每个会议室邮箱必须具有一个与其关联的用户账号,为了完成邮箱的调度,这些账户是必须的存在的,它们的状态都是禁用的状态、不能登陆使用。 (Exchange管理控制台不显示用户账户的启用或禁用状态,可以通过域管理工具检查这些用户状态)会议室邮箱一定要明确的标明、物理地点和显示名称。 知道会议室的使用情况,以及合理的分配会议室。

打开Exchange管理控制台,展开“收件人配置”选择“邮箱”右击选择“新建邮箱

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邮箱类型选择“会议室邮箱”,然后选择“下一步”

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选择“新建用户”然后选择“下一步”

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为了规范起见,选择指定组织单位。填入名称等基本信息,然后选择“下一步”

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根据实际情况选择,然后选择“下一步”。

选择“新建”。

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在下图所示页面中,单击“完成”

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Exchange管理控制台不显示用户账户的启用或禁用状态,可以通过域管理工具检查这些用户状态

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资源策略需要注意一下:

两者的区别如下:

1.允许重复会议:允许用户申请定期使用的会议室,例如,用户想要每天使用相同的会议室进行会议,如果你设置了这个功能,用户就能进行申请。

2.允许冲突:如果启用了这个选项,当不同用户申请的会议室的使用时间存在相同或是重叠时,系统会同时接受这两个申请,当具体分配需要有会议室邮箱管理员来指派。

如果关闭此功能,当不同用户申请的会议室的使用时间存在相同或是重叠时,系统就会提示用户申请的时间段与别的用户存在冲突,请修改申请时间。

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设定会议室显示容量(支持人数)

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设置会议室地址描述

设置会议室电话

设置完成后在通讯录显示如下图所示

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命令创建会议室邮箱

New-Mailbox –Name Room02 –DisplayName “room” –UuserPrincipalName [email protected] –Room