EndNote教程

目标: 使用EndNote软件快速使用Leeds Harvard Style Reference

Author: Mike Wang
先上一张效果图:

EndNote教程_第1张图片
效果图

EndNote软件
下载地址(密码:xixp): 我是传送门

1. 什么是EndNote

EndNote可以自动插入文献信息,管理文献信息并且按照所需的格式在你的论文中引用文献,并生成Reference list。

2. 安装过程

  1. 解压下载好的文件夹(解压后里面有三个文件夹)。
  2. 双击“安装包”文件夹里的“ENX8Inst.exe”进行安装,一直点“下一步”即可,其中一个步骤选择“试用30天”。
  3. 该软件是收费的,不然只可以用30天,我们需要破解,方法:把“破解补丁”文件夹的“EndNote.exe”复制到你软件安装目录下,应该为:C:\Program Files (x86)\EndNote X8,替换掉原有的同名文件。
    所有安装步骤的详细版本 请点我。
    安装好以后可以进行下一步。

二、在EndNote中加入文献

1. 在EndNote中新建一个文献数据库

打开EndNote:可以从“开始菜单”中找到EndNote,点击打开软件,关闭弹出的一些无用弹框。没错,就是一片灰色,因为你还没有新建文献数据库。


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软件界面

点击“File -> New”,在弹框中选择一个地址并输入你新建的数据库的名称,如下图:


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新建数据库

2. 在百度学术或者谷歌学术中搜索到自己所需的文献

我这里突然用不了谷歌学术了,所以以百度学术为例,用法一样。
例如我在百度学术找到这篇文章:《Extended learning time》,看到如下界面:


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文献信息界面

先点击“批量引用”在点击右下角的圆圈,弹出如下窗口:


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弹出窗口

点击“导出至”,在选择“EndNote”,然后会下载一个文件。我这里下载的文件如下图所示:

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文献信息文件

3. 将下载的文件导入到EndNote

打开EndNote软件,并新建数据库后(接第一步:“在EndNote中新建一个文献数据库”),点击一个向下箭头的按钮“Import”,如下图:


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Import

然后弹出新的窗口,并且点“Choose”选择你刚才下载下来的文件,然后确认即可。注意“Import Option”要选择为“EndNote Import”。然后就可以看到你的文献显示在了数据库中了(添加完文献到数据库后记得点保存 “File -> Save”或者Ctrl+S)。


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Window
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Import
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Result

好了,在EndNote中添加文献的步骤大功告成!其实在百度学术到处文献的时候可以同时导入多个文献的,可以大大提高导入效率,这个你可以自己试一试。
比如我的数据库中就已经添加了三篇文献。

三、在Work文档中引用文献并且自动生成Reference List

1. 向EndNote添加Leeds的参考文献格式

下载Leeds大学的文献格式文件(LeedsUniHarvard.ens):点我下载

将这个文件复制到如下路径:C:\Program Files (x86)\EndNote X8\Styles
复制完成后,打开Word文档,可以发现word界面多了一个“EndNote8”的选项卡,切换到该选项卡,点击“Style”,再点击“Select Another Style”,再列表中你可以找到“LeedsUniHarvard”,就是它了!点击确认就行了,如图:

Style

到此,EndNote就知道你需要的参考文献格式是Leeds大学的格式了。下面就可以正式插入你的参考文献到Word文档了!

2. 正式插入参考文献

插入参考文献其实就是Citation的过程,例如我的word文档中要引用《Extended Learning Time》这篇文章,我先把光标移动到想要插入的地方。

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光标

然后点击“Insert Citation”,

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插入1

然后在弹出窗口中输入《Extended Learning Time》的题目,只需要输入一个词点“Find”就可以了,软件会搜索出你需要的论文显示在下面,然后点“Insert”确认插入即可,如图

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插入2

然后你就可以看到文档中已经插入了文献了,哈哈,而且下面还自动生成了参考文献的列表,都已经是标准的格式了。

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结果

同样的步骤,在添加《Deep Learning》这篇文献的结果如下:

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深度学习

到目前为止,你已经学会了EndNote的基本用法,可以向Word文档中插入美观的、标准的引用和参考文献了!

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