笔记|秋叶老师教普通人如何做出专家级PPT

             ——选择自己第10期线上公共课笔记

讲在最前面：PPT要快速达到职场合格水平，是可以速成的，但绝不是依赖模板，而是花一段时间进行系统学习。没有哪个PPT大神不是因为自我系统学习，而是靠模板变成大神的。PPT高手不是教出来，俗话说的好：师傅领进门，修行在个人。

我们看看二个PPT，都是用的模板。第一个模板用了太多的线条、框和三角形，看上去很酷，但是从表达的角度上讲，三角形、线条这些设计比内容还抢镜。第二个比较白，大面积是白，大家注意力的焦点集中在内容上。

我们判断一个幻灯片的好坏，很重要的一点是大家看到的焦点，是不是你想表达的重点，如果两个表达一致，其他的设计又没有起到干扰作用，这才是一个好的设计。

做好幻灯片的价值：

第一价值：光环效应。第一张或其中几张幻灯片非常好，一个人看到对方的幻灯片做的好，会猜想他的工作也会比较用心，那他的项目也好、回报也好愿意多花时间认真的听

第二价值：帮助听众更快理解关键信息。一页幻灯片要传递大量的信息，如果仅仅通过文字或口头来表达，听众很难完整理解。所以做幻灯片有句名言叫“好图胜千言”，找到一张好的图片，争取这张图片能传递大量口头很难表达的信息，如果幻灯片能做到这一点，就能帮忙我们更好的演讲

高手和菜鸟找图的几个重要不同

1、搜索的思维。

联想思维，比如目标，抛开飞镖和靶子，搜起跑线、撞线、攀登、向上的箭头

用场景来找图片，由场景变成关键词，再围绕关键词找图片，还可以使用组合关键词

2、高手找图不仅仅是好看，而且能够增加内容表达能力，而菜鸟只满足于好看。

3、高手注意一套PPT里图片风格一致，尽量用同一种风格、同一种色系、同一个主题，而菜鸟只在意一页是否有好看的图

4、高手注意图片的清晰度，还对图片进行各种处理，而不指望一个图片马上就能用

高手处理图片的思维之一：容器思维。

让PPT图片上档次的绝招：用苹果手机、IPAD、电脑素材做图片容器

比如上面这张幻灯片，左边一个圆形的容器，右边一个苹果电脑容器。

全图型PPT，非常有视觉冲击力，能传递很多背景信息，最重要是能和现在要表达的主题有一定的关联性。使用全图型PPT，尽量选择背景比较干净的图片，还能提供大量的单色来书写文字，这样很好的把冲击力引导到文字上。

找图的“潜规则”：美女，小孩子，小动物

模板的正确使用方法，优先记住上面有哪些素材，有几个图形，有几个圆形，陈列位置的规律等等。推荐一款模板神器——PPT美化大师

问答环节：

◆PPT的逻辑思路设计怎么进行？总被说没逻辑

    首先做PPT和写作文一样，要先写提纲。如果你没有写就开始做PPT，会被别人的建议，领导的观点，堆积的素材牵着走，如果你有详细的提纲，就可以先和对方进行交流，达成一致再考虑设计的问题，这样做PPT效率更高。记住，在职场做PPT，80%的问题是对你的表达不满意，而不是对你的设计不满意。

    逻辑提升建议各位看看李忠秋老师的《结构化思考力》，麦肯锡的《金字塔原理》，还有我的《说服力­——工作型PPT该这样做》

◆制度规则讲解类PPT怎么才能做到不枯燥，能够引人入胜？

    关键是要学会视觉思维表达观点

◆学术交流演示PPT会堆大量文字，不美观，怎么处理？

    关键要靠排版解决

◆讲解类PPT，每页文字应该控制在什么范围？字体及字号应该遵循什么样的规律？

    你熟悉材料，字号一般规律是教室越大，字越大；你不熟悉材料，一般规律是留给自己看的字小，留给学原看的字大。