王掌柜带你玩转 Zapier - 阅读自动化

欢迎大家关注王掌柜带你玩转 Zapier 系列 ①︎,这个系列将持续更新,本篇是这个系列第二篇** 阅读自动化**

Zapier 一个基于云端 API 的自动化流程工具,非常类似 IFTTT ②︎ 这个服务,正如它的 Slogan **Automate the Web ** 翻译过来:让网络自动化,通过 Zapier 提供的对接服务,我们可以实现一系列的组合云服务,完成一个个的自动化流程

☞︎ **附录②︎ **中可以查看 IFTTT 的简要说明

熟悉 IFTTT 的同学应该对这类服务比较清楚,上手也会相对容易,单就创建任务流来说,Zapier 能实现的 IFTTT 也能实现,而且 IFTTT 实现这些功能没有任何费用(Zapier 至少 $20/Mo ),关于为什么推荐大家用 Zapier,敬请期待系列文章《王掌柜带你玩转 Zapier - Zapier VS IFTTT》

我的阅读流程

稍后读服务,相信是很多人都在用,他是我们面对海量资讯进行深入阅读的有效手段,但是我们每个人每天都有很多事情要做,如何有效的进行和完成稍后读,是我们面临的新问题

这个问题一直在困扰我,我自己也一直在调整自己的阅读流程,后来在阅读了 Hum 分享的一篇文章《用 GTD 的方法结束稍后读》,他提出的用 GTD + 稍后读 对我有很大启发,我也在试着使用任务管理工具来管理我的阅读流程,今天要分享的这篇文章就是分享一下,我是如何借助 Zapier 服务把我整个阅读流程自动化

我的阅读流程

  • 第一步,每天打开 Reeder 和 微信公众号 将我的订阅全部扫一遍(大部分只需要看标题和摘要即可)
  • 第二步,将需要深入阅读的文章保存到 Pocket 或者 Evernote 中 ②︎
  • 第三步,在合适的时间打开 Pocket 进行深入阅读
  • 第四步,如果遇到在 Pocket 中需要精读(比如需要一边阅读一边记笔记,或者需要再找时间找特定环境才能进行的阅读)的文章,保存到 Evernote 中(同时设置笔记标签为稍后读),并在 Todoist 中创建一条任务,提醒我完成这篇文章的阅读
  • 在合适的时间(很可能是 Todoist 的任务提醒)打开 Evernote 进行深入阅读,阅读完成后,回到 Todoist 中的任务设为已完成,同时 Evernote 文章标签设置为已读

☞︎ 附录②︎中可以查看 深入阅读 的简要说明

我是如何进行阅读流程的

以上流程我一直在使用并且比较符合我的习惯,但是以上流程中有很多步骤需要我手动操作,比如将 RSS 或者微信文章保存到 PocketEvernote,比如将 Pocket 文章保存到 Evernote ,比如手动去 Todoist 中创建稍后读提醒任务,阅读完成后,在回到 Todoist 中把任务设置为已完成,总体上来看,还是比较繁琐,今天我就分享一下如何通过 Zapier 服务进行自动化阅读

自动化阅读流程

文章自动保存到稍后读服务

将需要深入阅读的文章保存到 Pocket 或者 Evernote 中

微信公众号文章保存到 Evernote

实现此功能使用的是 Workflow 应用,因为我大部分是在手机上阅读** 微信公众号文章的,遇到感兴趣的文章,我会点击进去阅读,如果这篇文章需要深入阅读**,我会复制这篇文章的 URL,再执行 Workflow 将文章保存到 Evernote08@稍后读 文件夹中

☞ 点击下载 Workflow 脚本

Workflow 微信文章保存到 Evernote

王掌柜带你玩转 Zapier - 阅读自动化_第1张图片
Workflow 微信文章保存到 Evernote

Reeder 文章保存到 Pocket

Reeder 是我主要的 RSS 阅读工具,每天早上我都会打开 Reeder 阅读我订阅的文章,通常我都是扫一遍标题,对于感兴趣的点进去看看摘要,如果觉得需要深入阅读,我就会点击收藏按钮,收藏以后,我就不用管了,Zapier 会自动将我收藏的文章,保存到 Pocket

选择使用 Reeder 的收藏按钮而不是通过内置动作直接保存到 Pocket ,这里考虑的是点击收藏这个动作是一个随手很方便做的操作,几乎是无感的,看到需要深入阅读的文章,保存就好,不需要额外的呼叫出菜单在进行操作(比用菜单动作少一步)

☞ 我选择的触发器服务为 Feedly ,是因为我是通过Feedly 管理我的订阅,大家可以替换成自己的订阅服务(如果 Zapier 支持的话)

第一步,选择触发器服务

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第一步,选择触发器服务

第二步,设置触发器

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第二步,设置触发器

第三步,选择 Action 服务

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第三步,选择 Action 服务

第四步,设置 Action 的动作

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第四步,设置 Action 的动作

第五步设置动作模版

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第五步设置动作模版

完成了以上五步的设置, Zapier 就可以把我通过 Reeder 收藏的文章,自动同步到 Pocket

Pocket 文章保存到 Evernote

当我有时间打开 Pocket 阅读的时候,有些文章需要做笔记或者批注阅读,于是我就在 Pocket 里把文章进行收藏,收藏以后,Zapier 就会自动把这篇文章保存到 Evernote 里,同时,Zapier 还会在 Todoist 创建一个提醒我阅读的任务,并且发送 iOS 通知到我的手机

实现这个自动化需求有些复杂,我拆成两个任务流

任务流1:Pocket 收藏的文章自动转存到 Evernote

详情如下

第一步,设置触发器

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第一步,设置触发器

第二步,设置触发器条件

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第二步,设置触发器条件

第三步,选择 Action 的服务

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第三步,选择 Action 的服务

第四步,设置 Action 的内容

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第四步,设置 Action 的内容

第五步,设置保存到 Evernote 模版

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第五步,设置保存到 Evernote 模版

任务流2:存储到 Evernote 文章自动创建 Todoist 任务,并发送通知到手机

第一步,选择触发器服务

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第一步,选择触发器服务

第二步,设置触发器条件

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第二步,设置触发器条件

第三步,编辑触发器条件

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第三步,编辑触发器条件

第四步,选择 Action 服务

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第四步,选择 Action 服务

第五步,设置 Action 模版

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第五步,设置 Action 模版

第六步,设置第二个 Action 的服务

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第六步,设置第二个 Action 的服务

第七步,选择第二个 Action 的动作

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第七步,选择第二个 Action 的动作

第八步,设置推送通知的模版内容

王掌柜带你玩转 Zapier - 阅读自动化_第19张图片
第八步,设置推送通知的模版内容

这个任务流确实比较复杂,但是通过以上设置,Zapier 可以在我们保存文章到 Evernote08@稍后读 文件夹后,自动创建提醒任务推送通知,我们通过 Todoist 筛选,每日查看稍后读任务,很方便的实现了GDT 方式完成稍后读

☞ 点击 Todoist 的任务标题,可以很方便的跳转到 Evernote 文章的页面

Todoist 标题跳转到 文章页面

精读完成后的文章设置标签

通过前边 Zapier 设置的任务流,我可以很方便的完成我的阅读流程,对于大部分文章,我都会在 RSS 和 微信阅读 中搞定,对于需要稍后读的内容,我大多保存到 Pocket 中,稍后处理,对于需要精读的内容我都保存到 Evernote 里,而且通过 GTD 方式,保证阅读流程的完整,现在还剩下最后一个步骤

我希望能够给阅读完成的文章添加一个新标签为已读,这样便于我对文章的管理和检索

但是每次都手动设置标签难免会忘记,幸好我每天都会在 Todoist 中处理一下当天的任务,于是想到利用 Zapier 来自动化,内容如下

这里有一个很关键的地方,如何将 Todoist 中完成的任务和 Evernote 中的那篇文章关联

这里有一个小技巧,我们回顾一下任务流2:存储到 Evernote 文章自动创建 Todoist 任务,并发送通知到手机

在这个任务流中我将文章的标题存到 Todoist 的评论里,我就是通过评论里的这个标题Evernote 找到对应的文章的,注意观察下图

设置任务评论为 Evernote 文章的标题

王掌柜带你玩转 Zapier - 阅读自动化_第20张图片
设置任务评论为 Evernote 文章的标题

理解以下任务流设置

第一步,设置触发器服务

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第一步,设置触发器服务

第二步,设置触发器条件

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第二步,设置触发器条件

第三步,设置触发器附属条件

王掌柜带你玩转 Zapier - 阅读自动化_第23张图片
第三步,设置触发器附属条件

第四步,选择 Action 服务

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第四步,选择 Action 服务

第五步,设置 Action 条件为查找笔记

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第五步,设置 Action 条件为查找笔记

第六步,设置 Action 条件模版

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第六步,设置 Action 条件模版

第七步,选择第二个 Action 服务

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第七步,选择第二个 Action 服务

第八步,设置第二个 Action 的动作

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第八步,设置第二个 Action 的动作

第九步,设置第二个 Action 的动作模版

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第九步,设置第二个 Action 的动作模版

这个任务设置了一个触发器 和两个 Action ,触发器是当有一个任务完成的时候(0-todo 项目下的任务),第一个 ActionEvernote 找到一篇文章(条件是文章标题为触发器那个完成的任务的评论),第二个 Action 为给上一步找到的那篇文章设置一个标签为已读

完成任务自动设置标签

One More Thing

王掌柜带你玩转 Zapier 系列是一个长期更新的系列,如果你是对 Zapier 感兴趣的同学推荐长期关注,按照惯例,预告一下下一期内容

一句话描述

应邀写一篇 Zapier VS IFTTT 文章,大概内容如下

  • IFTTT 和 Zapier 都能做什么
  • Zapier 有哪些特性,分别和 IFTTT 对比如何
  • 全部采用实例说明,有图有真相

敬请期待......


①︎ 王掌柜带你玩转 Zapier 系列

  • 是我陆续推出的多篇玩转 Zapier 文章,本篇是这个系列的第二篇
  • 第一篇:《王掌柜带你玩转 Zapier - 影评自动化》

②︎ IFTTT

IFTTT 是最早基于云端 API 实现自动化流程的服务,他的理念就像他的名字 If this then that ,简单说就是如果 A 做了事情1,那么 B 就做事情2

③︎ 深入阅读

细心的读者会发现,我其实是在两个服务里实现了稍后读,一个是 Evernote 一个是 Pocket,为什么这里会是两个服务呢,其中一个原因是,Pocket 实现了我大部分稍后读服务,但是对于需要精读的文章,我一般还是习惯保存到 Evernote 中,这样有利于我做笔记和存档,放在 Pocket 中的文章我始终不认为它属于我,而放在 Evernote 中的文章,我会认为它属于我了

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