“网上那么多Office技巧,你干嘛还要重新写?”

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第一期.写在第400个Office技巧之前

      想写一些东西,担心自己的语言组织表达能力有限,一直没敢开写。直至近日一朋友打来电话,“我说牛兄,你培训的时候不都说得挺带劲的,你还怕你写不出来?你就把想说的打字打出来不就好了。”豁出去了,技巧都写了399个了,还怕写点小短文。所以牛闪闪决定争取每周发一段牛闪闪小短文,与大家分享一下如何学习Office,如何让自己进步的心得。

“网上那么多Office技巧,你干嘛还要重新写?”

      这是很多关心牛闪闪的小伙伴一直疑惑的一个问题。当初写这个技巧源于牛闪闪企业培训中的售后服务,企业Office培训后,后续给企业提供Office技术支持,比如接到一个Office问题电话就要进行解答,有时候语言表达不清楚就需要用图文的方式进行邮件反馈,每个月或每个季度就需要整理一份Office的FAQ文档给客户。那段时间里,强悍的锻炼着牛闪闪的解决问题的能力,有时候需要快速的解决客户的问题,因为人家在线等。你就可以知道这种压力下,逼迫得你必须快熟的学习和积累经验以解决问题。时间一长,就会发现,原来这类问题问得人还蛮多的,就成为一个你的“重点”,不断的优化和积累案例,让你“无所不能”,来吧!随便问!随便问,这是牛闪闪的终极目标,是牛闪闪进步的动力。

有关Office培训

学习Office技能,绝对不是什么看点什么软文,就能速成的。那参加Office培训总应该可以了吧。企业里面HR就会组织这类的培训,这类培训区别与个人培训,本身参加培训的学员都是带着问题,带着自己的痛点来的,培训的时候会针对性的进行讲解,牛闪闪的很多培训课都是自己使用客户的文档素材进行讲解,培训完毕后能提升解决大家的办公问题,甚至会给企业提供一整套的Office解决方案,这都是正常情况。

     那如果是我们个人对Office感兴趣,想学习应该怎么来学呢?现在各种平台都有所谓的Office大神的 直播活动,要不要去参加呢?给大家提个建议,如果你看到他的直播方式是图片+文字的直播方式,建议大家就不要去浪费时间了,他就是再大大大的Office大神也没必要去,Office这种软件你不操作,你就能讲清楚的?他会解释说,我是讲PPT,讲理念,所以大家只要稍微注意就会发现,大多数这样的图文直播,讲PPT的最多。讲Word,Excel几乎寥寥无几,为啥图文不方便讲啊。讲PPT的给你开始来张丑,然后给来张好看的,然后讲设计理念,让听众当时觉得,帅,牛B,大神,膜拜,还有打赏红包的,那都是钱多得没地方花的。回头你仔细想想,你真的会操作吗?真的会吗?听了那么多“Office大神”的课,为什么没任何进步呢?讲了那么多,那到底怎么学习Office技能,很简单先自己研究,研究不出来,就提问题,提问有人解答,有交流,自然就会成长,如果能像牛闪闪一样,把问题步骤整理出来,那就最棒了,这也是为什么牛闪闪都推荐Office达人自己发表自己的Office问题解决方案的文章也是如此。也就是为什么微信公众号有《Office达人专栏》这个原因。

关于Office高手,大神。

     “哇。牛闪闪那你肯定是一个Office高手吧!”所谓山外有山人外有,比你牛的人多了去了,牛闪闪这样就叫“高手”了。其实这是一种相对的差异化,原因很简单,你比周围的人懂得多了那么一点点,你就可以是“高手”。很多小伙伴们问怎么样才能成为像牛闪闪的这样的“Office高手”?牛闪闪的观点是没必要成为什么所谓的“高手”,办公软件这种技能只要够用就好,那么叫够用?简单一点,就是能让自己的工作使用办公软件得心应手。即使有问题,现在但有一帮小伙伴能帮忙解答,这就够了。如果有空也能帮助解答其他人的问题,相信你的Office技能会成长的更快。请注意,你自己的就是自己的Office高手,能解决自己的Office问题也能解决其他人的问题。还是那句话不要盲目崇拜所谓的Office大神,因为是个人在网上把自己包装一下,会那么几招技巧,就可以把自己弄成大神,Office这种东西,进入门槛很低,但真要“精通”,没有几年,十几年,结合在职场的经验是不可能的。所以想利用Office争强,还不如把Office技能使用在职场上,帮助你在职场上挣到更多的钱。

有关“技巧太干”没人看。

     “牛兄,你这Office技巧,写得太干了,没人愿意看啊”。这也是很多小伙伴对我的忠告,你得写点软文(我正在写),要写点有意思的那种,让大家看完当时那么一下的那种。当时怎么一下?让他们打赏给我红包?

    最干的文章是最有效的,没有完整的操作流程,怎么能完成一件事情。没有细节的截图,怎么知道实际操作不会出现问题。牛闪闪从来不担心技巧有没有看,因为觉得对自己有帮助的人自然就会留下,觉得无趣的自然就会离开。技巧,牛闪闪和Office达人们一定会坚持写下去,技巧只会越来越干。不管是简单的技巧,还是复杂的技巧,只要是最能解决大家办公问题的技巧,牛闪闪们就会收集整理发布。因为牛闪闪相信,一切进步和进化都是依靠的积累。希望大家在牛闪闪的日子里,一直牛B闪闪下去。(B还是要有,不管是真牛B,还是IB)

写作表达有限,慢慢改进,应该也有会进步的。

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