲内容想好了,就可以开始思考,有哪部分是需要PPT来辅助我强调这个内容的。而且以演讲内容为主,可以让每一页PPT之间顺畅的过渡。

比如上次做的一次路演:

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我一直在纠结这两页PPT的内容怎么很好的切换。最后我想到的是以我自己的痛苦经历为例子,然后发问:如果有这么(介绍机器的特点)一台机器,那该多好呀,进而引出这个产品。这就是之前演讲的套路:讲述现象—提问—扔出解决方案,进而引出产品。回复“路演”可以看看我写的一篇关于之前路演的一篇文章。

建议二:一页PPT,一个内容;

举我做这个工作坊的例子:

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我先把要讲的框架给定下来,然后开始思考,每一页需要哪些的内容;比如封面的话,我讲的内容是演讲型的PPT,那我就找张发布会的图片做封面;讲幻灯片的制作软件,我就找制作软件的图标+文字来说明;

建议三:千万别一上来就找图片;

我们都听说过一张好的图很具有说服力,不喜欢很多的文字。但是你在找图片的过程中,可能会不知不觉的掉进一个很大的坑里。

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我们来看看这个坑是什么?

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上面是有些人搜索图片的一个过程。开始用百度去搜索,发现百度首页有条八卦新闻,就被吸引点进去看了,看了一会,记起来还要找图片,就返回去继续搜索,找了很多张的图片,发现没有合适的或是不知道选哪个,如果是处女座的话,选图的时间更长。发现一张挺不错的,就点开它,有时候会点到其他的图片网站,进去后,发现其他的不相关的图片挺好看的,就点进去看了。。。这么来回的搜索。

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一个小时后,结果可能就是这样。

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建议四:先文字,最后再找图片;

找到好的图片是很需要技巧和时间的,也需要平时的积累,看到好的图片就收藏起来。如果在很短的时间内需要做一个PPT的话,建议是先用文字展示重点,等整体的结构都差不多了,有时间的话,再看看哪些地方需要图片,再去找。

像罗永浩就比较喜欢用文字,但是文字的内容需要提炼,避免出现过多的文字,一般就一句话。

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你们可能觉得光用文字,PPT会不会看看起来很丑,这里推荐大家看一个视屏,是教大家怎么很快速的做出一个好看的PPT,上面提到了通过字体大小,文字的排版,字体颜色,一些简单图形的运用,不需要找图片,又让PPT看起来很好看。点击"阅读原文"进行查看。

其实这种全文字性的PPT叫做高桥流,大字体,每页只保留关键词和短语。

上面提到了,PPT只用文字就可以,但是一页PPT只能留关键字和短语。那么是不是一页演讲型的PPT里都塞满很多句话,别人看了一定会觉得反感吗?那到未必,比如下面这个人:

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他在新闻发布会上,也用了PPT哦,很奇葩,用PPT来说出轨过程,而且有几页都是文字,写了好几段,但是别人肯定不会反感,而且希望他写的越多越好,哈哈哈。从这可以看出,演讲的内容才是重要的,但你的演讲的内容很劲爆的时候,PPT做的再烂,别人也不会觉得什么。

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建议五:字体用微软雅黑就好了;

有时候挑字体也会让你很纠结,PPT里一般默认的字体是宋体,建议不要用了,宋体比较out的了。

建议六:用动画去引导的内容;

在演讲过程中,可以运用简单的动画一步一步的去引出你要讲的内容,让听众的注意力始终放在你的身上而不是PPT上。

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比如上面这个搜图的过程,我没有让这个流程图一下子全部出现,而是根据我讲的内容一步一步的出现,如果这张全图一下子就出现了,就失去了点悬念,别人也会把注意全部集中到这张图上。动画的不要用的太复杂,太复杂别人看了回很晕的。

总结一下:

建议一:先定演讲内容,再定PPT;

建议二:一页PPT,一个内容;

建议三:千万别一上来就找图片;

建议四:先文字,最后再找图片

建议五:字体用微软雅黑;

建议六:用动画去引导的内容;


回复“路演”可以看看我写的一篇关于之前路演的一篇文章;

回复“ppt”阅读我之前写关于PPT的几篇文字;

点击"阅读原文"观看视屏“搞定PPT文字”;

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