汇驿国际货运物流解决方案

面对更加激烈的竞争，我国货运代理企业已经不再仅仅局限于为客户提供快捷的货运代理服务，而是立足本土优势，发展综合型、现代化的物流服务网络，从资源、资金、网络的规模化等多方面入手，向物流服务多元化发展，提高自身的竞争优势。

总体解决方案示意图：

有效的帮助企业实现：

构建集团统一管理客户和供应商的流程，确保客户资料的准确性和唯一性  

建立统一的集团结算中心，所有分公司与海外代理的账单，由集团统一对账  

统一管理客户信控，同时通过黑名单机制，增强分公司对客户及供应商的信用管理，降低分公司财务风险  

实现TANK箱操作和SOC箱的操作，区分货代角色与箱东角色的操作  

帮助分公司在系统内完成CROSS BOOKING，并自动由系统完成各分公司之间的内部结算  

增强对业务环节与结算环节等节点的系统控制，对重要节点的更正，保留系统记录  

建立付款审批流程，各个分公司的管理层参与付款了申请的审批流程  

建立收款核销流程，公司高层第一时间掌握公司的收款及核销的情况  

分公司高层有权限查看属于分公司的业务数据和财务数据

案例：

　　环世集团成立于2001年7月1日，旗下拥有五大全资子公司，集团拥有覆盖中国、遍及全球主要经济区域的代理及服务网络。公司总部设于上海，并先后在北京、天津、南京、苏州、宁波、广州、深圳、青岛、大连、厦门、福州、重庆、义乌、成都、香港、台北、温州、东莞、佛山、西安设立了20多家分公司及办事处。

　　经过多年的发展，不仅实现了集海、陆、空货运代理服务、运输服务、仓储码头服务、船务代理服务于一体的综合物流服务运营，还形成了实现综合物流服务所必须的全程方案设计、组织、协调、管理等综合服务能力，成为中国综合物流服务行业内的领军企业。

　　随着集团业务的不断拓展、经营范围的不断增加、公司规模不断的壮大，集团迫切的需要能够更全面的支持到集团未来发展的、更符合现代企业管理要求的信息系统。
集团希望能够解决企业集中化管理、企业业务流程优化、企业内部的管理控制、业务操作和财务结算上的一体化运作等方面存在的阻碍企业发展的问题。

　　经过多方比较，集团在2007年度投入数百万，采购了面向全球供应链企业的业务管理软件ECS（EVIN CARGO SOLUATION）的解决方案，为企业的发展搭建了良好的信息平台。
 
　　ECS是一个集成的总体解决方案，全面支持集团开展的多种类型业务，包括国际货运代理、集装箱箱体管理、保税仓储、监管运输、进出口报关等业务操作要求，并对相关联的业务进行了全面的整合。

　　ECS协助环世捷运集团完成“集中化管理、网络化经营、专业化服务”的企业发展目标。

该解决方案对客户的价值：

整合综合物流业务
ECS是面向全球供应链企业的业务管理软件，结合环世捷运集团内部的组织架构，实现了海运进出口货代业务、空运进出口货代业务、集装箱箱体业务、船代业务、租船业务、仓储业务、公路运输业务集中在同一平台上进行操作，并实现个业务之间的数据的实时交换。  

实现集中化管理
通过ECS 的建立，环世不仅实现了多种物流业务的整合与集中化管理，同时实现了总部对众多分公司的集中化管控。
ECS 通过集团组织架构的管理框架，帮助集团总部建立起多级分层的管理框架，清晰的实现了总部对区域中心、区域中心对各分公司以及总部直接对分公司的多级分层化管理，总部可以实现对业务、结算、财务的时时监控和管理。  

建立在线服务协作平台
ECS帮助环世搭建了在线的“服务协作平台”，不仅实现了业务执行系统与网上平台及时的、准确的、无缝的数据对接，同时为广大的客户、海外代理、本地供应商提供了共同协作互动的公共平台，真正意义上实现了全程化的时时物流跟踪与查询。  

实现集团财务结算中心
ECS建立适应多级核算体系的“集团财务结算中心”，将财务系统与业务管理系统进行数据整合，以达到对财务数据进行集中管理，提高财务的工作效率。建立科学准确的集权型财务管理体制，加强集团总部对各子公司财务活动的监测、督导与控制，实现有效的财务成本控制、更准确的决策分析支持，从而提高企业财务资源整合度与利用率。  

实现管理层快速获取管理报表
ECS提供丰富的、基于集团架构的数据统计功能，为企业高管提供及时、准确的管理报表，在直接降低员工手工整理报表的工作量的同时，满足高层管理者随时随地、快速、准确的集团管理报表的制作要求。