#行政篇#会议室管理二三事

作者：小韦姐

会议室装修（软、硬装一起说了）：

1. 会议室房顶预留投影仪的位置，这样演示PPT的时候投影光线就不会晃瞎你的双眼

2. 会议桌桌脚最好留个门洞，这样你的电脑主机、音响主机等等就不会暴露在桌外一片狼藉

3. 会议室台面安装插座和USB接口，一来方便手提电脑接入，二来可以减少走线，干净清爽，哦对，可以备几根手机的充电线，体现行政部门的体贴周到

4. 会议室房顶四角预留音响的位置

5. 会议室摆放一些鲜花、绿植，起到柔和气氛的作用，还可以缓解疲劳和紧张

6. 投影仪的交换线至少准备两种：连接台式电脑主机的gva线、连接笔记本电脑的hdmi线

7. 白板有钱就买电子的，环保、方便、还可以send to email提高会议记录效率；预算少至少也要买质量好一点的传统白板，不然用个一两年字迹就擦不掉了，听说风油精擦白板字迹比较有效，回头试试

会议室用途分类及服务工作：

1. 内部会议

会前提前调试好电脑、投影仪，摆放座位牌（如需要），擦干净白板，确保白板笔正常书写并准备黑蓝红三色，激光笔摆放于汇报者及重要领导座位，泡好茶水，调试好话筒（如需要）

会中做好会议记录（如需要）、帮助擦拭白板（如需要），定时添加茶水（一般20分钟添加一次）

过程中记得拍照，作为公司的企业文化素材和存档资料

会后关闭电脑投影仪，白板及时擦干净避免重要信息泄露，清理其他东西

2. 接待客户

投影仪提前打出欢迎某某某莅临参观or指导的欢迎标语

重要客户提前更换鲜花，准备水果（水果最好买不用切盘、清洗的，减少工作量），瓶装水

摆放座位牌，信笺，签字笔，铅笔

其他跟内部会议的会前准备类似

过程中记得拍照，作为公司的企业宣传素材和存档资料

会前会后做好客户引导

3. 培训

会前：根据培训需求摆放桌椅（如需要）

准备好电脑、投影仪、培训道具、磁铁等

每个座位摆放信笺、签字笔、铅笔、座位牌

准备横幅（如需要）

其他跟内部会议的准备类似

过程中记得拍照，作为公司的企业文化素材和存档资料

有条件的公司可以准备一些点心茶歇、咖啡

给讲师准备瓶装水、喉糖，外请的讲师可以准备一束鲜花和伴手礼表示感谢

4. 面试（含内部竞聘）

相对其他用途需要做的服务工作比较简单

只需准备好面试官的座位牌，面试记录表，纸、笔、茶水等，做好面试候选人的引导和安排就可以了

如候选人需要用投影仪请提前准备好

目前能想到的大概这么多，欢迎大家补充