捕捉力——升级收集篮+两个法则

（以下内容来自Hubert）

最近大家每天使用了收集篮后，感觉怎么样呢？想必大家也有遇到一些问题吧？

比如，有些小事真的是太琐碎了，比如我需要给老妈打个电话讨点生活费，一两分钟就好了，这样的事还要记到收集篮吗？

有的事情是之后几天才要做的，可是收集篮只记录今天的事情...

有的事，像是跟闺蜜约了有空吃饭，但没确定时间地点，这样的事要记到哪里呢？

单纯用现在的收集篮，其实是远远不能满足我们日常的需求的，所以我们要对收集篮进行升级！

在升级之前，我们先来了解一下，在GTD方法里，我们生活中遇到的事情可分成哪几类？

三类“不能行动”的任务

1.将来某时（今日某时）：比如说“哪天有空去打羽毛球”，或者不确定今天什么时候做的事。这就是一件当某些条件成熟之后才会做的事情。这类事情数不胜数：宿舍大扫除、这个月有空去看一部电影，等等。

2.参考资料（KM）：比如“VP转发的介绍某一个公益Project的邮件”，你以后在做Event时可能会用到，对这类事情的正确方法是分类归档。

3.垃圾：没有意义的事情，如“垃圾邮件”“推销电话”或是对你并没有帮助的东西。在捕捉时，我们就要自动过滤掉这些事，不要让它占据我们的空间。

六类“可以行动”的任务

1.两分钟行动：打一个电话是2分钟可以解决的事情，对于这样的事，我们采取的行动应该是——立即去做。

2.项目：这是需要多个步骤，并且需要多部门协调的事情。例如，“周五前出iGCDP项目的Timeline汇总”这不是VP一个人能搞定的事，需要跟每个OCP沟通确定。

3.任务：由多个行动组成，和项目的区别是任务几乎都是自己要解决的事情，比如OC Event制作一个活动的进度计划。

4.行动：就是可以直接去做的事。比如“发Visa Letter 给EP们”，对于这些事情，有空的时候就立即搞定它。

5.指派给别人完成的事：这类事情往往是相对紧急，但对我们不是那么重要的事，我们可以运用“猴子法则”将它交给别人去做。什么是“猴子法则”？稍后重点讲~

6.特定时间做的事：这些是我们通常会记在日程表，比如下周三19点去听奇葩说邱晨的讲座。

在这9种任务中，我们今天来重点学习两种有趣的原则。

两分钟法则

如果是2分钟内能做完的事情，那就请“立刻去做”

比如发一封Email、整理桌面、给某人一个电话，等等。有些人觉得2分钟就能做完的事情太简单，任何时候想做都可以做，但是往往拖了又拖，到一天终了的时候又抱怨：“事好多，真烦人”。而“两分钟行动”就是专门专门对付这些“烦碎小事”的。

一般情况下2分钟可以让人放松，又不会失去思路。这里说的是“一般情况”，也就是说这不是一个绝对值，就像人的体温一样，都是有差异的，不必强求。你可以是两分钟，也可以是一分钟，甚至30秒。

你可能会问，“我们不是提倡集中100%的精力去做当前的事，为什么要被2分钟原则打断？”

理由是，如果此时不打断，以后会损失更多。因为你还要拿出收集篮，写进去，提醒自己完成，这样花费的时间可能是直接做的好几倍，得不偿失。

猴子法则

图片发自App

（Oncken教授把那些工作比喻为活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的“猴子”)

为什么我们会有时会觉得自己碌碌无为？是因为我们在盲目地忙碌着，花了太多的精力在紧急但不重要的事情上。那我们要怎样减少这些让我们忙，却受益甚微的事呢？

William Oncken曾经提出一个理论，叫“背上的猴子”。Oncken教授有一次偶然发现，自己在忙于加班的时候，下属竟然在优哉游哉地打高尔夫。这让他突然领悟到，主管人员之所以时间不够用，一个很重要的原因在于没有做好授权分责，将太多本该下属去做的工作招揽到了自己身上，以至于永远苦苦追赶工作进度。

拒绝猴子：

1.明确职责，确定这只猴子不是你的

2.注意沟通方式，明确，坚决，不生硬

这就是我们常常听的，要懂得“Say NO”。如果你一味地想做老好人，一直帮别人做事，必然会没时间照顾自己的“猴子”。你将非自己责任的事做的很有效率，可这值得你沾沾自喜吗？你自己的事完成得怎么样了？这就是猴子法则，应用它的前提是你要明确自己的责任边界。

给出猴子：

1.懂得放权 2.将时间放在更需要你的事情上

对于很多Team来说，TL基本都干得死去活来。但每个人的时间精力都是有限的，你不可能像超人一样一个人把所有活儿都揽了。你应该花时间精力在非你莫属的事情上，比如OCT沟通制度的建立，因为这件事只有你能做，但制作Feedback sheet就不一定非你做。放权不仅能释放你的压力，还能真正让你的mbr成长。权力代表责任，而肩负责任的人，往往是成长最快的。

学习完这两种好玩又实用的原则，我们再回到收集篮如何优化这件事~

大家应该隐隐约约有些思路了吧？

我们可以把收集篮升级成这样：

图片发自App

收集篮增加两个部分，专门放猴子法则及今日某时的事

日程表，放特定时间做的及将来某时的事

图片发自App

图为我自己电脑桌面上的日程表，用纸质版的台历或手机日历都行~手机还可以提醒~

图片发自App

9项任务到收集篮及日程表的捕捉

【周日周一周二作业】升级收集篮，实践两大法则

升级收集篮：不一定照着上面的模板画，但要能让自己通过使用收集篮，更好地处理三类“不能行动”和六类“可以行动”的任务。

（鉴于大家周日可能比较少工作学习上的事情，所以 升级收集篮从周一开始打卡，周日有小伙伴升级了收集篮也可以打卡到群里。)

实践“2分钟”和“猴子”：周日周一周二三天，这两个法则你根据自己的情况运用，将自己如何运用的经验记录下来打卡。（可理解为三天内，总共两种法则最好能各打卡一次。你一天内两种卡都打了也行）

（两种法则从周日开始打卡)

【作业格式】

（文字）【捕捉力| 猴子法则】/【捕捉力| 两分钟法则】

（正文——你如何运用的经验）

（照片）清空前，拍一张你升级后的收集篮