思维导图:
(保持收腹挺胸坐姿)
知识要点:
时间记录法
前2讲、理念
中2讲、方法
后1讲、工具
记录时间方法
三步骤:记录、分析、改善。
也就是说,我们要以记账的方式详细记录时间的支出;
对我们所记录的时间做出细致的分析;
根据我们所分析的时间状况来改善我们的时间运用方式。
步骤一记录
记录时间最常用的有三种方式:
特定时段的记录
阶段性的记录
长期的记录
01 特定时段的记录
不必记录你的每分每秒,而是有选择的对你一天当中某个特定的时段,或者某个项目的使用时间情况作出详细的记录。
02 阶段性的记录
它指的是某个特定的时期,你根据自己的需要,选择花三天,或者一周,或者一个月不等的时间,来详细记录你每天时间的花费状况。
03 长期的记录
1、长期的记录就是像柳比歇夫一样,56年如一日,一生的习惯。
2、记录时间时,以一个行动为最小单位的记录必须占大多数。
提醒:刷微信一定要单独做记录,因为它是一个巨大的黑洞。
3、记录一定要真实。记录时间的最大价值,就是为了要反映时间的真实状况,然后加以改善,所以记录最可贵的就是真实。必须先养成记录的习惯。我们可以把记录的时间作为开始一件事的启动仪式,这个仪式同时事实上也结束了前面一件事。
4、记录重要事件的时间时,一定要考虑所记录的是否为有效时间。
什么是有效时间呢?
5、如何记录平行事件的时间。什么叫平行事件呢?也就是说可以同时进行的两个行动。
对于常常发生的平行事件,最好我们设置固定的组合,这样就可以组成一个固定重复的行动,比较方便记录。有些平行事件不是经常发生的,并且其中有一个行动它不是不太重要的,我们就只记录重要的事,并在后面注明平行就行了。
习惯:记录时间,56年如一日,培养时间感知能力,达到没有记录就不知道该如何工作;
原文摘录:柳比歇夫说,没有记录他就不知道该如何工作。
个人反思:
时间记录自己确实坚持了近3个月也培养了一点点刚觉但不明显,由于理念深入的不够全面深入再加上自己记录时间设置的分类也不怎么合理,导致了最后停止了记录,真的很可惜;最最重要的一点是自己未能设置好奖励机制以至于到最后就是机械式的记录,不做分析改善,自然而然的就不愿意坚持了,希望自己能引以为戒,当自己真正确认自己要开始这项活动的前对理念以及相关步骤尽可能做到牢记心中,不然失败的习惯又会将自己导向失败的结果;
下一步行动:
下一步行动:记录每天时间花销
未来也许:
精华分享:
最喜欢的一句话:没有记录他就不知道该如何工作
最大的收获:渴望达到柳比歇夫的那种境界,不记录就不知道该如何开始工作;
音频原文:
大家好!很开心我们又相遇在喜马拉雅,这是一个很好的学习平台,也谢谢大家关注这个专辑——漫步人生,每一讲大约十分钟左右,让我们借此一同来探索时间的秘密,实现高效率慢生活的人生。
在前两讲谈到了关于时间记录法的理念部分,也就是时间记录法的起源和意义所在。那么在接下来的两讲,我们将讲述关于时间记录法的方法部分,而最后一讲我们会讲到关于时间记录法的工具部分。那么现在就让我们开始吧!
记录时间的方法,我们把它总结为三个步骤:记录、分析、改善。也就是说,我们要以记账的方式详细记录时间的支出;然后,对我们所记录的时间做出细致的分析;最后,根据我们所分析的时间状况来改善我们的时间运用方式。因此,这三个步骤也可以称为调查、研究和管理。
那么我们这一讲所要讲的是第一个步骤就是记录。这是对我们的时间状况作出调查,记录时间最常用的有三种方式:
特定时段的记录,阶段性的记录,长期的记录。那我们就来详细讲到这三种方式:
01 特定时段的记录
不必记录你的每分每秒,而是有选择的对你一天当中某个特定的时段,或者某个项目的使用时间情况作出详细的记录。例如,你对你早晨上班前的那一段时间使用很不满意,你就可以每天对上班前的那段时间做出详细的记录;再或者,你对工作的时间不满意,你也可以每天专门对工作的时间做出详细的记录,以便改善。
02 阶段性的记录
它指的是某个特定的时期,你根据自己的需要,选择花三天,或者一周,或者一个月不等的时间,来详细记录你每天时间的花费状况。比如你可以定下来,每个月花三天来记录你的时间,以便阶段性的了解你时间的运用状况,也可以选择每个季度一周,根据个人的需要,那么这样就可以防止时间不知不觉地趋向失控。另外,你也可以在你觉得对时间失去掌控的时候,例如,最近你换了一个工作岗位,你觉得特别忙,应付不过来,时间完全不够用,这时候你可以选择花一周的时间,对你的时间运用作出一些的调查,以便及时调整,好适应这个岗位的需要。
03 长期的记录
长期的记录就是像柳比歇夫一样,56年如一日,很忠实地记录了自己每天时间的支出。这一种长期的记录,除了能够获得所有短期记录所能达到的目的和收获的益处之外,还能够培养我们很强的时间感知能力,就像柳比歇夫,不必看手表就能够感受到时间流逝的速度。我们可能觉得这个好难,但是柳比歇夫说,没有记录他就不知道该如何工作。对他而言,这没有任何的难处,因为记录时间已经成为他一生的习惯。
第二个点,我要跟大家讲的是,记录时间时,以一个行动为最小单位的记录必须占大多数。这是什么意思呢?这意思是说我们不能总是以一个项目为单位来记录我们的时间,项目是由一系列为了达到同一目的的行动组成。举个例子,比如说我们最常见的不规范记录就是:8点到11点工作,工作它是一个项目,不能算作一个行动,它也许包括了写报表、整理资料、给客户打电话等等的一系列行动,若是不以行动为单位来记录,那么就会出现这样的问题,8点到11点确实是你工作时间,每天都一样,但事实上内容、效率都不一样,也许你今天一鼓作气工作了三个小时,效率很高,但是明天你也许8点到9点刷微信,9点到10点才工作,10点到11点又聊天,那么笼统的记录工作时间8点到11点,他就没有办法体现出这些时间的黑洞。
当然,我不是说所有的记录都要以行动为单位,例如早晨起床,我很少会分开记录刷牙的时间是多少,洗脸的时间是多少,喝水的时间是多少等等,我乃是将它们归到一个项目里,叫起床仪式。除非我觉得这个起床仪式有问题,想找出更高效的办法,那么我就会花几天时间对每一个行动作出详细的记录,因此大家要根据每个人自己的需要来决定。另外要提醒大家的是,刷微信一定要单独做记录,因为它是一个巨大的黑洞,只有记录我们才会发现它。
第三个点,记录一定要真实。记录时间的最大价值,就是为了要反映时间的真实状况,然后加以改善,所以记录最可贵的就是真实。为了达到这个目的,我们必须做到及时记录,而非写回忆录。我们的记忆对时间的感知是非常糟糕的,常常我们记忆中觉得刷微信只刷了十分钟,但事实上已经过了半个小时 ,靠回忆是绝对无法真实的对时间作出记录的。
因此,我们要想记录时间,就必须先养成记录的习惯。我们可以把记录的时间作为开始一件事的启动仪式,这个仪式同时事实上也结束了前面一件事。例如,我现在正在录制喜马拉雅,当我录制喜马拉雅结束的时候,必定会同时启动下一个行动,或者是喝水,或者是收拾桌子,就算我什么都不做,我也是开启了休息的时间,所以我录完喜马拉雅要开始休息,也必须以记录时间为启动仪式,这样我们一整天的记录就会无缝衔接,全面记录了我们时间每分每秒的去向。因此我们只要记录每件事的起始时间就好了,这事实上也是上一件事的结束时间。
第四个点,当我们记录重要事件的时间时,一定要考虑所记录的是否为有效时间。什么是有效时间呢?例如,你要写一份报告,正常只需要三十分钟,但结果记录显示你用了一个小时,这时候你就要考虑,这一个小时是否为有效时间。也就是说,你是否从头到尾只专注做一件事,若答案是肯定的,那么这就算为有效时间,虽然也许效率不那么高,但你可以考虑一下有没有提高效率的可能;而如果在这一小时其间你去倒水,刷微信,或者发呆过,那么这一个小时就不是有效时间,这时,你就需要估算一下有效时间大概是多少,然后作出尽可能真实的记录。
第五个点,就是如何记录平行事件的时间。什么叫平行事件呢?也就是说可以同时进行的两个行动。例如,我在跑步的时候一定会听音频,跑步和听音频,就是两个同时进行的行动,它们之间互不影响,同时并行,这是很重要的一种利用时间的方式,这种组合一般是由一件不太需要专注力的事,加上一件需要中等专注力的事组成,但它们又不影响彼此的行动。例如上面所说的,跑步所需的专注力是比较低的,而听音频所需的专注力是中等的,跑步用脚,用身体,用眼睛,而听音频只用耳朵,因此它们互不影响,可以同时并行,这就叫平行事件。
对于常常发生的平行事件,最好我们设置固定的组合,这样就可以组成一个固定重复的行动,比较方便记录。有些平行事件不是经常发生的,并且其中有一个行动它不是不太重要的,我们就只记录重要的事,并在后面注明平行就行了。比如说你太太生病了,你难得拖一次地板,你就边拖地边听喜马拉雅,这时候你就不必记录拖地板加喜马拉雅,你只要记录喜马拉雅,括号平行就可以了,因为拖地是偶尔发生并且不重要的,而跑步加音频,它就可以成为一个固定重复的平行事件。
好了,我们今天这一讲就讲到这里。如果大家觉得有收获,就可以在手机上下载喜马拉雅app,然后免费订阅这个专辑《漫步人生》,也可以多多分享给身边的朋友们 。若大家有任何关于时间管理的问题,可以在评论下面给我留言,我一定会抽时间回答,尽量做到有问必答。感谢大家的聆听,我们期待下次的相遇。