步骤：
1. 归集各班的成绩，首先将4个班的成绩归集到一个班。
1）新建一个空白的excel文档，以“高一全年级期末成绩.xlsx”为文件名进行保存。 将三个工作表分别命名为“1班”，“3班”，“4班”。
2）打开“高一（1）班成绩.xlsx”,选择区域A3：I33，按下ctrl+c组合键，进行复制。然后在“高一全年级期末成绩.xlsx”点击“1班”的A1单元格，单击右键，从快捷菜单中的“粘贴选项”下单击“值”按钮，选择不带格式的源数据。关闭“高一（1）班成绩.xlsx”,保存文档“高一全年级期末成绩.xlsx”。
3）打开“高一（2）班成绩.xlsx”， 点击“2班”，然后点击鼠标右键，从快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，关闭“高一（2）班成绩.xlsx”.
4）点击“3班”，然后点击“数据”选项卡，点击“获取外部数据”组中“现有连接”，在弹出弹出对话框中，
点击“浏览更多”按钮，打开“选取数据源”对话框，从中选择案例文档“高一（3）班成绩.xlsx”作为数据源。单击确定，弹出“导入数据”对话框，
然后在“表格工具|设计”选项卡上的“工具”组中单击“转换为区域”。然后选中A1：i31区域，点击"开始"选项卡上的“编辑”组中单击“清除”按钮，从打开的下拉列表中选择“清除格式”命令。关闭“高一（3）班成绩.xlsx”.
4）上述讲了3中复制工作表数据的办法，最后一个表重复2）步骤，将“高一（4）班成绩.xlsx"表中的数据拷贝到“4班”工作表，关闭“高一（4）班成绩.xlsx”. 保存文档“高一全年级期末成绩.xlsx”。
2.完善1班的成绩表，为了避免误操作，可以先将2班，3班，4班三张工作表隐藏起来。
1）在“2班",“3班”，“4班”工作表上点击右键，在弹出的菜单中选择“隐藏”。
2）在单元格J1输入"总分"，单击单元格J2，在“公式”选项卡上的“函数库”组中单击“自动求和”，然后按下ctrl+enter组合键确认结果。 拖动填充句柄，自动填充J3：J31区域。
3）在B32单元格中输入行标题“班级平均分”，在C32单元格中输入公式"=AVERAGE(C2:C31)",向右拖动填充句柄一直到单元格J32, 将平均分行的数字格式设置为“数值”，保留2位小数，加粗显示。
4)在K1单元格输入列标题“班级排名”，点击K2单元格，输入公式" ="第"&RANK.EQ(J2,$J$2:$J$31)&"名" ".拖动填充句柄，填充J3：J31区域。
5）点击A2单元格，按下ctrl+A组合键选择数据列表区域A1：K32，在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”按钮，打开规则下拉列表，从下拉列表中选择“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下方的文本框中输入公式"= MOD(ROW(),2)=0 ",单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡下的“背景色”区域中选择某种浅紫色。点击“确定”。
6）选择语文、数学、英语三科成绩所在区域C2：E31，在“开始”选项卡上的“数字”组中，单击“数字”对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下，单击左侧“分类”列表的“自定义”， 在右侧“类型”下方文本框中输入数字格式代码： [红色][>=108]0.0;[绿色][<72]0.0;0.0 ,选择另外思科成绩所在区域F2:i31,重新进入“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡，在左侧的“分类”列表中选择“自定义”，在右侧的现有类型列表中单击方才创建的新格式代码，在“类型”下方的文本框中将条件修改为: [红色][>=95]0.0;[绿色][<60]0.0;0.0.
3. 美化工作表
1）将成绩表的数据区域A1：K32中的字号统一设置为9磅，将第一行的列标题居中对齐，文字加粗。
2）将A,B列的学号，姓名居中对齐。按下ctrl+A,选中整个表，点击“开始”选项卡的“单元格”组打击“格式”按钮，从打开的下拉列表中选择“行高”命令，在对话框“行高”文本框中输入“16”.点击“确定”。设置A1：i32区域的内外边框，设置为浅紫色边框。
4. 填充成组工作表。
1） 在“1班”工作表上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“取消隐藏”，在弹出的窗口中，选择“2班”，点击确定，同样办法，将“3班”，“4班”取消隐藏。
2）在工作表“1班”中左上角的“全选”按钮，选择全表。 在工作表“1班”标签上单击，按下shift键不放，再单击最右边的工作表标签“4班”，这样四张工作表就组成了“工作组”。点击“开始”选项卡，在“编辑”组中点击“填充”按钮，选择“成组工作表”命令，然后弹出“填充成组工作表”对话框，选中“格式”，然后单击"确定"。
3）在工作表“1班”中选择“总分”和“排名”所在的J:K两列，然后在工作表“1班”标签上，点击鼠标右键，从快捷菜单中单击“选择全部工作表”，点击“开始”选项卡，在“编辑”组中点击“填充”按钮，选择“成组工作表”命令，然后弹出“填充成组工作表”对话框，选中“全部”，然后单击"确定"。
4）同样办法，将“1班”中的班级平均分行也填充到其他班级。此时，点击其他班级工作表，查看是否已经具有跟1班一样的内容及格式。
5.汇总全年级成绩表
为了便于对全年级的成绩进行统计分析，需要将各班成绩汇总在一起，将多个结构相同的工作表合并一个。
1）单击“4班”工作表标签的右边插入一张空白工作表。重命名为“全年级”。
2) 选择工作表“1班”中除平均分之外的数据区域A1：I31，按下ctrl+c组合键进行复制。在工作表“全年级”的单元格A1中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“粘贴选项”下的“粘贴链接”按钮。同样办法，复制2班，3班，4班，除了标题和平均分之外的其他行。
3）在“全年级”工作表中单击A2单元格，按下CTRL+A组合键，在“插入”选项卡“表格”组中单击“表格”按钮，弹出“创建表”对话框，保持默认设置不变，直接点击“确定”。弹出提示框，点击“是”。将当前的表套用一个格式进行美化。然后设置数据列表字号为9磅，对齐方式居中，所有成绩的数字格式保留2位小数。在数据列表中任意位置单击定位光标，在“表格工具|设计”选项卡上的“属性”组中的“表名称”文本框中，输入“汇总”代替默认的表名。
4）在L1输入“年级排名”，在L2中输入公式 "=RANK(J2,$J$2:$J$121)",按下enter。自动填充了这一列。设置这一列的单元格属性为数字，保留0位小数。调整列宽，完整显示标题。
5）在"姓名"列和"语文"列之间插入一个“班级”列，其中学号中的第4,5位代表班级，因此我们在C2输入公式“=IF(MID(A3,4,2)="01","一班",IF(MID(A3,4,2)="02","二班",IF(MID(A3,4,2)="03","三班","四班")))” 。
6. 学校要求筛选出全面发展的文科或理科生进行重点培养，筛选的条件如下：
1）无论文科还是理科生，其语文和总分需要超过年级平均分
2）理科生的数学、物理、化学分别不低于110分、90分、90分。
3）文科生的英语、历史、地理分别高于110分、90分、90分。
筛选结果置于独立的工作表“筛选重点生”中，且只显示班级，姓名，总分，年级排名四列数据。
具体做法：
1）在工作表右侧新建一个工作表，重命名为“辅助数据”,参照下图
然后在G1单元格，输入“语文平均值”，在H1单元格输入“总分平均值”.
然后点击G2，输入公式“= 全年级!D2 > AVERAGE(全年级!$D$2:$D$121)”，按下enter。
点击G3，输入公式 “= 全年级!D2 > AVERAGE(汇总[语文])” ，按下enter。
点击 F2,输入公式“= 全年级!K2 > AVERAGE(全年级!$K$2:$K$121)” ，按下enter。
点击 F3,输入公式“= 全年级!K2 > AVERAGE(汇总[总分])” ，按下enter。
2)插入一张新的工作表，将其名重命名为"筛选重点生",点击"数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“高级”按钮，在弹出的对话框中，如图，设置后，点击确定。
3）将多余的列隐藏。效果如图
7. 分类汇总各班的最高分，平均分，最低分。
1）首先插入一个新的工作表，重命名为“分类汇总”。
2）选中"全年级"工作表，复制A1：M121区域，粘贴到"分类汇总"工作表. 然后将复制过来的工作表转换为区域。
3）首先点击“数据”选项卡“排序和筛选”组中，点击“排序”，在弹出的排序对话框中，主关键字选择“班级”，排序依据选择“数值”，次序选择“自定义”，然后在“自定义序列”对话框中输入序列，如图, 点击"添加",然后
点击”确定“，然后出现
点击“确定”。
4）按班级各科平均分汇总： 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击"分类汇总"按钮，在“分类汇总”对话框中，分类字段选择“班级”，汇总方式选择“平均值”，选定汇总项选择“语文”，“数学”，“英语”，“物理”，“化学”，“地理”，“历史”。然后点击确定。
5）再次进入“分类汇总”对话框，将汇总方式设置为“最大值”，然后去掉“替换当前分类汇总”勾选项和“汇总结果显示在数据下方”选项。再次进入分类汇总对话框，将汇总方式设置为“最小值”，其他不动，点击“确定”。
6）将总计最小值，总计最大值，总计平均值，分别改为年级最小值，年级最大值，年级平均值。
7）按下ctrl键，依次选中区域C34：J34，C67：J67，C100：J100，C133,:J133，然后选中“插入”选项卡，在“图标”选项组中，点击“柱状图”按钮，选择“簇形柱状图”。插入图表，如图：
8）点击图表，在“图表工具|设计”选项卡下“图表布局”组中，点击“布局5”。在“图表样式”组中，选择“样式26”，删除垂直坐标轴标题，将“图表标题”改为“各科班级平均分比较图”
