4个效率工具，让写报告的你少熬3个通宵！

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在你眼里，好的报告是什么样的？应该答案和我一样，要思路清奇，还要颜值在线，换做男人的话，叫做上得了厅堂（场面），下得了厨房（干货），换做女人的话，叫做有钱（面上的），有 爱（观点内涵）。

俗话说 欲善其事，必先利其器，为了这样的报告，你和我都需要了解以下4个工具： 

 

每一次提案中的观点，都不是平白蹦出来的，而是日积月累沉淀下来的，很多时候，我们习惯把收集到的PPT案例、微信图片、文档等散落存放在各个平台，诸如电脑/u盘，或者是微信的收藏工具里。

但在下一次需要的时候，在脑海中总是模糊的记忆，灵光一闪又扑朔迷离，不记得把闪闪发亮的观点，放置在了哪里。

这种问题有一个好的解决方案，用印象笔记或者OneNote，能存放下视频、文稿、录音、图片各种格式的素材，建立好菜单导航，瞬间秒到你的真爱。

我最早之前是使用OneNote的，但接触过印象笔记后，就放弃了onenote，相较于印象笔记手机界面的操作，OneNote略显繁琐，并且和各软件嫁接困难，所以果断放弃，但作为一个素材收集箱，它有一个比较好的功能，就是Pro支持手写。

不过这个功能，也没有留住我决然离去的心，主要是印象笔记太过于强大。

总结下印象笔记的几大亮点：

完美嫁接转化

印象笔记随意转换在各个软硬件：电脑，手机，移动设备、微信、微博、网页、相册、视频……

这个给我的便利就是，我能把微信中看到的好文，无论是链接还是片段文字，都可以轻松存放在自己笔记当中。

后来家里宝贝的早教课包括视频，老师文字也能轻松存入，不用担心文件找不到，随时能够调动出来。话题跑偏，其实最重要的就是所有的报告，文献，微信知识点全部可以放在这个里面。

强大的搜索功能

刚开始接触印象笔记时，我总觉得都是文档储存，放在WORD里面不是一样嘛，结果证明不一样，一个文件夹里面有上百个Word，却无法串联在一起，每一个文档都是零散的点，但用印象笔记，即使一个文件夹里有上百篇文本，搜索一次关键词，就能瞬间秒到你想要的。

有了脑图，在写报告之前，就可以清楚的列清报告框架和思路路径了。说到这里，基本上就等于采购、菜谱前期素材准备完毕了，那么如何利用效率工具快速做菜和提升颜值呢？

我习惯用两种工具，很多时候我们准备素材当中都有图片文字，这个时候就推荐一个软件叫做：天若OCR识字工具，这个可以快速识别文字，并进行翻译，百度等多种功能。说白了就是方便我们抄，减少了打字时间。

前段时间我写的养老地产这个，很多素材来自于图片，我就是通过这个软件，快速完成写作，当然出于对于作者的尊重，我没有标记原创，并注明了文章来源。

再安利下印象笔记，也有OCR拍照功能支持哦~

最后推荐的效率工具就是这个截图的snipaste，好用到不要不要的，在我看来地产策划的报告更看重的是逻辑力，不如品牌报告需要炫酷，但适当的版式会提成颜值，让我们的甲方爸爸更舒适的接受我们的观点.

在PPT排版，我用两种方式，一个是从印象笔记中选自己存的模板，另一方面就是利用这个截图比着抄版式，很好用。

没错，通过图片你会发现，截图可以置顶，还可以变化大小和透明度，顺手打个马赛克什么的，最重要的是操作便捷，对我来说，是出勤率前三的软件。

通过这4种效率工具，快速提升了我写报告的速度，我不会因为忘记某一个观点而懊恼，因为我看到任何一切都存入印象笔记，包括账号密码、费用花销等，顺带说一嘴，我还和笔友一起通过印象笔记相互分享，让第二大脑不断扩展。

同时，面对众多素材的时候我不会慌乱，有了思维导图，我能快速搭建报告骨骼，当遇到需要英文装逼或者是装饰报告的时候，我有OCR，也可以快速填充图片所需文字，最后利用这个截图工具，快速模仿。

另外建议一下，在使用PPT的时候把常用的工具放入快捷工具栏当中，这样减少了寻找路径，又会节省一大段时间哦~

好啦，今天分享在这里，希望能够帮助到你，习惯需要慢慢养成，先迈出勇于尝试的第一步吧，在公众号回复【工具】下载链接，即可获取~

大象和幕布的网址如下：

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