金蝶软件自动转账功能说明

文章来源公众号:软件职场

由于会计期末业务的处理具有较强的规律性,当录入凭证时,其摘要、借贷方科目、金额来源、计算方法等变化不大,为提高期末业务的制单效率、防止财会人员遗漏对期末业务的及时处理,通过自动转账凭证模板,只要执行调用凭证模板的操作,即可生成自动转账凭证。

简单来说,就是把期末具有固定性、规律性的凭证,用系统自动转账生成,减少会计工作量。

应用案例

案例:年末结账,将本年利润科目余额结转至利润分配-未分配利润

1 在“账务处理”模块点击【自动转账】,出现如下窗口:

金蝶软件自动转账功能说明_第1张图片

2 点击【增加】按钮,出现自动转账凭证设置窗口。

3 自动转账名称:我们输入“结转本年利润”

4 转账期间:默认为1-12,表示每个期间都按照此设置进行自动转账,您也可以进行修改。

5 凭证字:用户进行选择,我们选择为“记”。

6 摘要:同凭证输入方式相同,F7选择或手工输入,我们手工输入“计提福利费用”

7 会计科目:同凭证输入方式相同,F7选择或手工输入,由于是把本年利润科目余额转入到“利润分配—未分配利润”科目中,因此借方科目输入“本年利润”,转账方式为“按比例转出余额”;贷方科目输入“利润分配-未分配利润”,转账方式为“转入”。

8 保存:输入完毕后,我们点击【保存】按钮即可。下图为我们输入好的自动转账凭证。

金蝶软件自动转账功能说明_第2张图片

9 生成凭证:保存后我们回到生成自动转账凭证的界面,鼠标双击选中需要生成凭证的自动转账凭证格式,点击【生成凭证】按钮,系统就按照定义的格式生成相应的凭证。

以上只是一个引子,诸如其他成本费用的结转、损益结转、科目余额的对应结转,也可以通过自动转账功能来实现。--end

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