#30天专注橙长计划#个人成长day7，doit收集处理组织实操问题总结

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doit中，集中1小时时间做专注收集，之后再随时随地做收集，在收集箱中写入任务的的过程中，只关注收集的操作，不做任何人为排序。收集收集一条是一条。
收集箱中的每一条信息，四问法：一问做不做？两周内不做的，现在没有条件做的都放在sm/mb 清单，不需要做的直接删除。二问由谁做？需要交给别人做，或者别人做更合适的，放在wait清单。三问复杂吗？复杂的任务放在项目清单，并添加子任务。四问怎么做？小于2min钟以内的事儿立马去做，完成后点击完成按钮，大于2min钟，2周之内需要做的，根据情况分配至三种清单，有明确开始时间的/开始日期的， 放进日程清单，（如晚7：30的电影，10.3号结婚）；由别人做更合适的，拖放至wait清单；越早完成越好，尽可能快完成的行动，是ASAP清单（对应doit软件中的下一步行动清单）。

过程中的疑惑：如果收集箱中的一个任务，两周之外去考虑，但它是一个复杂任务，在做收集-处理 ，即从收集到处理这一环节中，是直接把它拖到sm/mb 清单？还是先把他转换为项目，并且再去添加子任务和更多其他的行动？如果转换为项目，则此项目会默认处于激活状态，如果是项目，则只能拖放至今日待办、明日待办、日程、下一步行动中，不能被拖放至将来也许清单，如果拖放至今日待办或下一步行动中，则此项目会被自动处于激活状态。如果拖放至明日待办、日程中则默认处于冻结状态。

鼠标右键点击收集箱中的某条任务，直接转换为项目后，会直接跳转至 “所有项目--该项目-出现该项目名称 及该项目下的所有行动 （在此处添加任务，即完成 分解项目的下一步行动）” ，该项目名称 及 该项目下的所有行动 上方会显示 下一步行动。【 点击左侧 “下一步行动”中，会发现该项目下的所有行动。】点击项目名称，无法进行任何拖动，此时该项目下所分解的任务默认被放到下一步行动中，如果 点击项目下方所分解的任务，则可以拖放至任何清单 将来/也许 ，日程，wait，今日待办，明日待办，下一步行动（如果不进行任何操作，不做任何拖动的话，在项目下再增加任务，这些所增加的任务或默认放在下一步行动中），也就意味着，从下一步行动中被转移到其他清单。但根据老师讲的四步法，这个行动若少于两分钟之内，则立刻去做，若大于两分钟，且两周以内必须要做的事儿，则只能被分配到wait、ASAP、日程、今日待办、明日待办 中，唯独不能拖放到将来也许清单。
这里存在一个疑惑，在2周之外的行动该怎么办呢？老师为什么不谈这种可能性？ 实际中，如果需要两周之内开始做一个项目，项目在分解成很多行动之后，项目下的某个行动或是某些行动 需要在两周以外去做，那为什么不能放到将来/也许 清单呢？

将项目拖动到明日待办、日程、默认会被设置为冻结状态；若将项目拖动到今日待办、下一步行动 ，则默认为激活状态。项目不能被拖放到将来/也许、wait 清单。

疑惑：这里将项目拖动到某清单，好像并没有实际意义，老大讲课过程中，只提到将项目下的行动即NA--project‘s next acion 拖到日程、wait、下一步行动清单。（行动定义为：一步就可以完成的任务，即不可再分解的任务，是最小单位的任务）
所以为什么，不能某个项目直接拖至某一清单呢？ 尝试了一下，若把某项目拖动到今日待办，并把该项目下的行动拖到明日清单，结果显示在今日待办中的行动为空，在明日清单中会显示该项目下的行动，这样看来为项目赋予清单属性，确实没有意义。由此得出一个结论，真正的行动所处的清单位置，是以行动属性为准，而非以项目的清单属性为准。
需要注意的是：把项目拖放到明日清单、日程 中，会有一个唯一的用途，即将项目冻结。
疑惑：若将项目放到明日清单，那么到了明天，项目会自动被激活么？还是需要人为手动激活？ 答案是，到了第二天，该项目会自动被激活，且该项目会自动更改为今日待办状态。
收集箱中的某条任务，点击链接进去，直接添加子任务，此时返回收件箱页面，该任务无法拖放至项目， 点击转换为项目按钮，之后会在所有项目下方出现该项目名称，右侧面板中上面的下一步行动 为项目名称，下面的下一步行动 为 该项目下的子任务 。即默认转换为项目的任务，及添加的子任务都会被放到下一步行动中。这里的该项目下的子任务 进行第四步，问怎么做，可以拖动到任意清单，建议放到两周以内的日程、或wait 或下一步行动或今日待办、明日待办，唯独不建议放到将来也许。

疑惑，如果将收集箱中的某条任务，点击链接进去，直接添加子任务，此时返回收件箱页面，该任务直接放到 今日待办、明日待办、下一步行动、日程、

疑惑：
经过四步走之后，需要我做，两周以内完成，不复杂，但三天以内不想去做，想在3天之外去做，不确定具体是某一天做的任务，这种任务能适合放到哪个清单呢？如果将收集箱中的某项任务直接拖放至下一步行动，执行的时候一定是今天要执行吗？

经验：收集后，集中处理：先按照四步法处理收集箱中的所有任务，直至清空收件箱。

我的问题：组织，是对行动赋予3种属性，那么在实际操作过程中，具体都针对哪些行动去赋予属性？
所有清单中的行动都要在处理环节完成后的同一时间段内进行“赋予属性”的操作吗？
（这里的所有清单包括： 今日待办、明日待办、日程、下一步行动、wait、将来也许 六个清单。）
【问题背景：】我已经清空了“收集箱”中的所有任务，并将收集箱中的每一条任务都进行了“四问法”操作，最后得到了6个清单。那么按照doit的操作流程“收集-处理-组织-检视-制定日计划-执行日计划-归档-回顾”，接下来该进入 组织环节。进入组织环节后，我遇到了困惑，不知道具体要针对【哪些清单】中的行动去做“组织”的操作。

最后从老大的视频中，解决了我的两个困惑：① 关于子任务的理解，子任务可以直接在收集箱中的某个任务中添加，可以不被转换为项目，这种情况下，子任务可以是一些描述清单，比如收集箱中的任务是 去超市买东西，这个经过四问法：需要做，我来做，不复杂，直接拖放到下一步行动清单中，即闲时待办清单中，添加子任务清单为：卫生纸、手电筒、零食。
② 关于组织的操作，组织的对象是两个清单，包括下一步行动和日程。这里的日程是广泛意义上的日程包括今日待办、明日待办、日程。
【先统一对闲时待办及日程中的清单赋予情境，之后再统一赋予优先级】
组织，是对行动赋予情境（若多个连续排列的任务为同一情境可以同时拖至某一情境，不必一个一个去拖）、优先级（优先级按快捷键P设置）。

收集箱中每天要做的任务，直接拖放到今日待办，并在编辑面板中，设置为每天重复标签。设置完成后，该任务会出现在日程清单及明日待办清单中。
针对有具体的固定开始时间的任务，直接在编辑面板中，设置具体的开始日期哪一天及开始时间几点几分，之后在该任务下方添加一些详情或其他描述。

优先级，针对固定开始时间的任务，无须设置优先级，因为它本身就是优先级最高的级别。在任务中，添加描述。

收集箱清空，即处理环节完成。
今日待办：若今天必须要完成，不完成就可能出问题的任务，放到今日待办。
组织是赋予情境和优先级。

组织环节后，制定今日计划：时间共为8.5h，理论上是将所有的时间用完。
添加下一步行动中的清单，建议选择高优先级或者需要今天做的行动任务，点击小星星按钮即可添加相应任务，然后单击完成按钮。

点击今日待办：对今日待办中的任务，调整优先级，以项目区分，调整为 3高6中的方式。

执行今日计划：在今日待办中，看到一条任务，点击右侧的闪电符号，就可立刻执行。完成以后打钩，即代表完成该任务，再打开一条行动，点击闪电按钮，再立刻去执行，执行完成后点击打钩按钮。

doit可以结合笔记软件，比如流程图、常用的流程模版、收集箱中的知识 可以复制标题放到笔记软件中，构建自己的知识体系。