吴金兰
吴金兰

让你事半功倍的7个excel制作窍门

现在很多人都用exvel表格做报表或者总结，一是看起来简洁明了，二是可以节省时间。所以大学里专门有堂《办公自动化》关于办公软件学习的课程，小编觉得真的实用，不过还是要操作，才能更好的掌握和运用。


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现在小编来分享7个Excel的诀窍，掌握后可以快速提高做表格的效率，让你事半功倍！

*表格内容属于小编虚构，作为演示。

01-快速插入空行

一般我们都会用，选中行数据——右击——插入.....可是如果需要插入好几行，这样的操作就不怎么可行了，要心累的重复多遍。浪费时间，小编觉得时间还是要花在重要的事情上的，所以推荐做法：

首先选中一列数据，光标移动到左下角，当光标变为“十”时，按【Shift】+鼠标左键（此时光标会变化），向下拖拽即可。拖拽2行，就是插入2行空行！


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02- 快速筛选出黄色填充单元格数据


我们的通常做法，按【Ctrl】键，一个一个单元格数据选出来，然后填充为黄色。数量少感觉还可以，如果有几十个数据或者上百个数据，一个一个点击，真的会炸的，尤其是像小编的急性子。所以推荐技巧：

【Ctrl】+【F】——格式——填充为红色——查找全部——通过【Shift】键，选中所有数据——关闭——填充为黄色即可。


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03- 快速跳转到表格最后一行

我们的第一反应应该是，直接拖动滚动条，直接拖拽到最后........哈哈哈，可是表格很长就不好玩了，推荐做法来了：

点击任一单元格，鼠标放在单元格的边框线上，双击下边框，快速定位到最后一行；双击右边框，快速定位到最右边一列；双击上边框，快速定位到第一行；双击左边框，则快速定位到最左边。（这个电脑截屏显示不了，小编只能手机并用拍照了~）

让你事半功倍的7个excel制作窍门_第5张图片
图片发自App


让你事半功倍的7个excel制作窍门_第6张图片
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04- 数据快速插入到所需的列

大多数人会直接，插入空白列——复制“日期”列数据——删去旧的“日期”数据。这做法步骤还是太多，推荐：

“销售员”需要放在“日期”之后：选中A列，按【Shift】，同时用鼠标左键拖拽即可实现列数据的快速切换就好了。

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05- 得到最适合宽度的列

这不就一列一列的数据进行拖拽调整嘛.....可以还是费时了，推荐做法如下：

选中数据后，光标放在列表间隔处，当光标变化时，双击即可得到最适合宽度的列。

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06- 分散的空单元格快速填充相同内容

一个单元格，一个单元格进行数据填充吗？……那过程就太痛苦了！！推荐做法：

【Ctrl】+【G】快速选中空格后，输入内容后，按【Ctrl】+【Enter】即可。

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07- 单元格内换行

首先会想到，通过输入空格和列宽，来控制数据换行。可是这种做法会引进了很多空格，为以后的数据处理等埋下了隐患。

推荐做法：

按【Alt】+【Enter】即可，简单上手。


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让你事半功倍的7个excel制作窍门_第16张图片

熟练掌握7个excel诀窍，对于以后的工作也是一个加分项，今天的分享就到这了，喜欢欢迎转发关注*(^o^)/*

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